Vurderer du å legge ned bedriften din? Dette må du tenke på for en mest mulig smertefri prosess.
Å avvikle et selskap kan være en stor beslutning, uansett om det dreier seg om et enkeltpersonforetak (ENK) ellet et aksjeselskap (AS). For Maren Bakken, tidligere skiskytter og kunde, ble det et naturlig steg da hun valgte å legge riflen på hylla. Med god støtte fra regnskapsfører Tina Randen på Gjøvik, ble prosessen både oversiktlig og trygg.
Les mer om samarbeidet til Maren og Tina her
Maren brukte sitt enkeltpersonsforetak til å holde orden på sponsormidler og utgifter knyttet til skiskyting. Da hun la skiene og våpenet på hylla, ble det endringer i behovene.
– Jeg har valgt å legge ned enkeltpersonforetaket mitt på grunn av at jeg ikke satser på skiskyting lengre, og trenger da ikke skille mellom idrettsøkonomien og personlig økonomi på samme måte. Det gjorde det mer oversiktlig for egen del og gjorde det ikke minst enklere ved skatteoppgjør.
En god prosess med riktig støtte
Det å drive en liten bedrift kan være både utfordrende og lærerikt. For Maren Bakken ble reisen nesten like stor som karrieren. Hun oppdaget tidlig at det krever innsikt og struktur for å holde orden, og at det er lett å trå feil uten riktig støtte.
– Det er lett å tolke regler feil. Jeg har fortsatt mye å lære, men med god hjelp fra Accountor har jeg fått et innblikk og forståelse for regnskapet på en lettere måte.
Heldigvis har hun regnskapsfører Tina med på laget. En trygg fagperson som vet hvor viktig det er å ha en plan for alle aspektene i et selskap. Tina har fulgt en strukturert prosess basert på veiledning fra Sticos, og legger vekt på at en god prosess starter med god dialog og tidlig involvering.
– Selv om man tenker at det er en enkel prosess, tar det tid og krever planlegging fra begge parter. Det er alltid bedre å være tidlig ut for å sikre en god overgang.
- Tinas beste tips for å avvikle et selskap
1. Snakk med regnskapsfører tidlig
Jo tidligere du involverer regnskapsføreren, desto bedre kan du planlegge. Det gir rom for å rydde opp i dokumentasjon, forstå frister og få veiledning om hva som må gjøres. Dette er spesielt viktig om du vurderer å legge ned mot slutten av året.
2. Samle alle bilag og dokumentasjon
Sørg for at du har alle fakturaer, kvitteringer og relevante dokumenter lett tilgjengelig. Det er avgjørende for at regnskapet skal bli avsluttet på korrekt måte og unngå at det blir mangler i skattemeldingen.
3. Si opp avtaler med leverandører og programvare
Gå igjennom alle løpende avtaler - fra regnskapsprogram, mobilabonnement, leasingavtaler, forsikringer m.m. Mange av disse har oppsigelsestid, og det kan være lett å glemme dem. Plutselig blir de med over til påfølgende regnskapsår og det vil man ikke i en avviklingsprosess.
4. Informer kundene dine
Hvis du har faste kunder, samarbeidspartnere eller abonnementer, bør du gi beskjed om at virksomheten avsluttes. Da skaper du ryddighet, tillit og unngår misforståelser eller utestående krav.
5. Krev inn utestående og gjør opp fakturaer
Sørg for at alle inntekter er fakturert og innbetalt, og at du har betalt alle dine egne regninger. Da unngår du problemer med kreditorer og regnskapet kan avsluttes som det skal.
6. Avslutt bedriftskontoer og betalingsløsninger
Når alt er gjort opp, kan du avslutte bankkontoer, Vipps-bedrift, betalingskort og eventuelle kredittavtaler. Husk å ta ut kontoutskrifter før du lukker kontoene.
7. Tenk på avviklingen som et årsoppgjør
Tenk på avviklingen som om du skal levere et årsoppgjør. Det er bedre å ha for mye dokumentasjon enn for lite.
En undervurdert prosess
Tina ser ofte at folk undervurderer hvor lang prosessen for å avvikle et selskap er, eller sender inn avslutning alt for tidlig. For aksjeselskaper må man blant annet melde inn oppløsning, vente på kreditorfrist og sende inn forhåndsligning. Dette kan ta tid. For et ENK er prosessen enklere, men fortsatt viktig å ha kontroll på dokumentasjon og frister.
ENK vs. AS: forskjellene enkelt listet opp
| Enkeltpersonforetak | Aksjeselskap |
|
|
Hva er de vanligste feilene folk gjør og hvordan unngår du dem?
Avslutter for tidlig
Mange sender inn slettemelding før alt er klart, f.eks. før regnskapet er ferdig eller før alle bilag er samlet. Dette kan føre til merarbeid og forsinkelser.
Undervurderer tidsbruk
Som nevnt kan avvikling ta tid, spesielt for AS. Her er det mange juridiske frister og behandlingstid hos Brønnøysundregisteret. Mange tror det er gjort på en uke, men det kan fort ta noen måneder.
Glemmer fremtidige kostnader
Selv om du avslutter virksomheten, kan det komme kostnader i etterkant. Eksempler på dette kan være forsinkede fakturaer, årsavgifter eller gebyrer. Hvis du har avsluttet kontoer og avtaler for tidlig, kan det bli vanskelig å håndtere.
Mangler dokumentasjon
Noen tror at det holder med det som ligger i regnskapsprogrammet, men glemmer å laste opp kvitteringer, kontrakter eller e-poster som underbygger transaksjoner.
Lite kommunikasjon med regnskapsfører
Å ikke stille spørsmål eller informere om endringer kan føre til misforståelser. God dialog er nøkkelen til en smidig prosess.
Maren sitt råd til andre
Selv om dette er hennes første gang som bedriftseier, har Maren et klart råd:
– Snakk med regnskapsføreren din! Det kan være ulike frister og regler avhengig av hvilken type bedrift du har. Selv burde jeg muligens ha stilt enda flere spørsmål for å få et enda større innblikk i hvordan et regnskap ser ut og gjøres. Jeg har ikke følt jeg har trengt det tidligere på grunn av de profesjonelle folkene i Accountor. Jeg har stolt veldig på jobben de gjør og at de har gjort det som er best for meg. Det kan jeg skriver under på at de har gjort.
Maren avslutter med et varmt takk til Accountor.
– Jeg har lært masse og har fortsatt mye å lære. Selv om jeg ikke lengre kommer til å ha Accountor som regnskapsfører, kommer jeg til å ta kontakt om det er noe jeg lurer på. De har alltid gode svar på lur.
