Uuden talousjohtajan 100 ensimmäistä työpäivää
Uudessa tehtävässä aloittavaan talousjohtajaan kohdistuu usein valtava määrä odotuksia. Voittoa tavoittelevassa yrityksessä päätavoitteesi talousjohtajana on luonnollisesti yrityksen arvon maksimointi. Alkuvaiheessa aikaa kuluu paljon yksittäisten akuuttien asioiden hoitamiseen. Niiden parista tulisi kuitenkin mahdollisimman pian siirtyä kohti toiminnan kokonaisvaltaista haltuunottoa ja kehittämistä. Tehtäväsi on huolehtia, että kaikki sidosryhmät ovat samassa veneessä ja toiminta on tehokasta, tuottavaa ja strategian mukaista.
Tästä artikkelista löydät vinkkejä tehtävien priorisointiin ensimmäisten 100 päivän aikana uudessa positiossasi talousjohtajana. Priorisoinnin avulla helpotat työlistan purkamista ja hahmotat helpommin, mitkä tehtävät ovat aidosti akuutteja ja tärkeitä, mihin pitää tarttua välittömästi – ja mitkä taas voivat odottaa rauhallisempaa hetkeä.
Lataa myös Muistilista 100 ensimmäiselle päivälle talousjohtajana -opas!
Artikkelin vinkkien avulla pääset priorisoinnissa alkuun. Artikkelin lopusta pääset lataamaan Muistilista 100 ensimmäiselle päivälle talousjohtajana -oppaan. Lataamalla oppaamme saat käyttöösi myös valmiin muistilistan talousjohtajan ensimmäisille 100 päivälle. Oppaan vinkkien avulla otat talousjohtajan toimesi tehtävät haltuun tehokkaasti ja varmistat, että prosessit ovat optimoituja ja yrityksen suunta oikea.
Sadan päivän aikana voit antaa urallesi ja yrityksen menestykselle uuden suunnan
Ensimmäisen sadan päivän aikana sinun oletetaan ratkaisevan jo aikaisemmin kertyneet ongelmat ja niiden lisäksi paljon muutakin. Olet suurennuslasin alla omistajien ja henkilöstön silmissä. Usko itseesi – usko siihen, että systemaattisella tekemisellä saat uuden tehtävän otettua haltuun.
Luo itsellesi toimintamalli sadalle ensimmäiselle päivälle – älä pelkästään aikataulua. Mallista voit pitää aina kiinni, mutta aikataulu ei välttämättä jousta, vaikka haluaisit. Johda itseäsi tämän toimintamallin mukaan. Tilanteesta riippumatta sinulla on uutena talousjohtajana ainutlaatuinen tilaisuus saada aikaan muutoksia yrityksessä.
Priorisoinnin periaatteet
Uuden tehtävän äärellä on hyvä pysähtyä hetkeksi pohtimaan priorisointia. Priorisoinnin nelikentän avulla voit hahmottaa, mitkä tehtävät vaativat akuuttia tarkastelua ja mitkä taas eivät – ja näin aikaasi säästyy myös kehittämistyölle pitkällä tähtäimellä.
Kaiken pohjana on erottaa toisistaan tärkeät asiat ja ei tärkeät asiat– ja keskittyä vain tärkeisiin asioihin. Tärkeät, mutta ei kiireelliset asiat jäävät helposti huomioimatta ja palaavat työlistallesi sitten, kun niistä tulee kiireellisiä. Näiden tehtävien tunnistaminen ja hoitaminen helpottaa työtäsi tulevaisuudessa.
Muista suunnata katse säännöllisesti myös sadan päivän jälkeiseen aikaan, jotta tekemäsi päätökset johdattavat haluttuun suuntaan myös pitkällä aikavälillä tarkasteltuna.
Näin tunnistat, analysoit ja priorisoit akuutteja asioita
Tunnista: Akuutit asiat voivat olla vaatimansa huomion tasolta toisistaan paljonkin eroavia. Hallituksen asettamat tavoitteet tulee käsitellä aina akuutteina asioina: näin varmistat, että kaikki muut päätökset tehdään hallituksen antamien tavoitteiden suuntaisesti. Muista, että kaikki asiat eivät ole akuutteja yrityksen näkökulmasta, vaikka asia voi olla asian esittäjälle se kaikkein kiireellisin.
Analysoi: Akuuttien kiireellisten asioiden selvittämisen yhteydessä on aiheellista miettiä, mitkä tärkeät asiat olisi voitu tehdä jo ennen kuin niistä tuli kiireellisiä?
Mieti myös: Onko yrityksen kulttuurissa jotain sellaista, joka rohkaisee nostamaan ei tärkeitä asioita johtoryhmätasolle kiireellisinä. Ehkä päätöksenteko on viety liian korkealle, eivätkä operatiivisesti asioiden kanssa työskentelevät saa tai uskalla tehdä päätöksiä?
Priorisoi: Priorisointi voi tuntua alussa jopa mahdottomalta. Voit käyttää alla olevaa listaa apunasi tässä työssä. Listalla on asioita, joiden tulee aina olla tärkeysjärjestyksen kärkijoukossa:
- Nyt ja lähitulevaisuudessa sekä kassaan vaikuttavat muuttuvat asiat
- Viranomaisasiat
- Muutostilanteet henkilöstössä
- Muutostilanteet sopimuksissa
- Asiat, jotka voivat estää tai merkittävästi hankaloittaa yrityksen päivittäistä toimintaa ja sen jatkuvuutta.
Jatkuvuuden lisäksi myös toiminnan laadun ja asiakkaiden huomioiminen on tärkeää. Pienikin lipsahdus talousfunktion toiminnan laadussa, kuten laskutuksessa tai laskujen maksuissa, voi eskaloitua nykypäivänä tapahtunutta asiaa suurempiinkin mittoihin.
Lataa opas! Muistilista 100 ensimmäiselle päivälle talousjohtajana
Lataa Muistilista 100 ensimmäiselle päivälle talousjohtajana -opas ja saat käyttöösi valmiin muistilistan ensimmäisten kuukausien ajalle, avuksesi uuteen talousjohtajan tehtävään.
Listan vinkkien avulla otat tehtävät haltuun tehokkaasti ja varmistat, että prosessit ovat optimoituja ja yrityksen suunta oikea.
