Palkkaprosessien kartoitus
Palkkaprosessien kartoituksella saat säästöä ajassa ja kustannuksissa
Palkkaprosessien kartoitus auttaa tehostamaan palkanlaskentaan vaikuttavia HR-prosesseja, säästää esihenkilöiden, palkkayhteyshenkilön sekä palkanlaskijan työaikaa ja vähentää siten palkkapalvelun kustannuksia.
Palkkahallinnon työvälineiden päivittäminen Excelistä sähköisiin järjestelmiin voi tuoda yrityksellesi mittavia säästöjä. Yli 100 henkilön organisaatiossa säästö voi olla jopa 20 000 euroa vuodessa, kun manuaalinen palkka-aineiston käsittely ja palkanlaskennan työmäärä vähentyy.
Palkkaprosessien kartoitus auttaa yritystäsi tunnistamaan Mepco-järjestelmän tuomat tehostamisen ja automaation mahdollisuudet palkka- ja HR-prosesseissa.
Milloin palkkaprosessit kannattaa kartoittaa?
Palkkaprosessien kartoittaminen on tarpeellista erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Kun harkitaan palkanlaskennan ulkoistusta ja ollaan tekemässä tarjouspyyntöä
- Kun selvitetään palkanlaskennan tehostamisen ja automatisoinnin mahdollisuuksia
- Kun vaihdetaan palkka- tai HR-järjestelmää
- Kun palkkayhteyshenkilön normaali työaika ei enää riitä ja hänen työkuormaa tulisi vähentää
- Yrityskaupan tai liikkeenluovutuksen jälkeen, kun kahden organisaation palkkahallinnon prosessit tulee yhtenäistää
Kartoituksen laajuus täsmentyy yrityksesi tarpeen ja lähtötilanteen pohjalta
Palkkaprosessien kartoitus voidaan toteuttaa suppeampana tai laajempana versiona – riippuen yrityksesi tilanteesta ja tarpeesta. Usein alle 500 henkilön organisaatiolle, jolla on yksi yhteinen toimintamalli HR- ja palkkaprosessien hoitamisessa riittää suppeampi Tehokartoitus.
Isoissa organisaatioissa, tai tilanteissa joissa on tarve haastatella prosessin eri toimijoita ja kehittää HR:n sisäistä palvelua ja toimintatapaa laajemmin, suosittelemme laajaa palkkaprosessien kartoitusta tai HR-läpivalaisun toteuttamista .
Ota yhteyttä, niin etsitään yrityksellesi toimivin ratkaisu.
Palkkaprosessien Tehokartoitus
Miten Tehokartoitus toteutetaan:
- Yrityksesi palkkaprosesseista vastaava henkilö täyttää esitietolomakkeen, jolla kartoitetaan yrityksesi palkanlaskentaan liittyvien HR-prosessien nykytilannetta ja käytäntöjä.
- Accountorin palkkakonsultin fasilitoi työpajan yrityksesi HR:n edustajien kanssa (esim. HR-päällikkö, palkkayhteyshenkilö ja palkanlaskija).
- Työpajan tuotoksena syntyy dokumentoitu kuvaus nykytilanteesta sekä kehittämisehdotukset, joilla voidaan vähentää yrityksesi palkka-aineiston valmisteluun ja palkanlaskentaan liittyvää manuaalista työtä, minimoida virhemahdollisuudet sekä tehostaa palkanlaskennan prosessia.
Tehokartoituksen normaalihinta on 1500 euroa.
Tarjoamme tehokartoituksen nyt kampanjahintaan 550 euroa. Tarjous on voimassa 31.5.2024 saakka.
Palkkaprosessien laaja kartoitus
Miten palkkaprosessien laaja kartoitus toteutetaan:
- Yrityksesi palkkaprosesseista vastaava henkilö, jolla kartoitetaan yrityksesi palkanlaskentaan liittyvien HR-prosessien nykytilannetta ja käytäntöjä.
- Accountorin palkkakonsultti haastattelee prosessin eri osapuolien edustajat: esihenkilöiden edustajia eri henkilöstöryhmistä, palkkayhteyshenkilön/palkanlaskijan ja talouspäällikön. Konsultti myös analysoi nykyisin käytössä olevat lomakkeet ja toimintatavat, jotka liittyvät tietojen tallentamiseen ja välittämiseen palkanlaskennassa.
- Konsultti laatii raportin, jossa on kuvattuna nykytila sekä suositukset kehittämistoimenpiteistä palkkaprosessien eri vaiheissa sekä etenemissuunnitelma.
- Konsultin fasilitoi työpajan, jossa käydään keskustellen läpi kehittämistarpeet ja täsmennetään etenemissuunnitelma, aikataulu ja vastuut.
Palkkaprosessein laajan kartoituksen työmääräarvio ja hinnoittelu tarkennetaan tarjouksessa.
