Reaaliaikatalouden kehittyessä hidastelijat jäävät lähtökuoppiin
Entä jos yrityksesi taloushallinnon pyörittäminen olisi yhtä sujuvaa ja läpinäkyvää kuin raha-asioiden hoitaminen kuluttajana? Ostotapahtumat ja laskujen maksaminen sujuisivat kännykällä, paperikuitteja ei tarvitsisi säilytellä, ja kaikki tarvittava tieto olisi aina tarkasti arkistoituna ja saatavilla mobiililaitteessa.
Reaaliaikataloudella tarkoitetaan täysin digitalisoitua talousjärjestelmää. Teknologia reaaliaikatalouteen siirtymiseksi on jo olemassa – nyt hidasteena olemme me ihmiset sekä käytänteet.
Taloushallintoalan konservatiivisiin käytäntöihin ei ole enää syytä takertua
Julkaisimme Accountorilla kesän aikana Kortti a+ -tuotteemme, jonka ansiosta yritykset voivat siirtyä jälleen askeleen lähemmäs reaaliaikataloutta. Uuden maksukortin ja siihen yhdistetyn mobiilisovelluksen avulla yrityksen maksutapahtumat yhdistyvät näppärästi suoraan niitä vastaaviin kuitteihin.
Uusi maksukorttimme ja pidempään käytössä ollut kuittisovelluksemme eTasku yhdessä tuovat tulevaisuuden ratkaisut tähän päivään. Valtio ohjaa yrityksiä nyt kiivaasti reaaliaikatalouden pariin vaatimalla eKuitteja ja digitaalisia tilaussanomia vuoteen 2025 mennessä. Kun eKuitit yleistyvät, Kortti a+:n kaltaisten ratkaisujen avulla kirjanpidossa päästään viimein eroon aikaa vievästä kuittien pyörittelystä ja yrityksen yksittäiset ostot hoituvat käytännössä yhtä helposti kuin kuluttajienkin.
Älä lykkää vääjäämätöntä
Tutkimusten mukaan yritykset, jotka ovat digitalisaation kärkijoukoissa, eli hyödyntävät ketterästi uusia työkaluja ja menetelmiä, ovat tuottavimpia. Tämä korostui erityisesti korona-aikana: toimijat, joilla oli kyvykkyyttä digitalisoida toimintansa nopeasti, jäivät henkiin ja menestyivät ennennäkemättömän hyvin sen jälkeen.
Niin EU:n kuin valtionhallinnonkin viestit reaaliaikatalouden kehityksen suunnasta ovat selkeitä: julkisissa kilpailutuksissa yrityksiltä vaaditaan kyvykkyyttä hyödyntää reaaliaikatalouden uusimpia toteutuksia jo lähivuosina.
Rutiinien muovaaminen uusiksi vie aina resursseja ja voi tuntua hankalalta. Hidastelu kuitenkin estää menestymistä. Tosiasia nimittäin on, että edelläkävijät ottavat paikkansa markkinassa – muut taas jäävät lähtökuoppiin. Reaaliaikatalouden kyytiin on sitä haastavampaa hypätä, mitä kauemmin asiaa lykkää, sillä vaatimukset kasvavat nyt vauhdilla.
Reaaliaikatalous tuo yrityksille paitsi miljoonien eurojen säästöjä, myös silkkaa sujuvuutta arkeen
Reaaliaikatalous parantaa talouden läpinäkyvyyttä. Yksinkertaisimmillaan tämä tarkoittaa sitä, että tiedät jatkuvasti mitä yrityksesi taloudessa tapahtuu ja voit seurata toimenpiteiden vaikutuksia toisiinsa. Aikaa vapautuu yrityksen toiminnan pyörittämiseen. Läpinäkyvyyden myötä päätelmien ja johtopäätösten tekeminen helpottuu, eikä yritystä tarvitse johtaa sokkona.
Yhteiskunnassamme on valloillaan kaikki, heti, nyt -kulttuuri: tarve saada tietoa ja hoitaa hommat mahdollisimman vikkelästi. Ilman läpinäkyvyyttä, tätä vaatimusta ei voida yrityksissä saavuttaa. Kun yrityksesi talousdata on hyppysissäsi kaiken aikaa, voidaan toimenpiteitä tarvittaessa toteuttaa reaktiivisesti. Vanhassa, paperisessa maailmassa kuitti saattoi helposti kadota ja todenmukaiseen dataan pohjautuva päätöksenteko reaaliajassa oli mahdotonta. Läpinäkyvyyden myötä yrityksesi toimenpiteistä jää aina tarkka digitaalinen jalanjälki.
Helppokäyttöisyys ja läpinäkyvyys yhdessä muodostavat luottamuksen. Kun voit luottaa siihen, että yrityksesi taloushallinto rullaa automaatiolla, yrittämisen arjesta tulee helppoa.
