Sujuva apu työvoimapulaan – tekoäly ja automaatio helpottavat työvuorosuunnittelua
Kun poikkeustilanteet ravistelevat, voi jatkuva työvoimapula ja keikkatyövoiman pyörittäminen tuntua turhauttavalta.
Älykkäiden ohjelmistojen avulla työvuorosuunnittelu tapahtuu napin painalluksella, henkilökunnan tarve määritellään kustannustehokkaasti datan pohjalta ja keikkatyövoimaa hallitaan ketterästi vaikkapa mobiililaitteella.
Resurssipohjainen työvoimasuunnittelu auttaa takaamaan toiminnan jatkuvuuden
Koronan jälkipyykkinä vaivaava työvoimapula jatkuu edelleen esimerkiksi matkailu- ja ravintola-alalla – moni kokenut konkari on vaihtanut alaa, eikä epävarmuus houkuta uusia tekijöitä. Ailahteleva talous ja erilaiset poikkeustilanteet lisäävät soppaan oman haasteensa.
Joustavan, resurssipohjaisen työvoimasuunnittelun avulla toiminnan jatkuvuus kyetään takaamaan myös poikkeustilanteissa.
Modernit työvuorosuunnittelun ohjelmistot TyövuoroVelho, MaraPlan Pro ja Mepco Keikat säästävät työaikaa ja kustannuksia, skaalautuvat tarpeiden mukaan ja ovat käytettävissä milloin ja missä vain.
Tekoäly ja automaatio osaksi työvuorosuunnittelua
Mitä, jos automaatio huolehtisi siitä, että työvuorot suunnitellaan tarkasti aukiolotuntien ja myynnin mukaan – työntekijöiden toiveet huomioiden?
Kustannustehokkuus ei ole arpapeliä: henkilökunnan tarpeen laskeminen tarkasti jokaiselle päivälle ja aukiolotunnille liiketoiminnalle tärkeiden muuttujien mukaan näkyy viivan alla.
Resurssipohjaisessa suunnittelussa henkilöstön määrä arvioidaan automaattisesti dataan perustuen, mikä vähentää riskiä liian suurille henkilöstökustannuksille tai toisaalta liian alhaisen henkilöstömäärän synnyttämälle asiakaspalveluhaitalle.
Automaattisella työvuorosuunnittelulla on helppo huomioida esimerkiksi työntekijöiden toiveet, vaaditut pätevyydet ja osaamiset, sekä tavoitetyöajat. Parhaimmillaan myös lepoaikojen toteutuminen, työntekijäkohtaisista sopimuksista ja käytännöistä huolehtiminen ja vuorojen jakautuminen tasaisesti työntekijöiden kesken hoituu automaattisesti ohjelmistolta – säästäen yrittäjän työaikaa muuhun ja varmistaen luotettavan työnantajamielikuvan.
Myynnin, työvoiman tarpeen ja työntekijöiden toiveiden sumplimiseen on turha käyttää työaikaa, kun homman voi hoitaa napin painalluksella.
Ravintola- ja matkailu-alalle suunnatun Accountorin MaraPlan Pron älykäs algoritmi muodostaa halutuista muuttujista ja vakioiduista tiedoista optimoidun työvuorolistan automaattisesti.
Henkilöstöpulaa ei aina voi ennakoida. Kun käytössä ovat joustavat ja helppokäyttöiset työvuorosuunnittelun työkalut, myös muuttuviin tilanteisiin voidaan mukautua mutkatta. Tällöin töissä on aina oikea määrä henkilöitä, oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.
Keikkalaisella on varaa valita – Työntekijäkokemukseen ja helppokäyttöisiin työkaluihin panostaminen kannattaa
Poikkeustilanteissa työvoiman tarve kasvaa yllättäen ja kuormittaa työvuorosuunnittelua. Modernin ohjelmiston avulla myös keikkatyövoiman hallinta on sujuva ja tehokas prosessi. Manuaalinen työntekijöiden kontaktointi jää historiaan ja keikkojen hyväksyminen ja tiedonsiirto on sujuvaa – myös työntekijän näkökulmasta.
Mobiilisovelluksessa tieto kulkee kaikille työntekijöille avoimesti ja reaaliajassa. Työntekijöitä ei siis tarvitse tavoitella yksitellen tai pohtia, kuka sopisi työtehtävän vaatimuksiin. Kutsuja voidaan lähettää suoraan asetettua pätevyyttä vastaaville keikkatyöntekijöille. Rajapinnan kautta myös henkilöstövuokrausyrityksiä voidaan hyödyntää yrityksen keikkatyön tarpeeseen.
Helppokäyttöiset ja läpinäkyvät mobiiliratkaisut auttavat työvoimapulassa myös vahvistamalla yrityksen brändiä houkuttavana työnantajana.
Työntekijät voivat varata vuoronsa helposti ihan vaan omalla puhelimella. Myös vuorotoiveiden jättäminen ja tuntikirjaukset voidaan näppäillä suoraan sovellukseen.
Modernit ohjelmistot helpottavat myös palkkahallintoa. Esimerkiksi Accountorin Mepco Keikat -palvelun avulla keikkatyön hallinta ja palkka- ja laskutusaineiston muodostaminen käy vaivatta. Kun keikkatyöntekijä kirjaa työntuntinsa mobiilisovellukseen, työtunneista muodostetaan automaattiesti TES-tulkittu palkka- ja laskutusaineisto. Yhteisen rajapinnan ansiosta Mepco Keikat keskustelee saumattomasti muiden Mepco Total -tuoteperheen työaikaratkaisujen kanssa.
