Reaaliaikatalous tulee – Kuinka yritysten tulee valmistautua digitalouden kehitykseen?
Siirtymä reaaliaikatalouteen vaatii yrityksiltä harppauksia modernien, automatisoitujen työkalujen käyttöönotossa. Reaaliajassa toimiva, automatisoitu talousjärjestelmä edellyttää käytössä olevilta järjestelmiltä yhdenmukaisuutta. Taloushallinnon toimijat kehittävät nyt yhteistyössä julkishallinnon kanssa laajaa talouden toimijoiden ekosysteemiä, joka sujuvoittaa yritysten taloushallintoa ja kirjanpitoa.
Mitä reaaliaikatalous tarkoittaa yrityksille?
Yhteiskunnan digitalisoituminen näyttäytyy yrityksille automaation nopeana kehityksenä ja siirtymänä reaaliaikatalouteen. Taloushallintoala ja Accountor alan edelläkävijänä on tämän murroksen ytimessä.
Reaaliaikatalous (real time economy, RTE), toisinaan myös digitalous, tarkoittaa talousjärjestelmää, jossa tieto esimerkiksi laskutuksesta, talouden raporteista, veroista ja viranomaistiedoista kulkee reaaliajassa eri toimijoiden välillä.
”Taloustiedon digitalisoituminen sujuvoittaa prosesseja. Siten se mahdollistaa yritysten tuottavuuden kasvun”, sanoo Niklas Sonkin, Accountorin toimitusjohtaja.
Käytännössä reaaliaikatalous tuo taloushallintoon korkeamman tason tietoturvaa, luotettavuutta ja varmuutta. Reaaliaikaiseen digitalouteen siirtymisellä on yritystoiminnalle merkittäviä hyötyjä kustannustehokkuuden, ajansäästön ja prosessien sujuvoittamisen näkökulmasta: arvioiden mukaan digitalous tuo suomalaisten yritysten kassaan satojen miljoonien eurojen vuosittaiset säästöt.
Digitalouden toimintaympäristössä toimiminen on pian pakollista. Suomessa valtio vaatii yrityksiltä esimerkiksi valmiutta toimittaa eKuitteja vuoteen 2025 mennessä.
eKuitti on yksi esimerkki reaalitalouden kehityksestä. Täysin digitaalisessa muodossa olevat kuitit vähentävät taloushallinnon manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuuksia ja helpottavat ajantasaisen tiedon säilyttämistä ja hyödyntämistä.
Kirjanpito ja raportointi sujuvoituvat pilvipalveluiden käyttöönoton myötä, ja esimerkiksi lakisääteisten raporttien toimittaminen viranomaisille pystytään automatisoimaan. Mahdollisuus tarkastella yrityksen talousdataa reaaliajassa helpottaa päätöksentekoa ja auttaa rahoituksen hakemisessa, riskien ennakoinnissa ja helpottaa kumppaneiden läpinäkyvyyden tarkastelua.
Yritysten on kyettävä noudattamaan digitalouden vaatimuksia menestyksekkään liiketoiminnan jatkamiseksi
Suomalainen Yrityksen digitalous -hanke edistää taloushallinnon digitalisointia ja kehittää ekosysteemiä. Hankkeen tavoitteena on luoda pohjoismainen talouden toimijoiden ekosysteemi, jossa talousdata liikkuu turvallisesti ja sujuvasti sekä yritysten että julkishallinnon välillä – tietenkin reaaliajassa. Hankkeessa määritellään digitaloudelle reunaehtoja, joita yritysten tulee kyetä noudattamaan ja seuraamaan taloushallinnossa, raportoinnissa ja kirjanpidossa.
”Kilpailukyvyn ja kansainvälisessä toimintaympäristössä toimimisen edellytyksenä on tulevaisuudessa yritysten kyvykkyys toimia reaaliaikataloudessa: eli toimittaa eKuitteja, kansainvälisiä verkkolaskuja ja hankintasanomia”, Sonkin sanoo ”Yhteistyö modernien ja ketterien taloushallinnon kumppaneiden, kuten Accountorin kanssa on siksi yrityksille elinehto.”
Taloushallinnon ohjelmistoyritykset ja tilitoimistot ovat kehityksen kärkijoukoissa
Reaaliaikatalouden järjestelmät mahdollistavat yrityksille pääsyn ajantasaisen tiedon äärelle ja luovat kaiken pohjana toimivan digitalouden toimintaympäristön. Moderneja taloushallinnon järjestelmiä tarjoavat yritykset ja niitä käyttävät tilitoimistot ovat siksi kehityksen kärkijoukoissa.
Taloushallinnon edelläkävijäyrityksissä digitaaliset ja automatisoidut taloushallinnon järjestelmät ja palvelut ovat yritysten saatavilla jo nyt.
Tehokas siirtymä digitalouteen on vauhdissa ja kehitystyön ensimmäiset tulokset ovat jo nyt yritysten käytettävissä. Eurooppalainen sähköisen laskutuksen standardi Peppol mahdollistaa sähköisen laskutuksen ja muiden liiketoimintadokumenttien vaihdon kansainvälisesti. Verkkolaskutus ja sähköinen eKuitti siirtävät paperitositteet pilveen, vähentävät manuaalista työtaakkaa ja virheiden mahdollisuutta kirjanpidossa.
Tulevaisuudessa kaikki kaupankäynnin tositteet kulkevat sähköisesti ja siirtyvät automaattisesti eri järjestelmien välillä. Taloushallinnon pyörittämisen sijaan yrityksissä voidaan jatkossa keskittyä toiminnan ytimeen – talousdata siirtyy automatisoidusti, tarkasti ja turvallisesti toimijoiden välillä ilman manuaalista näppäilyä.
