Palkkahallinnon ulkoistaminen tuo tehokkuutta ja laatua
Luotettavana kumppanina varmistamme yrityksellesi laadukkaan ja tehokkaan palkkahallinnon ulkoistuksen. Ulkoistaminen keventää yrityksesi hallinnollisia rutiineja, vähentää henkilöriskejä, tehostaa palkanlaskentaa ja lisää työntekijätyytyväisyyttä.
Ulkoista palkkahallinto kokonaan tai osa siitä
Voit ulkoistaa yrityksesi palkanlaskennan ja koko palkkahallinnon meille kokonaisuudessaan tai vain osan siitä. Käytämme alan parhaita järjestelmäekosysteemejä palkanlaskentaa varten. Hoidamme tarpeesi mukaan:
- Palkkojen laskennan ja maksamisen
- Poissaolo- ja lomatietojen käsittelyn
- Palkkalaskelmien toimittamisen
- Viranomaisten edellyttämien lakisääteisten toimenpiteiden hoitamisen
- Raportoinnin
- Organisaatiosi työntekijöitä koskevien tietojen hallinnan työsuhteen kaikissa vaiheissa
Ulkoistamalla palkkahallintosi varmistat jatkuvan kehittämisen
Laadukkaasti hoidettu palkkahallinto edellyttää tänä päivänä yhä syvempää asiantuntijuutta ja erikoisosaamista. Siksi palkkaosaajien saatavuus tuottaa haasteita monelle yritykselle. Meiltä saat avun nopeasti ja varmistat yrityksellesi alan parhaan osaamisen sekä prosessien jatkuvan kehittämisen.
Sujuva käyttöönotto
Kokenut käyttöönottotiimi varmistaa projektipäällikkömme johdolla yrityksellesi laadukkaan käyttöönoton asiantuntevalla projekti- ja Mepco-osaamisella. Osana käyttöönottoprojektia huomioimme projektin suunnittelun, toteutusvaiheen, sisäisen ja ulkoisen viestinnän, riskienhallinnan ja dokumentoinnin.
Käyttöönottovaiheessa seuraamme etenemisestä säännöllisesti projektipalavereissa yhdessä kanssanne. Projektin aikana kartoitamme mahdolliset integrointi- ja raportointitarpeenne, jolla varmistamme palvelun soveltuvuuden yrityksellenne. Olemme toteuttaneet satoja käynnistysprojekteja eri toimialoille ja erikokoisille asiakkaille.
Monipuoliset integraatiomahdollisuudet
Oma integraatiotiimimme on käyttöönotossa yrityksesi tukena. Nykyaikaisilla integraatioratkaisuilla varmistamme, että tieto tuotetaan järjestelmiin vain kerran ja data on laajasti hyödynnettävissä.
Olemme toteuttaneet satoja integraatioita eri esijärjestelmistä Mepcoon ja Mepcosta muihin järjestelmiin, kuten esimerkiksi ERP-toiminnanohjausjärjestelmiin. Hyödynnämme Frends-integraatioalustaa parantamaan tiedonsiirron tehokkuutta.
Kattavat työsuhteen hallinnan ominaisuudet
Mepcossa voit hallinnoida henkilöstön työsuhteen elinkaaren eri vaiheita työsuhteen aloituksesta muutoksiin sekä lopetukseen. Mepcon tehokkaan ja helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voit määrittää tarvittavat käyttöoikeudet ja hyväksyntäkierrot.
Työntekijäsi voivat helposti itse hallinnoida lomia- ja poissaolojaan, sekä tarkastella omia tietojaan. Vastaavasti tieto on esimiehille aina ajan tasalla ja raportoitavissa eteenpäin. Mepcon käyttö on helppoa, joka minimoi koulutustarpeet.
Automaatio ja robotiikka tehostamassa prosesseja
Asiakkaanamme hyödynnät Accountorin robotiikkaa ja automaatiokehitystä. Hyödynnämme palkkaprosesseissa RPA-ohjelmistorobiikkaa ja Frends-integraatioalustaa, joilla varmistamme palvelun laatua ja tehokkuutta.
Tukenasi yrityksesi työehtosopimuksen tunteva asiantuntijatiimi
Asiakkaanamme saat yrityksellesi nimetyn asiakkuusvastaava ja laskijatiimin. Tiimillä on vahva osaaminen yrityksessäsi käytössä olevista työehtosopimuksista ja palkanlaskentasi turvataan perehdyttämällä tiimi yrityksesi palkkaprosessien hoitoon.
Laskijatiimin tukena on yli 50 hengen asiantuntijaverkosto, joilla varmistamme järjestelmien toimivuuden ja palvelun sujuvuuden palkka-, juridiikka- ja HR-asiantuntijuuden osalta.
Kilpailukykyinen hinnoittelu
Nykyaikaiset järjestelmät ja vahva panostus automaatiokehitykseen sekä tehokkaat prosessit mahdollistavat kilpailukykyisen hinnan asiakkaillemme.
Haluatko hinta-arvion palvelustamme? Ota yhteyttä, niin toimitamme sinulle hinta-arvion palvelustasi.
Tehosta automatisoimalla
Vähennä henkilöstöriskejä
Vapauta aikaasi tärkeämpiin asioihin
Tutustu asiakastarinoihin
Case: Apetit Oyj
Palkkahallinnon ulkoistaminen on vapauttanut Apetitin HR-tiimin resursseja strategiseen työskentelyyn. ”Myös kustannusten ennustettavuus on tärkeä etu, jonka palkkahallinnon ulkoistaminen tuo”, kertoo suomalaisen elintarvikekonsernin henkilöstöasioista vastaava henkilöstöjohtaja Sari Valonen.
Case: Knowit
Knowit haluaa minimoida henkilöstöriskit ja keskittyä kasvuun. ”Palkkahallinto haluttiin hankkia palveluna, koska halusimme minimoida henkilöstöriskit ja varmistaa, että palkat juoksevat kaikissa tilanteissa”, tiivistää henkilöstöjohtaja Maria Hämäläinen.
