Sørg for å rapportere riktig pensjon for dine ansatte

Som arbeidsgiver må du sørge for at pensjonen til dine ansatte blir meldt inn riktig gjennom A-meldingen.

Dersom det rapporteres feil, vil det få direkte betydning for pensjonen til hver ansatt.

Her er det du som arbeidsgiver må vite om pensjonsrapportering i A-meldingen:

Nye pensjonsregler fra 1. januar

Fra 1. januar 2021 trådte nye pensjonsregler i kraft her i Norge. De fleste ansatte i privat sektor får nå pensjonsopptjeningen sin samlet på en egen pensjonskonto, som skal følge arbeidstakeren gjennom ulike arbeidsforhold.

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er navnet på ordningen, og arbeidsgivere i privat sektor plikter å opprette en slik ordning. Gjennom pensjonsordningen betaler arbeidsgiver en prosentdel av de ansattes lønn til pensjonssparing.

Sørg for at disse opplysningene om hver ansatt alltid er oppdatert

Pensjonsleverandøren til arbeidsplassen bruker informasjon fra A-meldingen når de gjør pensjonsberegningen for hver ansatt. Det betyr at du som arbeidsgiver må sørge for at opplysningene i A-meldingen om dine ansattes arbeidsforhold alltid er oppdatert. Dette er opplysninger om lønn, stillingsprosent og permisjoner.

Trenger du hjelp til å sørge for at rapporteringen går riktig for seg? Ta kontakt med regnskapsføreren din, eller fyll ut kontaktskjemaet vårt for å få hjelp til å få kontroll på a-meldingene dine. 

Oppgi hvilken pensjonsleverandør dere har

Arbeidsgivere er pliktige å oppgi i A-meldingen hvilken pensjonsinnretning de har avtale med. Med «pensjonsinnretning» mener man hvilken pensjonsleverandør eller pensjonskasse man har avtale om pensjonssparing med.

Dette gjøres ved å rapportere organisasjonsnummeret til pensjonstilbyderen. Om det er flere pensjonsleverandører hos samme arbeidsgiver skal det opplyses om alle.

Om det ikke oppgis en pensjonsleverandør i A-meldingen, vil det anses som oppgitt at arbeidsgiver ikke er omfattet av OTP-loven.

Pensjonssparingen til de ansatte blir feil dersom du rapporterer inn feil opplysninger

Hvis opplysningene om arbeidsforhold, stillingsprosent og permisjon ikke er riktig oppført i a-meldingen vil pensjonsleverandøren gjøre beregninger på feil grunnlag. Dette kan føre til at de ansattes pensjonssparing blir feil, og at fakturaen til arbeidsgiver blir feil.

Hvis du trenger hjelp til rapporteringen kan du ta kontakt med oss i Accountor her. Vi sørger for at bedriften din er oppdatert.