Hopp til hovedinnhold
Blogg

Outsource lønn? Her er 7 gode grunner

Å outsource lønnsfunksjonen er noe av det første du bør vurdere, enten bedriften din er i oppstartsfasen, eller dere har drevet i mange år allerede. Å ha dyktige fagfolk i ryggen gjør lønnskjøringen mindre sårbar, og du får overskudd til å konsentrere deg om kjernedriften din.

Hvorfor bør du vurdere å outsource lønn? Her er 7 gode grunner.

1. Du slipper å bekymre deg for om lønnsutbetalingen går som den skal

Som daglig leder har du ansvar for et hav av viktige oppgaver, uansett hvor stor bedriften din er. At lønnsutbetalingen er stabil er kritisk viktig, og derfor er det lurt å sette ut lønnsarbeidet til noen som har stålkontroll på fagfeltet.

Med en proff lønnspartner går lønnsfunksjonen som den skal hver eneste måned. Rapportering til myndighetene blir tatt hånd om, og du får beskjed når du som leder må foreta deg noe.

Outsource lønnsfunksjon
Lønnstjenester

2. En ekstern lønnstjeneste gjør deg mindre sårbar

Å ha en intern ansatt til å ta seg av lønnstjenestene gjør bedriften din sårbar. Hva gjør du om lønnsansvarlig plutselig blir syk, eller er borte fra jobb av andre grunner? Lønnsutbetalingene kan ikke settes på pause – de må kjøres hver måned.

Om du outsourcer lønnfunksjonen har du et helt team av lønnsarbeidere som trygghet. 

Hva inneholder en ekstern lønnstjeneste? Sjekk hva som inngår i en fastpris på 3.500 kroner i måneden 

3. Ta vare på dine ansatte: Stabil lønnsutbetaling gir trygge medarbeidere

Ustabil lønnsutbetaling kan føre til stor usikkerhet blant dine ansatte, og gir et useriøst inntrykk. Som daglig leder vil du kjenne det på kroppen om dette ikke går som det skal.

Om du har et eksternt lønnsteam til å ta ansvaret for lønnsfunksjonen er du trygg på at det alltid er noen som følger opp. De holder seg oppdatert på de nyeste reglene innen lønn, og passer på at alt går som det skal. 

Lønnssystem
Lønnsutbetaling

4. Få tilgang på kompetansen til lønnseksperter – selv om du ikke har nok lønnsarbeid til å dekke et helt årsverk

Lønnsarbeidet foregår gjerne gjennom hele måneden – men det er sannsynligvis ikke nok arbeid til å aktivisere et helt årsverk i bedriften din. 

I en enkelt bedrift kan det være små problemstillinger som bare dukker opp av og til, som det vil ta tid å sette seg inn i regelverket for. Derfor er det lurt å sette ut lønn til noen som jobber med lønn på heltid: En lønnsspesialist har innsikten og erfaringen til å takle små og store problemstillinger. 

I dyrebutikk-kjeden Musti har de gode erfaring med å outsource lønnen. Med 50 kontorer er det mye arbeid med lønn, og det hadde vært for sårbart ha én ansatt til å ta seg av lønnsfunksjonen:

«Lønnsarbeidet for butikkkjeden vår krever høy kompetanse, og må følges opp hver uke. Skulle vi hatt en intern ansatt til lønnsarbeidet hadde det bare vært nok fulltidsarbeid til en uke i måneden. Men vi har oppgaver knyttet til lønnstjenesten nesten daglig. Det kan for eksempel være godkjenning av søknader om sykepenger.» Les mer

Lønnstjenester
Lønn outsource

5. Du får rom til å vokse – med et skalerbart lønnssystem

Det er ikke bare menneskelig kompetanse som er viktig i lønnsarbeidet. Å ha et godt lønnssystem er også essensielt. Du vil ha et stabilt system, som også gir rom for å vokse.

Det er flere ulike lønnssystemer på markedet, og du bør ha et system tilpasset din drift. Kanskje vil du også ha lønnssystemet integrert med deres egne systemer? Få en lønnspartner som har oversikten over systemene, og den tekniske kompetansen til å vite hva som passer for driften din. Ikke bare for dagens driftsnivå, men også i fremtiden, når dere vokser.

6. En god lønnskonsulent legger sjelen sin i lønnsarbeidet

Det er viktig å ha en lønnskonsulent du har god kontakt med, og som skjønner seg på driften deres.

Du vil at lønnskonsulenten din skal kjenne virksomheten din. Samtidig er det godt å ha et team av lønnskonsulenter i ryggen. Balansen mellom personlig kontakt og bred team-kompetanse er viktig. I Accountor får alle kunder personlig oppfølging og en egen konsulent, og samtidig har de et stort team med bred kompetanse som stepepr inn ved behov.

Å være proaktiv er en egenskap alle lønnsmedarbeidere bør ha.

Lønnsfunksjon outsource
Lønnssystem

Hos kunden vår Akademiklinikken føler de på akkurat dette:

«Kontaktpersonen vår i Accountor er proaktiv, og hun tar det opp med oss når vi må rette på noe. At hun føler på et ansvar for at ting skal bli riktig betyr mye. Det gir oss trygghet på at alt vi gjør er innenfor regelverket, og skjer på en riktig måte» Les mer

7. Du får konsentrert deg om kjernevirksomheten din

Basisoppgaver som regnskap og lønn er noe du kan få andre til å ta seg av. Ikke bruk tankekraften din på å bekymre deg for om lønnen eller regnskapet er levert riktig – tenk heller på hvordan dere skal utvikle virksomheten og vokse.

Riktig lønn til rett tid

Vil du høre mer om hvordan vi kan hjelpe deg med lønnsfunksjonen? Vi tar gjerne en prat med deg for å gi deg et tilbud tilpasset bedriften din. 

Fyll ut kontaktskjemaet under - så tar vi kontakt.

Du kan også lese mer om hva våre kunder synes om hjelpen de får fra oss her

Snakk med oss

Regnskapsfører Poweroffice go

Share