Hvem kan underskrive på vegne av bedriften din? Her er forskjellen på signaturrett og prokura

Når du driver virksomhet i Norge, er det viktig å vite hvem som har rett til å signere på vegne av selskapet. To vanlige former for fullmakt er signaturrett og prokura. Selv om de ofte brukes om hverandre, har de ulike juridiske betydninger og bruksområder.

Signaturrett – fullmakt med bred myndighet

Signaturrett gir en person rett til å inngå avtaler og signere dokumenter som juridisk binder selskapet. I norske aksjeselskaper er det styret som har denne retten, men styret kan også gi signaturrett til daglig leder, styremedlemmer eller ansatte.

Signaturretten gjelder i alle sammenhenger, med mindre vedtektene sier noe annet. Den må registreres i Foretaksregisteret– begrenset fullmakt i næringslivet

Prokura er en spesiell type fullmakt som gir en person – en prokurist – rett til å opptre og signere på vegne av virksomheten i den daglige driften. Når prokuristen signerer, må det fremgå at det skjer "pr. prokura".

Prokura gir ikke rett til å selge eller pantsette fast eiendom, og heller ikke til å representere selskapet i rettssaker. Den må også registreres i Foretaksregisteret for å være gyldig.

Tips for norske virksomheter

Husk å registrere både signaturrett og prokura i Foretaksregisteret for å sikre gyldighet overfor eksterne parter.

Kollektiv prokura – når flere må signere sammen

Prokura kan gis til én eller flere personer. Dersom flere personer må bruke prokura sammen, kalles det kollektiv prokura. Dette betyr at de kun kan signere på vegne av selskapet når de gjør det i fellesskap.

Hvorfor er dette viktig?

Å ha tydelige regler for hvem som har signaturrett og prokura sikrer at avtaler inngås korrekt og at selskapet er juridisk beskyttet. Feil bruk av fullmakter kan føre til ugyldige avtaler og økonomisk risiko.

Trenger du hjelp med styrearbeidet? I Accountor har vi rådgivere med lang erfaring i å bistå styrer i ulike bransjer, og hjelper styrer med å sikre at selskapets økonomi driftes forsvarlig. Vi kan også hjelpe deg med å se på om det finnes regnskapsløsninger som passer enda bedre for virksomheten. Ta kontakt med oss her, eller les mer om våre rådgivningstjenester

For mer informasjon om roller i aksjeselskap, les på Brønnøysundregistrenes sider.