Ведення бухгалтерії для компаній-резидентів Дія.City
Правовий режим Дія.City відкрив для українських ІТ-компаній нові можливості: гнучкі формати співпраці з фахівцями, зниження податкового навантаження та прогресивні інструменти для розвитку.
Однак разом із перевагами з’являється й підвищена відповідальність: бухгалтерія резидента повинна працювати чітко, системно й відповідно до спеціальних вимог режиму. Будь-яке порушення може вплинути не лише на фінансові результати, а й на збереження статусу резидента.
Облік гіг-спеціалістів і гіг-контрактів
Гіг-формат - це нова модель взаємодії, яка поєднує елементи трудових і цивільно-правових відносин.
Гіг-спеціалісти не входять до штатного розпису, але для них діють окремі правила нарахування винагород, сплати податків та подання звітності.
Для бухгалтерії це означає:
- ведення окремого обліку гіг-контрактів та документів до них;
- коректний розрахунок компенсацій, які оподатковуються за пільговою ставкою;
- контроль строків і умов кожного договору;
- своєчасне подання повідомлень лише про укладення гіг-контрактів.
Неправильне оформлення може призвести до податкових ризиків і претензій щодо невідповідності критеріям резидентства Дія.City.
Оподаткування: вибір режиму та баланс між ставками
Резиденти Дія.City мають можливість обирати модель оподаткування винагород:
- 5% ПДФО (пільгова ставка, яка діє для працівників і гіг-спеціалістів)
- 18% ПДФО, якщо компанія працює за загальними правилами
- обов’язковий 1,5% військовий збір
- ЄСВ, який у багатьох випадках нараховується з мінімальної заробітної плати.
Бухгалтерія має забезпечити безпомилковий розрахунок податків і дотримання всіх критеріїв, адже від цього залежить відповідність компанії режиму Дія.City.
Валютні операції та робота з іноземними фахівцями
Більшість IT-компаній працює з міжнародними клієнтами та залучає спеціалістів з-за кордону. Це створює додаткові задачі для ведення бухгалтерії:
- правильне нарахування винагород у валюті
- перерахунок доходу за курсом НБУ на дату нарахування доходу;
- коригування сум у звітності при коливанні курсу
- контроль валютних надходжень та дотримання вимог НБУ.
Такі операції потребують точності й системного ведення обліку, адже валютні помилки часто призводять до штрафів та невірних податкових зобов’язань.
Звітність і відповідність законодавству
Резиденти Дія.City зобов’язані дотримуватися спеціальних вимог щодо звітності та показників діяльності:
- Повідомлення про укладення/розірвання гіг-контрактів
- Об’єднаний звіт ЄСВ + ПДФО + ВЗ із пільговими ставками (ПДФО 5%, ЄСВ з мінімальної ЗП)
- Щомісячний контроль середньої винагороди 1200 євро
- Податкові декларації залежно від режиму:
- Податок на виведений капітал 9% — квартальна декларація
- Податок на прибуток 18% — річна звітність зі спецправилами
- Підтвердження критеріїв резидента (доходи, R&D, склад команди)
- Правильний облік валютних надходжень та курсових різниць
Усі ці дані впливають на можливість компанії зберігати статус резидента.
Податкове та трудове законодавство, яке регулює діяльність резидентів Дія.City, регулярно оновлюється. Відстежувати всі оновлення самостійно складно і займає багато часу, тому оптимальний спосіб зменшити ризики й забезпечити стабільну роботу компанії – довіритись професіоналам.
Accountor Ukraine надає повний спектр послуг – від отримання статусу резидента Дія.Сity до повного бухгалтерського та юридичного супроводу резидента, включно з юридичним супроводом отримання статусу критичного підприємства та бронювання співробітників.
