Let op bij het verstrekken van een jaaropgaaf voor een hypotheekverstrekker
Hypotheekverstrekkers vragen bij uw werknemer vaak een jaaropgaaf als zij de aanvraag gaan beoordelen. Maar hypotheekverstrekkers mogen geen BSN opslaan, terwijl die wel op de jaaropgaaf staan. Zij vragen daarom aan salarisadministrateurs om het BSN er af te laten. Een gevaarlijk verzoek.
Een jaaropgaaf is verbonden aan allerlei wettelijke eisen. Een van die eisen is de aanwezigheid van het BSN op de jaaropgaaf. De jaaropgaaf is namelijk voornamelijk bedoeld voor het doen van inkomstenbelasting. Het BSN is bedoeld voor communicatie tussen burger (eventueel via een intermediair) en de overheid. Een jaaropgaaf is dus in feite helemaal niet bedoeld voor de hypotheekverstrekker.
De oplossing
Uiteraard wilt u graag meewerken aan het verzoek, maar als salarisadministrateur kunt u niet zomaar een aanpassing doen aan de jaaropgaaf want dan voldoet het niet meer aan de wettelijke vereisten. Maar de oplossing:, de werknemer kan en mag dat wel zelf doen. Als hij een kopie van het document maakt, waarbij het BSN wordt afgedekt, zal de hypotheekverstrekker deze versie in de meeste gevallen accepteren.
Nog even op een rij
Na afloop van elk jaar moet de werkgever aan iedere werknemer een jaaropgaaf verstrekken. Op de jaaropgaaf staan, naast naam, BSN en jaartal, gegevens die van belang zijn voor de heffing van de inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Hieronder staat de gegevens die wettelijk verplicht zijn voor de jaaropgaaf:
- Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen
- Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing)
- Verrekende arbeidskorting
- Ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet
- Verrekende levensloopverlofkorting
- Totaal premies werknemersverzekeringen
- Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet
U mag daarnaast ook andere zaken op de jaaropgaaf vermelden, zoals de functie van de werknemer, adresgegevens en onbelaste vergoedingen en verstrekkingen die de werknemer kreeg (reiskosten, laptop, internetvergoeding, etc). Dit is echter niet wettelijk verplicht.
Nieuwsbrief aanvragen
Accountor verspreidt een aantal keer per jaar een nieuwsbrief met actuele informatie die voor u als ondernemer van belang is. Wilt u deze ontvangen abonneer u hier.
