Wettelijke vakantiedagen 2025 opnemen voor 1 juli
Veel werkgevers en werknemers realiseren zich niet dat wettelijke vakantiedagen kunnen vervallen. Vakantie-uren uit 2025 die nog niet zijn opgenomen, vervallen op 1 juli 2026. Dit maakt deze periode het laatste moment om te checken hoeveel dagen er nog niet zijn opgenomen en actie te ondernemen.
Hoe zit het ook alweer?
Werknemers hebben recht op minimaal vier keer het aantal uren dat zij per week werken. Een medewerker die 40 uur per week werkt, bouwt 160 wettelijke vakantie-uren per jaar op. Parttimers en medewerkers die later in het jaar in dienst komen, bouwen hun vakantie-uren naar rato op. In sommige cao’s en sectoren gelden speciale afspraken voor werknemers van 50 jaar en ouder. Zo kunnen zij bijvoorbeeld recht hebben op extra vrije dagen per maand. Deze extra verlofdagen zijn echter niet wettelijk geregeld.
Wettelijke en bovenwettelijk vakantiedagen
Naast de wettelijke dagen kunnen werknemers extra vakantiedagen krijgen: de bovenwettelijke dagen. Deze worden vaak vastgelegd in een cao of arbeidsovereenkomst. De wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli het jaar erop.
De bovenwettelijke dagen blijven tot 5 jaar geldig.
Informeer medewerkers
Een belangrijk aandachtspunt is dat de wettelijke vakantiedagen niet automatisch vervallen; de werkgever moet daarvoor actie ondernemen. Werknemers informeren over de vervaltermijn in de arbeidsovereenkomst of verwijzen naar het personeelshandboek is niet voldoende. Dat betekent dat de werkgever de werknemer actief, precies, persoonlijk en tijdig moet informeren over:
- het aantal openstaande wettelijke vakantiedagen
- de datum waarop de dagen vervallen, en
- dat de werknemer de dagen kwijtraakt als hij niets doet.
Voldoet de werkgever hier niet aan, dan komen de wettelijke vakantiedagen niet te vervallen en geldt een verjaringstermijn van 5 jaar. Naast een verplicht karakter, is het altijd verstandig om medewerkers tijdig te informeren over de vakantiedagen. Dat voorkomt verplichte opname vlak voor een deadline, ontevreden medewerkers, discussies en piekdruk in de planning.
De werkgever moet een verzoek voor het opnemen van wettelijke vakantiedagen in principe goedkeuren. Alleen als er zwaarwegende bedrijfsbelangen spelen, kan een aanvraag worden geweigerd. Dit speelt bijvoorbeeld in sectoren zoals de bouw, waar collectieve vakanties gebruikelijk zijn. Als de werkgever een aanvraag afwijst, moet dat binnen twee weken schriftelijk worden meegedeeld. De werknemer moet vervolgens wel de mogelijkheid krijgen om de vakantiedagen op een ander moment op te nemen.
Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen andere regels gelden. Wettelijke vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald, behalve bij beëindiging van het dienstverband. Bovenwettelijke vakantiedagen mogen, in overleg met de werknemer, wel worden uitbetaald.
