Moderni henkilöstöjohtaminen – Top 5 HR-johtamisen trendit vuonna 2024
Työyhteisön ylläpitämisen, hyvinvoinnin ja tuottavuuserojen tasaamisen haasteet puhuttavat henkilöstöjohtamisen alalla. Samalla ympäröivä maailma luo paineita alentaa myös henkilöstöhallinnon kustannuksia. HR-johtajalta vaaditaan nyt kykyä johtaa yksilöitä, vetää strategisia suuntaviivoja ja samalla tehostaa toimintoja. HR- ja palkkakonsultoinnin johtajamme Maiju Similä sekä myyntijohtajamme Jani Järvensivu kokosivat yhteen tärkeimmät HR-johtamisen trendit tukemaan sinua HR-työssäsi vuonna 2024.
1. Osaamiskartoitukset kehittävät palkka-avoimuutta
EU:n palkka-avoimuusdirektiivi astuu osaksi kansallista lainsäädäntöämme vuonna 2026. Tasa-arvoa edistävä direktiivi parantaa palkka-avoimuutta, sillä jatkossa palkkauksen perusteet tulee viestiä avoimesti ja läpinäkyvästi. Vaikka vuoteen 2026 on vielä matkaa, aihe puhuttaa organisaatioissa jo nyt.
Palkkauksen rakenteet, eli tehtävien vaativuusluokittelu ja palkkaraamit kannattaa laittaa kuntoon jo ennen direktiivin astumista voimaan, jotta tulevat vaatimukset kyetään täyttämään. Esimerkiksi miesten ja naisten välillä olevat perusteettomat yli 5 %:n palkkaerot saman vaativuustason tehtävissä on hyvä tunnistaa jo nyt. Palkkaerojen tasoittaminen voi vaatia aikaa useamman vuoden. Mikä tilanne on sinun yrityksessäsi?
Muutaman vuoden päästä palkka-avoimuus on yrityksille edellytys – tänään tasa-arvoinen ja läpinäkyvä palkitseminen voi olla kilpailukyky, jolla erottaudutaan myös rekrytoinneissa.
2. Hybridi- ja etätyön johtaminen
Pandemian jälkeisinä vuosina keskustelu etä- ja hybriditöiden suhteen on pyörinyt pelisääntöjen ympärillä: sallitaanko hybridityötä ja missä määrin? Nyt, kun etä- ja hybridityöstä on tullut uusi normaali, siirtyvät keskustelut uusille tasoille.
Monissa yrityksissä pohditaan nyt sitä, miten yhtenäiset uramahdollisuudet ja työssä menestymisen edellytykset voidaan luoda etätyötä tekeville työntekijöille. Erityisesti etätyön johtamisen kehittäminen, osallisuuden tunteen luominen, organisaatiokulttuurin kehittäminen ja ylläpitäminen hajautetuissa tiimeissä luovat uusia haasteita esihenkilöille ja HR-johdolle.
3. Työhyvinvointi ja tuottavuuserot korostuvat muutosten myllerryksessä
Työhyvinvointi ja työssä jaksaminen puhuttavat tänä vuonna – ja syitä tälle löytyy paljon. Esimerkiksi mielenterveyteen liittyvät sairauspoissaolot ovat yhä kasvussa. Toisaalta yksilöt arvottavat työyhteisön joustavuutta ja muita hyvinvointia tukevia tekijöitä aiempaa korkeammalle. Joustavat työn tekemisen mallit mahdollistavat työhyvinvoinnin myös vaihtelevissa tilanteissa, esimerkiksi terveyshaasteiden tai vaativien elämäntilanteiden kanssa painittaessa.
Yhteenkuuluvuuden tunne työyhteisössä ja iloa tuottavat hetket parantavat pitkällä tähtäimellä sitoutumista ja myös työn tehokkuutta. Toimivassa työyhteisössä yhdessä tekeminen ja keskinäinen sparrailu voivat vaikuttaa hyvinkin suoraan myös työn laatuun. HR:n ja esihenkilöiden onkin tärkeätä mahdollistaa yhdessä oppiminen ja osaamisen jakaminen ja luoda siihen toimivat käytänteet organisaatiossa.
Yksi konkreettinen keino on esimerkiksi organisaation sisäinen mentorointiohjelma. Keskinäisen mentoroinnin avulla henkilöstö jakaa osaamistaan toisilleen, mikä pienentää henkilöstöriskiä ja kehittää työntekijäkokemusta.
4. Mitä tekoäly voi tarjota HR-johtamiseen?
Tekoäly puhuttaa myös henkilöstöjohtamisessa. Moni hyödyntää tekoälyä jo päivittäisessä työssään, esimerkiksi rekrytointi-ilmoitusten tekstisisältöjen tuotannossa. Harva kuitenkaan hahmottaa tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia HR:lle niiden koko laajuudessaan. AI-työkalujen avulla osaamisen kehittämistä voidaan toteuttaa datan pohjalta. Esimerkiksi tyytyväisyyskysely henkilöstölle voidaan nivoa yhteen osaamiskartoituksen kanssa.
Millaista käytännön hyötyä tekoälystä voi saada?
Tekoälyä voit hyödyntää esimerkiksi seuraavien HR:n osa-alueiden kehittämiseen:
- Automaatio rekrytoinneissa: rekrytointi-ilmoitukset, datan kerääminen, hakijoiden seulonta
- Tyytyväisyyskyselyiden automatisointi ja ennakoivat analyysit
- Suoritusten, tuottavuuden ja henkilöstön hyvinvoinnin seuranta sekä analysointi
- Osaamiskartoitukset: henkilöstön osaamistason analysointi ja kehityssuositukset
- Osaamisen seurannan automatisointi
- Viestintäsuunnitelma ja vuosikello sisäisen viestinnän toteuttamiseen
- One to One -keskustelujen teemojen suunnittelu
- HR:n parhaiden käytäntöjen hyödyntäminen
- Tekoälypohjaiset virtuaaliavustajat, jotka hakevat tietoja laajasti eri tiedostoista, voivat vastata henkilöstön ja esihenkilöiden kysymyksiin ja vähentää siten HR-asiantuntijoiden työkuormaa
5. Henkilöstöhallinnon kustannustehokkuuden kehittäminen
Yrityksen liiketoimintastrategian sekä talouden ja kustannusrakenteen tunteminen on erityisen tärkeää, jotta HR:n kustannukset voidaan perustella. Samalla HR-johtajan tulee kyetä perustelemaan organisaation johdolle myös se, millaisia kustannuksia huonosti hoidetusta henkilöstöhallinnosta ja henkilöstöjohtamisesta aiheutuu.
PK-yrityksille suunniteltu HR-läpivalaisu on nopea ja luotettava keino selvittää henkilöstöjohtamisen nykytila ja tehostamisen madollisuudet. HR-läpivalaisun lopputuotoksena on kokeneen HR-ammattilaisen laatima kehittämissuunnitelma.
Kustannusten minimoimiseksi henkilöstöhallintoa hoitaa monessa organisaatiossa talousjohtaja, joka samalla istuu myös ICT- ja vastuullisuusjohtajan jakkaralla. HR:ää ei kuitenkaan voida johtaa pelkästään talousnäkökulmasta. Henkilöstötyö menettää merkityksensä, jos kaikkea tarkastellaan vain numeroina.
Interim HR-asiantuntija voi toimia yrityksen talous- tai toimitusjohtajan tukena ja henkilöstöpäällikkönä tilanteissa, joissa ei ole tarvetta kokoaikaisen HR-päällikön palkkaamiselle. Ulkoistettu asiantuntija soveltuu yrityksesi avuksi myös tilanteissa, joissa HR-funktiota ollaan vasta rakentamassa organisaatioon tai yrityksen oman HR-henkilön aika tai osaaminen ei riitä kattamaan yrityksen kaikkia spesifejä HR-tarpeita.
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.
Haluatko kuulla lisää? Jätä meille viesti, niin olemme pian yhteydessä!
