Har arbeidskontraktene deres riktig innhold?

Arbeidskontrakten er mer enn formaliteter. Den er grunnmuren for et trygt, forutsigbart og lovlig arbeidsforhold. Etter lovendringene som trådte i kraft 1. juli 2024, er kravene til hva som må stå i arbeidsavtalen skjerpet, fristene er kortere, og konsekvensene ved mangler er større.

Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at avtalene er komplette og i tråd med gjeldende regelverk. En tydelig og oppdatert kontrakt gir trygghet for begge parter og reduserer risikoen for misforståelser og konflikter.

Husk at en mangelfull kontrakt kan gi arbeidstaker rettigheter utover det dere har tenkt, og i verste fall føre til tilsyn og gebyrer.

Hva skjedde i 2024?

Hvilke avtaler ble berørt?

Alle arbeidsavtaler som inngås etter 1. juli 2024, må oppfylle de nye innholdskravene. For eksisterende arbeidsforhold må arbeidsavtalen kun suppleres i tråd med endringene dersom arbeidstaker krever det.

Opplysninger som skal inkluderes i Arbeidsavtalen

Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold som har vesentlig betydning for arbeidsforholdet. Dette inkluderer:

Arbeidsplass: Beskrivelse av hvor arbeidsplassen er.
Arbeidstakers stilling: En klar beskrivelse av arbeidstakerens stilling.
Oppsigelsesfrister: Informasjon om oppsigelsesfrister.
Lønn og lønnsutbetalinger: Angivelse av ulike lønnselementer.
Rett til ferie: Informasjon om ferie og lengde på arbeidstid.

Hvilke frister ble skjerpet?

Fra 1.juli 2024 skjerpes også kravene til når en arbeidsavtale skal foreligge:

Arbeidsgiver skal utforme utkast til arbeidsavtale: Ifølge arbeidsmiljøloven § 14-5 er det arbeidsgiverens ansvar å utforme utkast til arbeidsavtale. Arbeidstaker har rett til å få bistand fra en tillitsvalgt eller annen representant ved utarbeidelse og endringer i arbeidsavtalen.
Tidsfrist for inngåelse av skriftlig arbeidsavtale: For arbeidsforhold som varer mer enn én måned, skal skriftlig arbeidsavtale foreligge “snarest” og senest syv dager etter at arbeidsforholdet begynte. Ved kortere arbeidsforhold eller utleie av arbeidskraft, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale.
Endringer i arbeidsforholdet: Endringer i arbeidsforholdet skal også tas inn i arbeidsavtalen. Tidsfristen for å gjøre endringer endres fra “senest én måned etter at endringen trådte i kraft” til “senest den dag endringen trådte i kraft”. Dette gjelder ikke endringer som skyldes lover, forskrifter eller tariffavtaler.

Hvilke nye opplysninger ble lagt til?

Fra 1. juli 2024 må arbeidsavtalen også inkludere følgende nye opplysninger:

Arbeidstakere uten fast arbeidssted: Det skal fremkomme at arbeidstaker arbeider fra forskjellige steder eller fritt kan bestemme eget arbeidssted
Fremgangsmåten ved oppsigelser: Eventuell rett til annet fravær enn ferie betalt av arbeidsgiver
Lønnselementer: Arbeidsavtalen skal tydelig angi de ulike lønnselementene. Eventuelt bonus
Varierende arbeidstid: Hvis daglig eller ukentlig arbeidstid varierer, skal dette opplyses i arbeidsavtalen
Innleie fra bemanningsforetak: Hvis arbeidstaker leies ut fra et bemanningsforetak, skal det stå hvem som er innleier
Kompetanseutvikling: Arbeidsgiver skal gi opplysninger om rett til kompetanseutvikling som tilbys
Sosial trygghet: Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet, samt navn på institusjoner som mottar innbetalinger fra arbeidsgiver, skal oppgis
Oppsigelse: Arbeidsgiver må opplyse om reglene og fremgangsmåten som gjelder for arbeidsplassen dersom oppsigelse er aktuelt. Dette gjelder både oppsigelse og avskjed
Kompetanse: Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr
Ordninger om vaktendringer, samt ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid, herunder betaling for slikt arbeid

Nye reglene for prøvetid, deltid og midlertidig ansettelse

Presumsjonsregler for fast eller midlertidig ansettelse

Dersom arbeidsgiver ikke tydelig har opplyst at arbeidsforholdet er midlertidig (som det er krav om at man skal gjøre), antas det at arbeidstakeren har fast ansettelse, med mindre det motsatte kan bevises. Hvis arbeidsgiver ikke har opplyst om stillingens omfang, legges arbeidstakers påstand om stillingsomfang til grunn, med mindre det motsatte kan bevises. Derfor er det viktigere enn før å inkludere informasjon om midlertidig ansettelse og stillingsomfang i arbeidsavtalene.

Prøvetid

For midlertidige ansettelser kan ikke prøvetiden være lenger enn halvparten av ansettelsestidens varighet. Hvis den midlertidige stillingen varer i 6 måneder, kan prøvetiden maksimalt være 3 måneder. Ved fast ansettelse kan ny prøvetid likevel avtales, så lenge den totale ansettelsestiden og ny prøvetid ikke overstiger 6 måneder.

Hold deg oppdatert på siste nytt! Meld deg på vårt nyhetsbrev

Hva betyr trendene i arbeidslivet for innholdet i avtalene fremover?

Hybrid og fleksibilitet – må reguleres tydelig

Ansatte forventer fleksibilitet. Avklar arbeidssted, tilgjengelighet, utstyrsansvar, hjemmekontor‑rutiner og hvordan arbeidstid måles i hybride løp i selve avtalen.

AI og automatisering

Mange bruker AI‑assistenter til kontraktssjekk, rekruttering og opplæring. Regn med innsyn og åpenhet om hvordan data brukes, og vurder en kort AI/teknologi‑klausul (formål, ansvar, opplæring, etikk).

Psykososialt arbeidsmiljø

Fra 2026 presiseres loven om psykososialt arbeidsmiljø, men forventningene øker allerede i 2025. Bruk avtalen (eller vedlegg) til å synliggjøre rettigheter til støtte‑tiltak, tilgang til BHT (Bedriftshelsetjeneste), og hvordan dere forebygger uheldig belastning og følger opp.

Første gang du lager arbeidsavtaler?

Vi har sjekklisten. Det kan virke overveldende, men det handler om å sikre trygghet for både deg som arbeidsgiver og arbeidstaker, og å unngå dyre feil. En god kontrakt gir forutsigbarhet, reduserer risiko for tvister og viser profesjonalitet.

Hvis du gjør dette for første gang, er det smart å begynne med en enkel kontroll: Har vi med alle punktene loven krever?

Denne sjekklisten gir deg en rask oversikt. Kryss av på hvert punkt – alt bør være «JA» før neste signering:

Frister: 7‑dager/“samme dag” etter type ansettelse
Arbeidssted: Fast/fleksibelt, hjemmekontoravtale ved behov
Stilling & oppgaver: Tilstrekkelig konkret beskrivelse
Startdato og varighet (+ grunnlag for midlertidighet)
Stillingsomfang (timer/prosent) tydelig angitt
Arbeidstid & pauser inkl. variasjoner/turnusperioder
Vaktendringer & overtid + betaling for slikt arbeid
Lønn – alle elementer spesifisert (tillegg/bonus/naturalytelser)
Oppsigelsesfrister & fremgangsmåte ved opphør
Rett til annet betalt fravær (hva dere faktisk dekker)
Kompetanseutvikling og opplæringsrettigheter
Sosiale ytelser (pensjon/forsikring) inkl. navn på leverandør

Sørg for trygge og forutsigbare arbeidsforhold

2026 krever mer detaljerte, raskere og tydeligere arbeidsavtaler. Sørg for at avtalene dekker arbeidstid med variasjoner, vaktendringer/overtid, konkret stillingsomfang, annet betalt fravær, kompetanseutvikling og sosiale ytelser, og at dere ikke gjemmer rettigheter kun i håndboken. Dette reduserer risiko for presumsjonsfeller, tilsynsreaksjoner og konflikter, og gir et ryddigere samspill mellom leder og medarbeider

Kilder: AIHR , Arbeidstilsynet , Styrke. , Compendia , Lexolve