Btw terugvragen bij oninbare facturen
Voor producten of diensten die u levert aan zakelijke klanten stuurt u een factuur. De btw die u in rekening brengt moet u vervolgens periodiek afdragen aan de belastingdienst. Als uw klant de factuur niet betaalt of maar een gedeelte dan is de vordering (gedeeltelijk) oninbaar.
Als dat het geval is kunt u de betaalde btw terugvragen van de Belastingdienst.
Wanneer kunt u btw terugvragen?
De vordering wordt door de Belastingdienst als oninbaar gezien een jaar na de uiterste betaaldatum die met de klant is afgesproken. Heeft u met de klant geen betalingstermijn afgesproken, dan geldt de wettelijke termijn van dertig dagen nadat uw klant de factuur heeft ontvangen.
Hoe kunt u de btw terugvragen?
De btw van de oninbare factuur kunt u verwerken in het tijdvak voor de btw-aangifte wanneer het jaar is verstreken of wanneer duidelijk is dat de factuur niet betaald gaat worden. U kunt dan het terug te vragen btw-bedrag aftrekken van de btw die u moet betalen. Ook de omzet van de oninbare factuur trekt u af van de omzet in dat betreffende tijdvak.
Btw teruggevraagd maar de klant betaalt alsnog
Als u de btw van een oninbare vordering in mindering heeft gebracht in een btw-aangifte maar de factuur wordt later alsnog geheel of gedeeltelijk betaald dan geeft u deze btw aan in het aangiftetijdvak waarin u de betaling heeft ontvangen.
Incasso
U wilt natuurlijk dat uw facturen binnen de betalingstermijn betaald worden. Toch kan het voorkomen dat u een herinnering moet sturen, of misschien wel meerdere. U kunt dan gebruik maken van de incassodienstverlening van Accountor. Dat betekent dat u de vordering geheel of gedeeltelijk overdraagt aan ons. Wij zorgen op basis van no-cure-no-pay dat debiteuren zich houden aan uw betalingsvoorwaarden. Waarmee we voorkomen dat u betaalde btw terug moet vragen.
Wilt u meer informatie over onze incassodiensten of heeft u vragen over de btw? Onze financiële specialisten helpen u graag.
