TalentAdore -rekrytointiohjelma takaa mieleenpainuvan hakijakokemuksen

Olemme uutisoineet aiemmin, että Mepco Rekry on jäämässä historiaan ja tilalle tarjoamaamme on tullut TalentAdoren moderni rekrytointiohjelma, joka toimii tarvittaessa saumattomasti Mepcon kanssa yhteen. Olemme todella iloisia siitä, että olemme saaneet kumppaniksi juuri TalentAdoren, joka on ehdottomasti markkinoilla alansa huippu. Tavoitteenamme on tuottaa asiakkaillemme paras mahdollinen kokonaisuus palkka- ja henkilöstöhallinnon ratkaisuja, joten TalentAdore sopi tähän palettiin erinomaisesti.  

Tässä blogikirjoituksessa kerromme lisää kumppanituotteestamme, sen käyttöönottotavoista ja miten se toimii yhdessä Mepco-järjestelmän kanssa. 

Tehoa rekrytointiin hakijakokemusta unohtamatta

TalentAdoren keskiössä on ylivertainen hakijakokemus ja inhimillinen lähestymistapa rekrytoinnissa. Hakijat käyttävät keskimäärin neljä tuntia työhakemuksen tekemiseen, vaikka rekrytoijat arvioivat siihen käytettävän vain yhden tunnin verran. Koska hakijat aidosti panostavat hakemiseen, tulee hakijakokemukseen kiinnittää erityistä huomiota. Kenellekään ei jää hyvä maku siitä, että hakemukseensa ei saa pahimmassa tapauksessa mitään vastausta. 

TalentAdore pyrkii siihen, että vaikka hakija ei tulisi valituksi tehtävään, hänelle jää positiivinen kokemus yrityksestä. Tyypillisessä tilanteessa yhtä paikkaa hakee sata henkilöä, joista yksi valitaan tehtävään. Jos hakijakokemus on huono, tämän yhden rekrytointiprosessin jälkeen 99 henkilölle jää huono mielikuva yritystä. Ei kuulosta kovin hyvältä mainokselta yritykselle. 

Rekrytointiprosessissa on aina mukana hyviä hakijoita, jotka eivät kuitenkaan syystä tai toisesta saaneet juuri hakemaansa paikkaa. Voi olla mahdollista, että juuri haettu tehtävä ei täysin soveltunut heille.  Jotta näistä hyvistä kandidaateista voidaan pitää kiinni, heille tulee jättää hyvä kuva yrityksestä mahdollisia tulevia rekrytointeja ajatellen. 

Panostaminen hakijan kokemukseen ei suinkaan tarkoita sitä, että rekrytoijalla menisi enemmän aikaa prosessissa, sillä TalentAdore sähköinen rekrytointiohjelma tuo ehdottomasti lisää tehoa rekrytointiin. Asiakaspalautteiden perusteella rekrytointiprosessi voi tehostua jopa 40 prosentilla ratkaisun avulla.  

Rekrytointiohjelmiston tekoäly pystyy kirjoittamaan hakijalle yksilöllisen palautteen hakemuksen perusteella, jota rekrytoinnista vastaava voi halutessaan vielä muokata. Tämä helpottaa huomattavasti rekrytoijan työtä, mutta tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden antaa arvokasta, yksilöllistä palautetta hakijalle jättäen jälkeensä positiivisen hakijakokemuksen.  

Moni yritys kamppailee sen kanssa, että he saavat paljon epärelevantteja hakemuksia. Jos hakijalle annetaan palautetta, missä meni vikaan, hän osaa jatkossa hakea itselleen sopivampia työpaikkoja. Lisäksi hän voi mahdollisesti myös suositella jollekulle tehtävään paremmin sopivalle tutulleen tätä paikkaa, kun kokemus oli miellyttävä. 

Työnantajamielikuvan kehittämisessä on tärkeää, että hakija kokee olevansa prosessin keskiössä. Tavoitteena onkin tehdä jokaisesta hakijasta yrityksen puolestapuhuja!  

Asiakkaillamme on kaksi eri tapaa ottaa TalentAdore -rekrytointiohjelma käyttöön 

Toinen on laajempi ja kokonaisvaltainen Talent Engagement –ratkaisu, joka on saatavilla kaikille asiakkaille yrityksen koosta tai toimialasta riippumatta.  Sillä pystytään hoitamaan kaikki rekrytointiprosessin vaiheet ja järjestelmän sisältö on räätälöitävissä asiakkaan tarpeisiin. Tässä laajemmassa kokonaisuudessa käyttöönotto tapahtuu kumppanimme TalentAdoren puolesta, mutta järjestelmä on täysin integroitavissa Mepcoon.  

Olemme huomanneet, että asiakkaillamme on ollut myös tarvetta kevyemmälle käyttöönottomallille. Tässä mallissa Accountor HR Solutions hoitaa rekrytointiohjelman käyttöönoton niin sanotulla Go-mallilla. Go-käyttöönotossa TalentAdore -rekrytointiohjelmiston sisältö on vakioitu ja sen käyttö on nopeasti ja helposti omaksuttavissa. Tämä malli soveltuu yrityksille, jotka rekrytoivat satunnaisesti mutta haluavat tehdä sen moderneilla työvälineillä sekä saada näkyvyyttä ilmoituksiinsa esimerkiksi integraatioilla rekrytointiportaaleihin. Käyttöönottomalli soveltuu yrityksille, jotka rekrytoivat noin 20 henkilöä vuodessa.  

Miten TalentAdore ja Mepco toimivat yhdessä? 

Olemme muodostaneet saumattoman integraation Mepcosta TalentAdoreen, jolloin hakijan tiedot uivat järjestelmästä toiseen. Rekrytointiprosessissa hakijalta kerätyt tiedot siirtyvät suoraan Mepcon lomakeprosesseihin, jolloin työsuhteen perustaminen Mepcossa käy vaivattomasti. 

Tämä on erityisen tärkeää yrityksissä, joissa rekrytointeja tapahtuu paljon ja säännöllisesti, jolloin manuaaliseen tietojen syöttämiseen ei mene ylimääräistä aikaa. Hyöty ei kuitenkaan ole enää merkittävä, jos rekrytointeja tapahtuu harvoin ja epäsäännöllisesti. Tämän takia Go-käyttöönottomallissa tätä ei ole mukana, mutta vastaavasti asiakas hyötyy kevyemmästä ja nopeammasta käyttöönotosta.