Hoe moet ik een loonheffingennummer aanvragen?
Wat is een loonheffingennummer?
Een loonheffingennummer is het unieke werkgeversnummer van de Belastingdienst. U heeft dit nummer nodig om loonheffingen af te dragen voor uw medewerkers.
Wie heeft een loonheffingennummer nodig?
U heeft een loonheffingennummer nodig wanneer u één of meer werknemers in dienst neemt:
- Het aantal medewerkers maakt niet uit.
- Zzp’ers zonder personeel hebben geen loonheffingennummer nodig.
- Voor meewerkende kinderen geldt een apart formulier.
Hoe vraagt u een loonheffingennummer aan?
Accountor is op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving en kan ervoor zorgen dat het loonheffingennummer tijdig en correct wordt aangevraagd. Van de Belastingdienst ontvangen we dan binnen zes weken een brief met het loonheffingennummer. Vanaf dat moment kan er loonbelasting worden betaald.
Stappenplan: Zo vraagt u een loonheffingennummer aan via Accountor
- Neem contact op met Accountor.
- Wij verzamelen uw gegevens.
- Accountor levert de gegevens aan bij de Belastingdienst.
- Wij ontvangen uw loonheffingennummer.
Krijgt u automatisch een loonheffingennummer via de KvK?
Ja. Bij de inschrijving van een bedrijf bij de Kamer van Koophandel kunt u aangeven dat u personeel gaat aannemen. De Belastingdienst stuurt u dan automatisch een loonheffingennummer. U hoeft geen extra formulier in te vullen.
Waarom heeft u een loonheffingennummer nodig?
Als u een werknemer loon betaalt, moet er ook belasting en premies afgedragen worden. Daarvoor heeft u het loonheffingennummer nodig. Het maakt niet uit hoeveel medewerkers u in dienst heeft (al is het er maar een). Met het loonheffingennummer geeft u aan de Belastingdienst door:
- welke medewerkers u betaalt
- hoeveel loon u uitbetaalt
- hoeveel loonheffing u inhoudt en afdraagt
Het nummer zorgt ervoor dat uw loonadministratie correct wordt gekoppeld aan uw onderneming.
Wat is het verschil met een loonbelastingnummer?
Er is geen verschil. De term loonbelastingnummer wordt tegenwoordig vervangen door loonheffingennummer.
Kan een loonheffingennummer wijzigen?
Ja, dat kan in de volgende gevallen:
- als de rechtsvorm van uw onderneming verandert
- als u stopt als werkgever
- als u uw bedrijf beëindigt
Accountor kan u hiermee helpen zodat het tijdig en conform de regels wordt doorgegeven aan de Belastingdienst. De Belastingdienst zorgt er dan voor dat u een nieuw loonheffingennummer krijgt of dat het nummer wordt opgeheven.
Hoe werkt het als mijn kinderen meewerken in mijn bedrijf?
Ook als uw kinderen meewerken in uw bedrijf moeten er belasting en premies afgedragen worden. De situatie is iets anders dan bij reguliere werknemers, maar ook in dit geval kan Accountor het nummer voor u aanvragen.
Wat is het verschil met een RSIN en btw‑nummer?
Deze drie nummers hebben elk een andere functie. Het loonheffingennummer is uitsluitend bedoeld voor loonheffingen (belasting en premies).
| Nummer | Waarvoor gebruikt? | Wie gebruikt het? | Opmerking |
| Loonheffingennummer | Aangifte loonheffingen | Werkgevers | Staat op brieven van Belastingdienst |
| RSIN | Identificatie rechtspersonen | Organisaties | Ontvangt u bij de KvK |
| Btw nummer | Btw-administratie | Ondernemers | Niet voor loonheffingen |
loonheffingennummer aanvragen:
- Accountor ondersteunt u graag bij de aanvraag van een loonheffingennummer.
- U heeft het nummer nodig om loonheffingen af te dragen voor uw werknemers.
- Wij ontvangen het nummer binnen zes weken per post.
- Zzp’ers zonder personeel hebben geen loonheffingennummer nodig.
