Digital redovisningslösning underlättar företagets ekonomihantering
Digital redovisningslösning. Oavsett om du driver enskild firma eller är anställd som ekonomiansvarig på ett stort företag är redovisningen en otroligt viktig del av verksamheten. Det måste bli rätt och ska därför skötas med stor precision i alla avseenden.
Redovisning är traditionellt sett ofta kopplat till pappersarbete som känns som att det aldrig tar slut. Men även om sättet du alltid jobbat på känns tryggt så finns det mycket du kan göra för att underlätta och strukturera. En digital redovisningslösning är nyckeln till ett effektivare arbete.
I den här guiden förklarar vi vad en digital redovisningslösning innebär rent praktiskt och hur det kommer att underlätta er ekonomihantering.
Vad innebär en digital redovisningslösning?
När du bestämmer dig för att gå över till att sköta din redovisning digitalt innebär det först och främst att du kommer att bli av med mycket pappersarbete. Till exempel alla de kvitton som du häftat på utskrivna A4 kommer snart att bli ett minne blott. En digital redovisningslösning innebär att allt som kan, sköts digitalt och godkänns via inlogg på dator eller app.
Exempel på delar av redovisningen du kan digitalisera är:
- Kvittoredovisning – till exempel reseräkningar, utlägg och kvitton
- Reskontra
- Leverantörsfakturor
- Avtal
- Alla typer av rapporter
- Månadsdeklarationer
Luta dig tillbaka och känn dig trygg
Målet med att bli digital är att spara tid och bana smidig väg för ditt företags tillväxt. Givetvis innebär en förändring av arbetssätt en viss invänjningsperiod – därför är uppstarten av arbetet otroligt viktigt. Allt ska in i ett digitalt flöde så snart som möjligt. Anlitar du oss på Accountor som redovisningsbyrå ser vi till att du får rätt utbildning i de nya systemen. Och vare sig du outsourcar allt eller en del, står vi för utveckling, säkerhet, backup och uppdateringar – så att du kan luta dig tillbaka och känna dig trygg.
Så underlättar den digitala lösningen din ekonomihantering
1. Frigör tid
När du är ansvarig för precis allt inom ekonomi på företaget kan en digital redovisningslösning spara dig väldigt mycket tid. Inte bara för att du slipper pappershantering, utan också för att du har precis allt samlat under ett tak.
Ett exempel: Om du väljer ett digitalt system för rese- och utläggshantering så sparar du in tid på bland annat:
- Att appen läser in moms, belopp och datum vid kvittohantering automatiskt
- Attest görs direkt i systemet
- Beskattningsbara ersättningar förs automatiskt till lönesystemet
- Automatisk valutauppdatering sker vid kvitton från utlandet
När digitala lösningar introducerats i er verksamhet kommer det bli väldigt enkelt att dela upp uppgifter dels mellan olika personer i företaget, men också mellan dig och din redovisningsbyrå. Du kan jobba på som vanligt och när till exempel semestern kommer tar byrån eller en kollega över. Smidigt – utan någon överlämningstid.
2. Förenklar dina rapporter
Rapportering ser otroligt olika ut från företag till företag. Som ekonomiansvarig vet du precis hur du vill ha det – och det är upp till den redovisningsbyrå du anlitar att underlätta er hantering även i ert digitala system. Vi på Accountor kan till exempel hjälpa dig att göra en årsplanering som innehåller en exakt vy av hur du vill ha dina rapporter. Dessa finns sedan i er kundportal.
Som inloggad i systemet kan du alltså ta ut rapporter när som helst. Det blir enkelt att följa företagets utveckling och få en överblick – vare sig du sitter på bussen eller blir nyfiken under semestern. När styrelsen ber om rapporter kan de enkelt med tillgång till systemet ta ut dem – oavsett tid på dygnet. Här krävs ingenting av dig, utan systemet innebär full transparens.
Bestäm vem eller vilka som ska ha likviditetsrapporterna, och kom fram till vad som ska rapporteras på månadsbasis och årsbasis. Skulle du endast vilja se en vy där du kan se balans och ert resultat så kan du skapa en sådan också.
3. Ni hänger med i den digitala utvecklingen
Att digitalisera din ekonomiavdelning är inte bara en fråga om att spara tid och förenkla era processer, utan också en viktig del av den digitala utveckling vi ser över hela världen. Om ni som företag inte hänger med i denna, finns risk att ni går miste om talangfulla medarbetare och till och med affärsmöjligheter.
Detta gäller till exempel:
- När ni ska anställa – och era kandidater är vana vid att arbeta digitalt med allt från tidrapportering till kvittohantering. Ingen kommer att vilja “gå bakåt i utvecklingen”!
- När ditt företag får in nya kunder som förväntas kunna sköta alla avtal och fakturor digitalt
- Om era konkurrenter har kommit längre och är digitaliserade. Då behöver ni också titta på lösningar för att inte fastna i utvecklingen.
Sammanfattningsvis finns det många fördelar med att digitalisera din ekonomihantering. Du sparar tid, förenklar arbetsprocesser, hänger med i omvärldens digitala utveckling – samtidigt som du kan hantera dina uppgifter varifrån som helst!
Så kan du få hjälp av oss på Accountor
Vi på Accountor kan hjälpa till med att digitalisera er ekonomiavdelning – och allt annat ni kan behöva avlastning med inom ekonomin. Du som kund har alltid egen kontroll på företagets intäkter.
Exempel på hjälp du kan få via oss är:
- All bokföring
- Månadsbokslut
- Årsredovisningar
- Rapportering till Myndigheter
- Statistik
- Lön
- Rådgivning – Skatterådgivning, bolagstjänster eller kvalificerad redovisning
- HR - eller om du till exempel går in i en arbetsrättslig konflikt och saknar en HR-chef, kan du ta hjälp av oss på timme
