Vrije dagen en vakantiedagen in 2026: wat moet u weten?
Als werkgever bent u verplicht om het verlofsaldo van uw medewerkers bij te houden. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een eerlijke verdeling van vrije tijd. Een digitale registratie, bijvoorbeeld bij de salarisadministratie is gebruikelijk. Zo is er altijd overzicht en wordt discussie vermeden.
In dit artikel leest u alles over wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, verplichte vrije dagen en feestdagen in 2026.
Soorten vakantiedagen
Er zijn twee soorten vakantiedagen. Namelijk wettelijke vakantiedagen, waar iedere werknemer volgens de wet recht op heeft, en bovenwettelijke vakantiedagen.
Wettelijke vakantiedagen
Volgens de wet heeft de werknemer recht op minimaal vier keer het aantal uren dat hij of zij per week werkt. Bijvoorbeeld: werkt iemand 40 uur per week? Dan is er recht op 160 vakantie-uren, oftewel ongeveer 20 dagen per jaar. In sommige cao’s zijn afspraken opgenomen over extra vrije dagen voor oudere werknemers.
Maakt een werknemer niet alle vakantiedagen op binnen een jaar? Dan mogen die uren meegenomen worden naar het volgende jaar. Ze moeten dan voor 1 juli van dat jaar worden opgenomen. Vakantiedagen die zijn opgebouwd in 2025 vervallen dus op 1 juli 2026. Ook hiervoor geldt dat er in de cao of arbeidsovereenkomst andere termijnen zijn afgesproken.
Bovenwettelijke vakantiedagen
Naast de wettelijke vakantiedagen kunnen er in de arbeidsovereenkomst of cao extra vrije dagen zijn opgenomen. Dat zijn bovenwettelijke vakantiedagen. Deze mag de werknemer opsparen. Ze blijven maximaal 5 jaar geldig.
Mag de werkgever vakantiedagen uitbetalen?
De wettelijke vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald als de werknemer ze niet opneemt. Uitbetalen is alleen toegestaan als de werknemer uit dienst gaat voordat hij ze heeft opgenomen. Dan moeten de resterende wettelijke dagen worden uitbetaald. De bovenwettelijke vakantiedagen kunt u als werkgever wel uitbetalen als u dat samen met de werknemer afspreekt. U mag dit niet verplichten.
Einde dienstverband
Loopt het contract van de werknemer af en zijn er nog vakantie-uren over? Dan moet de werkgever deze uitbetalen tegen het gebruikelijke uurloon. De salarisadministratie kan aangeven hoeveel vakantie-uren er nog over zijn. In veel gevallen staat deze informatie ook op de loonstrook.
Belasting over uitbetaalde vakantiedagen
Over uitbetaalde vakantiedagen betaalt een medewerker meestal meer belasting dan over het normale salaris. Dit komt doordat vakantiedagen bij de belastingaangifte onder het bijzonder tarief vallen. De Belastingdienst behandelt deze uitbetaling hetzelfde als vakantiegeld, bonussen of een dertiende maand. Hoe hoog het belastingtarief is, hangt onder andere af van het totale salaris. Houd er rekening mee dat een medewerker hierdoor soms minder overhoudt dan verwacht. Als dat het geval is, kunt u als werkgever adviseren om de vakantiedagen gewoon op te nemen.
Verplichte vrije dagen
U kunt jaarlijks een aantal verplichte vrije dagen aanwijzen, mits dit is vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst. Denk bijvoorbeeld aan de vrijdag tussen Hemelvaart en het weekend. Op deze dagen moeten medewerkers verplicht verlof opnemen. Zorg ervoor dat u deze verplichte dagen tijdig aankondigt.
Feestdagen in 2026
- Nieuwjaarsdag: donderdag 1 januari 2026
- Goede Vrijdag: vrijdag 3 april 2026
- Pasen (eerste en tweede paasdag): zondag 5 april en maandag 6 april 2026
- Koningsdag: maandag 27 april 2026
- Bevrijdingsdag: dinsdag 5 mei 2026
- Hemelvaartsdag: donderdag 14 mei 2026
- Pinksteren (eerste en tweede pinksterdag): zondag 24 mei en maandag 25 mei 2026
- Kerstmis: vrijdag 25 december en zaterdag 26 december 2026
Feestdag: geen automatisch recht op vrij
Er bestaat geen wet die bepaalt dat werknemers op bepaalde feestdagen vrij zijn. Werknemers hebben dus niet standaard recht op een vrije dag tijdens een feestdag. In cao's of arbeidsovereenkomsten worden hierover vaak afspraken gemaakt.
