Hvem kan signere? Unngå ugyldige avtaler.

Saken oppsummert:

Hva er forskjellen mellom signaturrett og prokura?
Signaturrett gir bred myndighet til å binde selskapet juridisk, mens prokura gjelder kun daglig drift.

Hvordan registreres prokura?
Prokura må registreres i Foretaksregisteret for å være gyldig.

Kan daglig leder ha signaturrett?
Ja, styret kan tildele signaturrett til daglig leder.

Signaturrett og prokura i Norge – Hva er forskjellen?

Når du driver virksomhet i Norge, er det avgjørende å vite hvem som har rett til å signere på vegne av selskapet. To vanlige former for fullmakt er signaturrett og prokura. Selv om begrepene ofte blandes, har de ulike juridiske betydninger og bruksområder.

 

Hva er signaturrett?

Signaturrett gir en person rett til å inngå avtaler og signere dokumenter som juridisk binder selskapet. I norske aksjeselskaper er det styret som har denne retten, men styret kan også gi signaturrett til daglig leder, styremedlemmer eller ansatte.

• Signaturretten gjelder i alle sammenhenger, med mindre vedtektene sier noe annet.
• Den må registreres i Foretaksregisteret for å være gyldig.

Hva er prokura?

Prokura er en spesiell type fullmakt som gir en person – en prokurist – rett til å opptre og signere på vegne av virksomheten i den daglige driften. Når prokuristen signerer, må det fremgå at det skjer «pr. prokura».

• Prokura gir ikke rett til å selge eller pantsette fast eiendom.
• Den gir heller ikke rett til å representere selskapet i rettssaker.
• Prokura må registreres i Foretaksregisteret for å være gyldig.

Kollektiv prokura – når flere må signere sammen

Prokura kan gis til én eller flere personer. Dersom flere personer må bruke prokura sammen, kalles det kollektiv prokura. Dette betyr at de kun kan signere på vegne av selskapet når de gjør det i fellesskap.

Forskjellen mellom signaturrett og prokura

• Signaturrett gir bred myndighet til å inngå avtaler og juridisk binde selskapet.
• Prokura er begrenset til den daglige driften og har klare unntak (f.eks. salg av eiendom).

Hvorfor er dette viktig?

Å ha tydelige regler for hvem som har signaturrett og prokura sikrer at avtaler inngås korrekt og at selskapet er juridisk beskyttet. Feil bruk av fullmakter kan føre til ugyldige avtaler og økonomisk risiko.

Praktiske tips for norske virksomheter

For å sikre at selskapet ditt opererer i tråd med gjeldende regler, er det viktig å ha kontroll på hvem som har rett til å signere på vegne av virksomheten. Først og fremst bør du sørge for at både signaturrett og prokura er registrert i Foretaksregisteret. Dette er avgjørende for at fullmaktene skal være gyldige overfor eksterne parter, og det gir en tydelig oversikt for banker, leverandører og andre samarbeidspartnere.

I tillegg bør styret etablere klare rutiner for håndtering av fullmakter. Dette innebærer å definere hvem som har hvilke rettigheter, og hvordan disse skal dokumenteres og kommuniseres internt. Gode rutiner reduserer risikoen for feil og sikrer at avtaler inngås korrekt, noe som igjen beskytter selskapet mot juridiske og økonomiske konsekvenser.

Trenger du hjelp med styrearbeidet?

Styrearbeid kan være komplekst, spesielt når det gjelder å balansere juridiske krav med praktiske løsninger. Hos Aspia og Accountor har vi rådgivere med lang erfaring i å bistå styrer i ulike bransjer. Vi hjelper deg med å sikre forsvarlig økonomistyring, slik at selskapets økonomi driftes på en trygg og bærekraftig måte. Vi tilbyr også en grundig gjennomgang av fullmakter, slik at du unngår juridiske feil og sikrer at alle roller er tydelig definert.

I tillegg kan vi hjelpe deg med å finne regnskapsløsninger som er tilpasset din virksomhet. Enten du ønsker mer automatisering, bedre rapportering eller en løsning som gir deg full oversikt, har vi kompetansen til å skreddersy en løsning som passer dine behov. Ta kontakt med oss her, eller les mer om våre rådgivningstjenester

For mer informasjon om roller i aksjeselskap, les på Brønnøysundregistrenes sider.