Maaltijd werknemer via een betaalkaart werkgever
Wanneer een werknemer met een door de werkgever verstrekte betaalkaart een maaltijd afrekent, rijst de vraag of dit moet worden gezien als een verstrekking van een maaltijd op de werkplek of als loon in geld.
De kennisgroep loonheffing algemeen van de Belastingdienst heeft hierover recent een standpunt ingenomen. Daarbij gaat het specifiek om situaties waarin een bedrag tot een vastgesteld maximum rechtstreeks van de rekening van de werkgever wordt afgeschreven wanneer de werknemer met de betaalkaart een maaltijd koopt, bijvoorbeeld in de bedrijfskantine of via aangesloten eetgelegenheden.
Voorbeeld
Werknemers krijgen van hun werkgever een betaalkaart (fysiek of digitaal) waarmee zij maaltijden kunnen afrekenen. Per dag kan maximaal 9 euro besteed worden op rekening van de werkgever, met een maandmaximum van 90 euro. De kaart is gekoppeld aan zowel de werkgeversrekening als de privébankrekening van de werknemer. Bedragen boven de dagelijkse 9 euro worden automatisch van de privérekening afgeschreven.
Kost een maaltijd 15 euro, dan betaalt de werkgever 9 euro en wordt 6 euro afgeschreven van de privérekening van de werknemer. Besteedt de werknemer op een dag minder dan 9 euro, dan blijft het restant beschikbaar binnen het maandmaximum. Wat aan het einde van de maand niet gebruikt is, vervalt. De betaalkaart kan alleen gebruikt worden:
- In de bedrijfskantine op de werkplek (een externe cateraar verzorgt de maaltijden)
- Bij alle restaurants, broodjeszaken en andere eetgelegenheden met een specifieke code op het kassa-systeem die digitaal betalen mogelijk maakt (hiervoor zijn geen aparte afspraken gemaakt tussen de werkgever en degene die de producten verkoopt aan de werknemer)
- Bij een bezorgplatform aangesloten restaurants (bij deze restaurants geldt doorgaans een minimale prijs per order van rond de € 20).
De prijzen in de bedrijfskantine zijn gelijk aan de Waarde in het Economische Verkeer (WEV). De werkplek voldoet aan de definitie van artikel 1.2, lid 1, onderdeel f, van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Vragen en antwoorden
1. Is er sprake van een verstrekking van een maaltijd door de werkgever op de werkplek wanneer de werknemer met de betaalkaart in de bedrijfskantine betaalt?
Antwoord: Nee. De betaling via de betaalkaart geldt niet als een maaltijdverstrekking door de werkgever. De bijdrage van de werkgever wordt aangemerkt als loon in geld. Het betaalde bedrag tot maximaal € 9 per maaltijd moet daarom tot het loon worden gerekend.
2. Is sprake van een verstrekking van een maaltijd door de werkgever op de werkplek wanneer de werknemer de betaalkaart gebruikt voor het bestellen van een maaltijd via het bezorgplatform én de maaltijd laat bezorgen op de werkplek?
Antwoord: Nee. Ook in dat geval is geen sprake van een maaltijdverstrekking door de werkgever. De betaling van 9 euro per maaltijd is loon in geld.
