Wat is de WIK-brief en wanneer verstuurt u die?
Het komt af en toe voor dat klanten uw facturen niet binnen de betaaltermijn betalen.
Is dat het geval dan zult u een herinnering moeten sturen en, als de betaling uitblijft, een aanmaning. Als klanten zich niet aan de betalingsafspraken met een redelijke betalingstermijn houden, dan stuurt u uiteindelijk een laatste herinnering.
Wat is een WIK-brief?
Een WIK-brief is een wettelijk verplichte laatste aanmaning om de schuld alsnog binnen 14 dagen te betalen zonder extra incassokosten. In de brief wordt overigens wel aangegeven wat de gevolgen zijn als uw klant weigert te betalen en wat de kosten zijn als er niet binnen deze twee weken wordt betaald.
Aan wie stuurt u de WIK-brief?
Een WIK-brief stuurt u aan een particulier of consument die in gebreke blijft. U bent verplicht de consument deze laatste herinnering te sturen. Heeft u te maken met een bedrijf of organisatie die niet betaalt, dan hoeft u geen WIK-brief te sturen.
Aan welke eisen moet de WIK-brief voldoen?
De WIK-brief die u naar uw klant stuurt moet aan een aantal juridische eisen voldoen.
Vermeld in de brief daarom in ieder geval:
- dat er een betalingstermijn geldt van 14 dagen. Houd daarbij rekening dat er op zon- en feestdagen en maandagen geen post wordt bezorgd en geef aan dat deze dagen niet meetellen.
- dat de termijn van 14 dagen ingaat na ontvangst van de brief.
- of u btw-plichtig bent of niet. Bent u dat niet, vermeld dan ook de hoogte van het btw-bedrag. De schuldenaar moet in deze gevallen namelijk de btw betalen.
- de incassokosten die uw klant moet betalen, bovenop het oorspronkelijke factuurbedrag. Voor de maximale incassokosten gelden de volgende wettelijke percentages:
- € 0,01 tot € 2.500,- 15% (minimaal € 40,-)
- € 2500,01 tot € 5.000,- 10%
- € 5.000,01 tot € 10.000,- 5%
- € 10.000,01 tot € 200.000,- 1%
- Hoger dan € 200.000,01 0,5% (maximaal € 6.775,-)
Het wettelijke minimum bedrag aan incassokosten bedraagt € 40,-. Ook al is dit hoger dan 15%. Per 1 april 2024 treedt de WKI in werking, deze zal invloed hebben op de hoogte/cumulatie van incassokosten inzake 0.a abonnementsvormen en huur. Zodra dit bekend is zullen wij dit hier vermelden.
Moet u de WIK-brief aangetekend versturen?
Het is verstandig om de WIK-brief aangetekend te versturen. U kunt hiermee aantonen dat de klant de brief heeft ontvangen en voorkomt discussies.
Wilt u vervelende incassotrajecten voorkomen?
Wilt u in de toekomst vervelende incassotrajecten voorkomen? Wij nemen incasso’s of het debiteurenbeheer graag van u over. We zijn lid van de NVI brancheorganisatie en in het bezit van het incasso keurmerk. Zo weet u zeker dat een incassotraject zorgvuldig wordt uitgevoerd en is uw klant verzekerd van een tijdige en correcte afhandeling van eventuele klachten.
