Löneräkning som fungerar – varje gång

Vi tar hand om löner, semesterdagar och kollektivavtal så att du alltid kan lita på korrekta och punktliga utbetalningar. Med vår expertis inom arbetslagstiftning och personaladministration minskar din arbetsbörda märkbart. Arbetstimmar, frånvaro, resor och kostnader hanterar du enkelt via dator eller mobil – smidigt och tryggt.

Ta kontakt

Löneräkning eller löneadministration – vad vill du outsourca?

Med outsourcing kan du själv välja om du vill överlåta enbart den praktiska löneräkningen till våra experter – eller hela den mer strategiska löneadministrationen som en del av företagets HR-processer. Oavsett omfattning behåller du full insyn och kontroll, medan vi ser till att allt sköts korrekt, effektivt och i enlighet med lagar och kollektivavtal.

Vi hjälper dig gärna med arbetsavtal, årsanmälningar till myndigheter samt ersättningsansökningar till försäkringsbolag eller FPA. Många oroar sig för att tappa kontrollen – men det blir tvärtom. Du får en tydlig översikt över lönehanteringen samtidigt som våra experter sköter arbetet, så att du kan fokusera på kärnverksamheten.

Outsourcing passar alla företag, oavsett storlek, bransch eller livscykel. Varje organisation har sina unika behov – från snabbväxande start-ups med särskilda HR-utmaningar till internationella börsbolag som redan har en stark position på marknaden.

Kontakta oss för en offert

Outsourcing av löneräkning

När du outsourcar löneräkningen till oss tar vi hand om alla centrala rutiner, till exempel:

Löneberäkning och utbetalningar
Beräkning och rapportering av lagstadgade avgifter (förskottsinnehållningar, arbetsgivaravgifter m.m.)
Lönebesked och intyg till anställda
Hantering av tillägg, bonusar och övertid
Överföring av löneunderlag till bokföringen
Underhåll och utveckling av lönesystem
Säkerställande av kollektivavtal och lagstiftning

Vill du bara automatisera och outsourca själva löneräkningen? Då räcker det med outsourcing av löneräkningen.

Behöver du däremot en partner som också utvecklar löneprocesserna strategiskt och hanterar anställningsfrågor mer heltäckande, är outsourcing av löneadministrationen rätt val. Då bygger vi tillsammans hållbara processer för hela anställningens livscykel.

Outsourcing av löneadministration

Outsourcing av löneadministrationen omfattar en bredare helhet än enbart löneräkning. Den kan inkludera alla uppgifter inom löneräkning, men dessutom även mer strategiska och administrativa uppgifter, såsom:

Hantering av lagstadgade och avtalsenliga skyldigheter kopplade till anställningar
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och lagstiftning
Planering och utveckling av arbetsavtal och lönemodeller
Optimering av lönesystem och löneprocesser
Underhåll och utveckling av lönesystem och HR-system
Analys och rapportering av lönedata till företagsledningen
Bedömning av lönestrukturens konkurrenskraft

Outsourcing av löneadministrationen lämpar sig särskilt för företag som vill ha en heltäckande lösning för hantering och utveckling av löneprocesser. Det är vanligare i större företag, där löneadministrationen har en central roll som en del av personalstrategin och HR-ledningen.

Outsourcing av dina löneräknare

Du kan även outsourca ditt företags löneräknare till oss. Vid outsourcing övergår dina löneräknare till Accountors anställning, men fortsätter ändå som löneräknare för ditt företag. Lönehanteringen kan ske antingen i ditt företags egna system eller i Accountors system.

Outsourcing av löneräknare ger fördelar både för de outsourcade löneräknarna och för ditt företag:

Vi upprätthåller experternas kompetens och ser till att de alltid är uppdaterade kring förändringar i lagstiftningen om löneräkning.
Vårt team täcker upp för dina löneräknare under semestrar och frånvaro. På så sätt säkerställer vi att lönehanteringen fungerar smidigt även vid frånvaro.
Ditt företag sparar på administrativa resurser, men får fortfarande service av löneräknare som känner till ditt företag väl.
Genom att övergå till Accountors system och tjänstekoncept kan du dra nytta av automation, robotik och processutveckling.

Prata med en expert om löneräkning

Med erfarenhet av en miljon årliga löneutbetalningar vågar vi tro att du förväntar dig detta av oss

1. Lönerna alltid rätt och i tid

Ett utsett expertteam som känner till ditt kollektivavtal säkerställer felfria och punktliga löneutbetalningar. Personberoenden försvinner när löneadministrationen inte vilar på en enda person.

2. Modernt och lättanvänt gränssnitt

Du får tillgång till marknadens mest avancerade lönesystem. I Mepco kan du hantera hela anställningens livscykel – från start till förändringar och avslut. Dina medarbetare kan enkelt själva administrera semestrar och frånvaro samt granska sina egna uppgifter.

3. Expertis inom kollektivavtal och lagar

Vi behärskar över 100 olika kollektivavtal, vilket säkerställer att allt sköts korrekt inom din bransch. Vid behov får du även en egen juridik- och HR-expert knuten till ditt företag.

4. Integration med dina system

Löneräkningen integreras smidigt i dina övriga system och data överförs automatiskt mellan dem. Det sparar tid och minskar fel. Vi har genomfört hundratals integrationer från olika försystem till Mepco och vidare till andra system.

5. Flexibilitet enligt dina behov

Våra tjänster skalas efter ditt företags behov. Du kan välja exakt de tjänster du behöver och anpassa helheten när behoven förändras.

6. Proaktivt partnerskap

Vi fungerar som en strategisk partner och bidrar aktivt med utvecklingsförslag för att effektivisera löneadministrationen. Vi hjälper dig att förutse förändringar och utveckla processerna.

7. Smidig implementering

Vårt erfarna Onboarding-team säkerställer en smidig start. Vi tar hand om systemutbildning och dataöverföring.

8. Tydlig prissättning

Vår prissättning är marknadsmässig eller förmånligare tack vare avancerad automation. Du vet alltid exakt vad du betalar för, utan dolda kostnader.

9. Personlig service

Du får en utsedd löneräknare och deras team. De känner till ditt företags särdrag och är alltid lättillgängliga.

Du kan outsourca just de löneadministrationstjänster du behöver

Du kan outsourca företagets löneräkning och löneadministration helt eller delvis till oss.

Tjänstehelheten skräddarsys alltid enligt ditt företags behov, och kan till exempel omfatta:

Löneräkning
Hantering av rese- och kostnadsräkningar
Arbetstidslösningar
Lönereportering
Myndighetsanmälningar
HR-tjänster
Rekryteringssystem

Vill du höra mer? Kontakta oss eller lämna dina kontaktuppgifter!

Anna Pajunen

Sales & Marketing Coordinator

[email protected]

+358406159030

Vanliga frågor om outsourcing av löneräkning och löneadministration

Hur kommer ni igång med outsourcing av löneräkningstjänster?

Ta kontakt! Vi gör offert och avtal utgående från era lönebehov.
Vi ger detaljerade instruktioner om vilka uppgifter uppgifter vi behöver för uppstart och ni levererar materialet till oss.
Vi kommer överens om hur överföring av löneunderlaget sker.
Vi gör inställningar i systemet och automatiserar efter möjlighet.
Vi ordnar nödvändiga skolningar i systemet.
Ni ger information om systemet och vårt nya tjänsteupplägg till era anställda, samt våra kontaktuppgifter ifall det behövs.
Sedan är det bara att köra i gång!

Vad innebär outsourcing av löneräkning?: Outsourcing av löneräkning betyder att vi tar hand om alla praktiska moment i lönehanteringen – från beräkning och utbetalning till myndighetsrapportering och leverans av lönebesked. Du behåller alltid full insyn, men slipper det tidskrävande arbetet.

Vad är skillnaden mellan löneräkning och löneadministration?: Löneräkning handlar om själva beräkningen och utbetalningen av löner, avgifter och tillägg. Löneadministration är en bredare tjänst där vi även hanterar strategiska och administrativa uppgifter som arbetsavtal, kollektivavtal, lönemodeller, systemoptimering och rapportering till ledningen.

Passar outsourcing av löneräkning för små företag?: Ja, outsourcing av löneräkning passar alla företag – oavsett storlek, bransch eller livscykel. Våra lösningar skalas efter behov och fungerar lika bra för en snabbväxande start-up som för ett stort börsbolag.

Förlorar jag kontrollen om jag outsourcar löneräkningen?: Nej, tvärtom. Du får full insyn i löneprocesserna och en tydlig översikt över alla rutiner. Våra experter sköter det praktiska arbetet, så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.

Kan jag outsourca mina nuvarande löneräknare?: Ja. Vid outsourcing kan ditt företags löneräknare övergå till Accountors anställning men fortsätta arbeta för ditt företag. Du får tillgång till vårt team, våra system och vår kompetens, samtidigt som du behåller kontinuitet i personalen.

Hur säkerställs att lönerna alltid blir rätt och i tid?: Varje kund får ett utsett expertteam som behärskar just ditt kollektivavtal. Vi hanterar över en miljon löneutbetalningar årligen och har processer som eliminerar personberoenden och minimerar fel.

Kan jag välja vilka delar av lönehanteringen jag vill outsourca?: Absolut. Vi skräddarsyr alltid tjänstehelheten efter ditt företags behov. Du kan välja att outsourca allt eller bara delar som löneräkning, rese- och kostnadsräkningar, arbetstidslösningar, rapportering eller HR-tjänster.