Hva må en faktura inneholde? Dette er kravene

Når du sender fakturaer til kundene dine, er det tydelige krav fra myndighetene om hvilken informasjon salgsdokumentet må inneholde.

Det er viktig at du lager fakturaen riktig – her er kravene du må forholde deg til:

Fakturanummer – du kan ikke velge dette fritt

Alle faktura må ha et fakturanummer. Dette kan enten være forhåndstrykket på en fakturablankett fra et trykkeri, eller du kan bruke et fakturaprogram som tildeler fakturanummer maskinelt.

Det siste er helt klart enklest og mest effektivt. Har du ikke et program for å sende fakturaer? Ta kontakt med oss i Accountor, vi kan hjelpe deg med å få på plass et system som sparer deg for mye tid, og sørger for at alt blir sendt ut på korrekt måte.

Disse opplysningene må være med i fakturaen

• Navn på selgeren og organisasjonsnummer
• Hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret må bokstavene MVA stå etter organisasjonsnummeret
• Dato for salget
• Betalingsfrist
• Tydelig beskrivelse av varen eller tjenesten
• Tidspunkt og sted for levering av varen eller tjenesten
• Pris med MVA spesifisert i norske kroner
• Totalpris

Ordet «Foretaksregisteret» må komme frem på fakturaen om du har et aksjeselskap, ASA eller NUF som er registrert i Foretaksregisteret. For eksempel kan du skrive: Firma AS, org.nr. 123 456 789 MVA Foretaksregisteret.

Om du sender faktura for både mva-pliktige og mva-frie slag må dette spesifiseres på egne linjer. Er det ulike mva-satser skal det også spesifiseres på egne linjer i fakturaen, i følge Altinn.

Har du sendt en faktura med feil?

Da må du sende en kreditnota. Les om hvordan du gjør det her

Sende faktura elektronisk

Å få på plass et digitalt system for å sende og motta fakturaer er faktisk noe av det enkleste du kan gjøre for å lette arbeidsmengden din.

Med elektronisk fakturering sender du fakturaen som en digital fil direkte fra økonomisystemet ditt til kundens økonomisystem (om kunden er en bedrift) eller til nettbanken om kunden er privatperson.

Slik er du sikret at regningen kommer trygt frem. Den blir ikke borte i posten, eller havner i spam-filteret. Du unngår også at kunden taster feil beløp eller KID-nummer.

Vi forklarer hvordan du skaffer deg et system for elektronisk fakturering i denne artikkelen