Hoppa till huvudinnehåll
Feriepenger av bonuslønn
Nyheter

Vad är EDI-faktura?

EDI-faktura

EDI-faktura även kallad E-faktura (elektronisk faktura) är en faktura som skickas helt elektroniskt. EDI är en förkortning för Electronic Data Interchange och innebär att fakturan överförs till mottagaren som strukturerad information i ett överenskommet format. EDI är inte samma sak som en PDF-faktura eftersom en PDF-faktura inte innehåller samma välstrukturerade information på samma sätt som en EDI-faktura. PDF-fakturan läses av människan precis som om det vore en pappersfaktura. Ett datorprogram kan än så länge inte på ett säkert sätt utläsa innehållet utan risk för felaktigheter. Med EDI säkrar man att fakturan kommer rätt och att allt fungerar enligt tidplan.

Sedan 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura. (länk till https://www.accountor.com/sv/sweden/nyheter/6-fordelar-med-e-faktura-till-offentlig-sektor-lagkrav-1-april-2019)

Fördelar med EDI-fakturering

Förutom de fördelar vi redan har nämnt, innebär det ofta dessutom:

  • Stor effektivitet internt

  • Kostnadsbesparing, bland annat portokostnader

  • Mindre risk för fel i fakturor, ordrar och orderbekräftelser

  • Mindre administrativt arbete

  • Lättare att göra felsökningar

  • Kunder och leverantörer får fakturor och verifikationer i det format de önskar

  • Färre transporter vilket är både kostnadseffektivt och miljövänligt

  • Minskning av pappersförbrukning

Hur kommer man igång med EDI-fakturering?

Det som behövs är ett faktureringsprogram som kan skapa E-fakturor, en mottagare som kan ta emot och en mellanhand som förmedlar de elektroniska fakturorna. Vi hjälper till med detta, kontakta oss gärna om du undrar något.

Standarden PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) är ett standardiserat sätt att utbyta elektroniska dokument inom och över EUs gränser på ett säkert sätt. PEPPOL-standarden förenklar e-handeln och e-upphandling inom landet och över landsgränser. Det är lätt att ansluta sig och nya affärspartners och minskar även nekade fakturor och höga kostnader.

GLN

För att identifiera exakt leveransplats, fakturaadress, arbetsställe, filial och även funktioner eller roller kan man använda sig av GLN (Global Location Number, eller lokaliseringsnummer). GLN är en unik internationell identifierare för ett företag eller avdelning. Större företag kan köpa unika GLN för att särskilja sina olika avdelningar.

Beställarreferens krävs på EDI-fakturor, det anges i kod, som visar vem i verksamheten som har beställt. Det finns ingen standard för det, verksamheten själv sätter standarden.

Utöver att hjälpa dig med att sätta upp EDI lösningar kan Accountor också hjälpa till med allt inom redovisning, som leverantörsreskontra, Bokforing och rapportering

Vill du komma igång med EDI, kontakta oss!

Tags

Share