5 tips om uw financieel beheer te updaten in 2020

5 MANIEREN OM HET FINANCIËLE BEHEER VAN UW BEDRIJF VOOR 2020 TE UPDATEN

1:  Bent u - en is uw bedrijf - bereid om te veranderen?

Het bijwerken van financieel beheer voor de jaren 2020 vereist een oprechte bereidheid om de werkmethoden en processen van uw bedrijf te onderzoeken - en indien nodig aan te passen. Bij de overgang van traditioneel, handmatig financieel beheer naar digitaal of van persoonlijke boekhouding naar de diensten van een financieel managementpartner, moet de grootste verandering plaatsvinden in de manier waarop u financieel beheer benadert.
Een nieuwe aanpak is slechts zo goed als u het plant. Het is van essentieel belang om de juiste mensen vanaf het begin, bij het bouwen van het grote geheel, te betrekken en voor iedereen open te staan voor verandering. Dit zorgt ervoor dat de door u gekozen benadering van financieel beheer uw bedrijf blijft dienen, zelfs als uw bedrijf zich ontwikkelt.

2: Verzamel gegevens die uw bedrijf helpen ontwikkelen en gebruiken - in de praktijk!
Financieel beheer genereert enorme hoeveelheden gegevens en cijfers die het succes van een bedrijf beïnvloeden. De hoogste tijd om volledig gebruik te maken van financieel beheer door al deze beschikbare gegevens te gebruiken om uw bedrijf te ontwikkelen. Als u realtime toegang hebt tot gegevens over verkopen, aankopen, salarisadministratie en andere financiële gegevens, hoeft u nooit te raden naar uw cijfers, maar kunt u deze in plaats daarvan direct gebruiken in bijvoorbeeld een rapportage aan het management.

3: Bedenk welke aspecten van financieel beheer u zelf moet aanpakken en welke u als service moet aanschaffen.
De traditionele verwerking van een enkele inkoopfactuur duurt 7-20 minuten. Dit betekent dat het verwerken van slechts 30 facturen per maand tot tien uur kan duren. Dat is een hele werkdag per maand en bijna twee weken per jaar - tijd die beter kan worden besteed aan belangrijker zaken. Modern financieel beheer verlost u van elk document zelf te moeten verwerken - tenzij u dit om welke reden dan ook verkiest. De meeste financiële managementpartners bieden servicepakketten op maat. U kunt bijvoorbeeld alleen uw boekhouding uitbesteden of ervoor kiezen om bijna uw volledige financiële beheer van begin tot eind uit te besteden. Processen die u zelf moet afhandelen, omvatten de goedkeuring van inkoopfacturen en voorraadboekhouding. Anders dan deze, kunnen praktisch alle aspecten van financieel beheer worden uitbesteed aan een externe partner, als u dat wenst.

4: Integreer alles wat u nodig heeft in één softwarepakket
Slim, modern financieel beheer verzamelt alle relevante informatie op één plek en maakt deze beschikbaar in een gemakkelijk toegankelijk formaat. Software voor financieel beheer kan zelfs worden gekocht als cloudservice, zodat u toegang hebt tot al uw realtime boekhoudgegevens op uw mobiele apparaten wanneer u maar wilt - zelfs tijdens zakenreizen en onderweg.
 

5: Bedenk of u naast een systeem ook andere services nodig heeft om uw financieel beheer te ondersteunen
Zelfs in 2020 vereist goed financieel beheer meer dan alleen een geautomatiseerd boekhoudsysteem - u heeft ook de steun van een groep bekwame experts nodig. Geen enkele hoeveelheid automatisering kan een professionele boekhouder vervangen!
 

Het kiezen van een boekhouder kan het begin zijn van een levenslange samenwerking. Een bekwame boekhouder maakt deel uit van de administratie van uw bedrijf en zorgt ervoor dat uw bedrijf aan de wettelijke verplichtingen voldoet.
 

Of u uw financieel management zelf doet of is uitbesteed aan een extern financieel administratie kantoor, u moet ook nadenken over de vraag of u naast uw gekozen boekhoudsysteem ook andere financiële managementservices of experts nodig hebt.

Consultancy op het gebied van financieel management is bijvoorbeeld vaak een goede en gewenste toevoeging om u te helpen de rentabiliteits- en liquiditeitsstatistieken van uw bedrijf te beoordelen.
 

Laat ons uw financieel beheer voor het nieuwe decade samen updaten!
Het bijwerken van het financiële beheer van een bedrijf voor de jaren 2020 is een belangrijke taak, waarvan de planning en uitvoering veel tijd en moeite kost. We helpen u graag verder!
Is het voldoende dat u alleen uw boekhouding uitbesteedt? Of wilt u liever dat wij uw financiële beheer in zijn geheel laten uitvoeren? U beslist - Accountor heeft het ideale servicepakket voor de gehele levenscyclus en behoeften van uw bedrijf, ongeacht uw beslissing.