Skal bedriften delta på en messe? Slik bør dere forberede dere

Planlegger din bedrift å delta på en messe eller flere fremover? Bransjetreff, arbeidslivsmesser eller fagdager – det er plenty av muligheter for å vise frem bedriften. Her er noen tips til hvordan dere best kan forberede dere når dere skal stille med stand på en messe.

Fremdriftsplan, prosjektleder og bedre deltakerpris: Start forberedelsene i god tid

For å få mest mulig ut av å delta på messen er det viktig å starte planleggingen i god tid. Lag en fremdriftsplan over hva som må gjøres, til hvilken tid, og av hvem. Velg ut en prosjektleder som skal ha hovedansvaret, og som kan følge opp de andre personene som er med i planleggingen. Husk også at man ofte får en bedre deltakerpris om man melder seg opp til messen tidlig.

Definér et tydelig mål: Hva vil du oppnå på messen, og hvem vil du nå?

Skal dere delta på en messe bør det være et tydelig mål med å melde seg på. Slike mål kan være:

• Bygge kjennskap til varemerket
• Lansere en ny tjeneste
• Møte eksisterende kunder
• Tiltrekke nye kunder
• Nå ut til potensielle arbeidstakere

Som med alle andre mål er det viktig å gjøre det så tydelig som mulig, slik at det kan måles.

Ser dere etter nye hoder i bedriften? Les disse tipsene om hvordan man bør gå frem for å velge riktig rekrutteringsbyrå for din bedrift

Velg ett hovedbudskap

Når dere har funnet ut av hva dere ønsker å oppnå bør dere finne et passende budskap som når ut til målgruppen dere har valgt. Budskapet skal fange oppmerksomheten til de riktige personene.

Det er bedre å velge ut ett hovedbudskap som trer ordentlig godt frem, enn å prøve å nå ut med flere budskap samtidig, der ingen av dem står tydelig ut. Velg ett budskap, og kommuniser det tydelig.

Finn ut hva slags markedsmateriell som behøves – husk å ha en rød tråd

Når dere har funnet et budskap må dere også kartlegge hva slags materiell dere trenger til standen. Kanskje er det markedsmateriell som må utformes? Om man for eksempel trenger ny rollup, så må den designes, produseres og sendes før den er klar til å settes opp på en stand. Det er lurt å være ute i god tid.

Det er viktig at det er en rød tråd i alt dere gjør på messen. Alt bør være i tråd med varemerket:

• Invitasjoner
• Brosjyrer
• Giveaways
• Messevegg
• Standbord
• Rollups
• Bekledning

Oppfølging og evaluering

Det aller viktigste er å følge opp de kontaktene man skaffet under messen. Sett opp en plan på forhånd for hvem som skal gjøre dette, og når det skal gjøres. Det beste er å følge dem opp med en gang.

Om dere satte opp gode mål bør de gås gjennom i etterkant. Hva fungerte bra, og hva kan gjøres annerledes neste gang? Skriv det ned, og ta det frem neste gang dere skal delta på en messe.

Trenger du noen gode råd om økonomistyring for bedriften din? Accountor har kontorer over hele Norge, og har erfaring med de fleste bransjer. Vi gir deg gjerne råd om hva som er smart for bedrifter i din bransje. Ta kontakt med oss i dag for å finne en rådgiver i nærheten av deg.

Kilde: Expandmedia