Аутсорсинг для проектів міжнародної технічної допомоги: не спробуєш – не дізнаєшся

Останніми роками законодавство України в сфері міжнародної технічної допомоги (МТД) змінюється, що сприяє залученню донорської допомоги та реалізації проектів МТД. На сьогодні на офіційному порталі координації МТД в Україні ProAID зареєстровано більше 1600 проектів.

Та, незважаючи на удосконалення правового регулювання, протягом життєвого циклу проектів виникає чимало питань, які вимагають спеціальних знань. Розберемося по пунктам.

Юридичні послуги

Для запуску проекту потрібно пройти ряд процедур:

державна реєстрація проекту в Секретаріаті Кабміну;
реєстрація представництва донорської установи в Україні (за необхідності);
акредитація виконавців;
підготовка контракту між донором та виконавцем тощо.

Допомога юристів з відповідною спеціалізацією забезпечить успішне та своєчасне проходження всіх формальностей. Крім того, юридична підтримка знадобиться і в процесі реалізації проекту: договірна робота, юридичний супровід ввезення товарів на територію України, оскарження рішень контролюючих органів.

Бухгалтерські послуги

До серпня 2018 року законодавство не передбачало отримання виконавцями юридичними особами-нерезидентами (іноземними виконавцями) проектів МТД податкового номера. Тому Генеральна дирекція з обслуговування іноземних представництв (ГДІП) здійснювала їх бухгалтерське обслуговування та сплачувала податки та збори під своїм податковим номером. Зміни до Порядку обліку платників податків і зборів надали можливість іноземним виконавцям отримати обліковий номер платника податків, а разом з ним і право вибору партнера з надання бухгалтерських послуг.

Кадрове адміністрування та розрахунок заробітної плати

Трішки раніше, з кінця липня 2018 року, ГДІП втратила «монополію» на ведення та зберігання трудових книжок громадян, які працюють за трудовими договорами в іноземних виконавців. А вже з кінця грудня 2018 року зберігання та ведення трудових книжок таких працівників може передаватися на аутсорс. При цьому законодавча вимога до аутсорсера єдина – статус юридичної особи-резидента. На практиці у виконавців проектів як замовників послуг вимог значно більше, і вони такі ж, як і до інших контрагентів по договорах про надання послуг: бренд, репутація, досвід, рекомендації, портфоліо клієнтів та спроможність надати весь комплекс необхідних послуг.

Іноземні виконавці, що мають найманих працівників, після отримання податкового номера стають на облік платників єдиного внеску. Отже, послуги з розрахунку заробітної плати, нарахування та виплати єдиного соціального внеску та податку на доходи фізичних осіб для працівників іноземних виконавців також актуальні.

Звітність

Реалізація права на податкові пільги, проходження моніторингу проекту Секретаріатом Кабміну, бенефіціаром та донором вимагає експертності в підготовці та подачі спеціальної звітності. До речі, отримувачі МТД до 10 липня зобов’язані подати бенефіціарам (державним органам, юрисдикція яких поширюється на територію реалізації проекту) результати піврічного моніторингу проекту.

Рекрутинг

Працівники виконавців проектів мають володіти не лише професійними знаннями, а й унікальними комунікативними навичками, адже вони взаємодіють з різними учасниками проектів:

бенефіціарами-державними органами України;
іноземними державами, урядами, державними органами, міжнародними організаціями, що надають МТД.

Робота у виконавця МТД – це якраз той випадок, коли гнучкі навички конче необхідні. Іноземний виконавець може зіштовхнутися з труднощами пошуку потрібного спеціаліста, і, щоб цього уникнути, краще рішення – залучити до підбору рекрутера.

Здається парадоксальним, та, незважаючи на надане на законодавчому рівні право вибору аутсорсингового партнера, далеко не всі виконавці проектів МТД поспішають цим правом скористатися. Виконавцям, які готові спробувати, можна порадити наступні перші кроки:

почати з конкурсного відбору;
скористатися для початку однією якоюсь послугою;
передбачити в договорі можливість дострокового припинення за власною ініціативою.