Te laat betalende debiteuren, kosten meer dan u denkt
Debiteuren die te laat betalen kunnen voor veel bedrijven een serieus financieel risico zijn. Zeker in combinatie met stijgende kosten en een hoge rente hebben betalingsachterstanden grote invloed op de liquiditeit.
In dit blog kijken we naar de cijfers, leest u meer over de juridische kant en krijgt u tips die bijdragen aan beter debiteurenbeheer.
Uit het Nationaal Onderzoek Betalingsachterstanden MKB blijkt dat 54 procent van de ondernemers in 2025 te maken kreeg met betalingsachterstanden. Van deze groep zegt 27 procent daardoor zelf in financiële problemen te zijn gekomen. Dit terwijl al jaren wetgeving geldt die grote bedrijven verplicht om mkb‑leveranciers binnen 30 dagen te betalen. In de praktijk weet 43 procent van de ondernemers niet eens dat deze wettelijke betaaltermijn bestaat, en slechts 24 procent geeft aan dat de regel daadwerkelijk wordt nageleefd.
Wat u juridisch in handen heeft
Wanneer een klant te laat betaalt, staat u juridisch sterker dan u wellicht denkt. De wettelijke handelsrente voor zakelijke transacties bedraagt sinds 1 juli 2025 10,15 procent en loopt automatisch op zodra de debiteur in verzuim is. Bij een factuur van €25.000 die drie maanden openstaat, kan dit al snel oplopen tot ruim € 630 aan rente. De wettelijke handelsrente gaat in op de dag na de overeengekomen uiterste betaaldatum. Is er geen termijn afgesproken, dan start de rente 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Welke maatregelen kunt u nemen?
Goed debiteurenbeheer begint vóór de factuur de deur uitgaat. Praktische stappen die u nu kunt zetten:
- Vraag van nieuwe klanten altijd informatie en jaarcijfers op bij de KvK en raadpleeg het insolventieregister en internet.
- Zorg dat uw offertes, overeenkomsten en facturen dezelfde betalingstermijnen vermelden.
- Vermeld expliciet dat bij overschrijding van de termijn de wettelijke handelsrente van 10,15 procent in rekening wordt gebracht.
- Stuur de eerste herinnering de dag na het verstrijken van de betalingstermijn. Hoe langer u wacht, hoe groter het risico.
Stijgende kosten doorberekenen?
Uit cijfers van het CBS (2026) blijkt dat vrijwel alle bedrijven (94 procent) te maken hebben met stijgende kosten. 82 procent van de ondernemers heeft de personeelskosten zien stijgen en 29 procent heeft te maken met duurdere grondstoffen en materialen. Daarbij geeft de helft van de bedrijven aan dat ze deze kostenstijgingen niet of nauwelijks kunnen doorberekenen. In combinatie met te laat betalende klanten, kan dat behoorlijke invloed hebben op de liquiditeit.
Kijk naar uw Days Sales Outstanding
Wilt u actie ondernemen, dan is het belangrijk om inzicht te hebben in openstaande facturen, bedragen en de duur. Gebruik daarvoor de Days Sales Outstanding. De DSO berekent u door het totaal bedrag aan openstaande facturen te delen door de omzet in die periode en dat te vermenigvuldig met 365 dagen. Staat er voor € 150.000 aan facturen open en heeft u een jaaromzet van € 1.000.000 dan komt de DSO uit op 54 dagen.
€ 150.000 (openstaande facturen)
—————————————— x 365 = 54 dagen
€ 1.000.000 (omzet)
Een lagere DSO maakt uw financiële bedrijfsvoering aanzienlijk eenvoudiger. U hoeft dan minder snel geld te lenen om uw crediteuren te betalen of investeringen te doen. Wilt u de DSO verlagen? Zorg dan in elk geval voor:
- flexibele (digitale) betaalmogelijkheden
- een efficiënt digitaal facturatieproces
- duidelijke algemene voorwaarden
- heldere betaaltermijnen
- duidelijke en consequente herinneringen
Wilt u uw cashflow verbeteren?
Wilt u meer grip op uw debiteuren en de cashflow verbeteren? Accountor adviseert u graag en ondersteunt met op maat gemaakt debiteurenbeheer.
