M2 matka- ja kululaskuohjelma

Visma M2 tekee matka- ja kululaskujen kirjaamisesta helppoa ja yhtenäistä koko organisaatiolle. Ohjelmisto ohjaa käyttäjää selkeillä rakenteilla, kokoaa kuitit ja liitteet yhteen paikkaan ja varmistaa, että matka- ja kulutiedot liikkuvat sujuvasti taloushallinnon ja palkkojen välillä.

Kun M2 yhdistetään Accountorin matka- ja kululaskujen käsittelypalveluun, yritys saa käyttöönsä sekä tehokkaan työkalun että asiantuntijatiimin, joka varmistaa prosessin laadun alusta loppuun.

Ota yhteyttä

M2:n keskeiset ominaisuudet

M2 kokoaa matka- ja kululaskut yhteen selkeään järjestelmään, jossa käyttäjä löytää kaikki tarvittavat toiminnot helposti.

1. Mobiilikäyttö – kuitit talteen heti

Kuvaa kuitti puhelimella ja lisää se kululaskuun sekunneissa. Matkat ja kulut voidaan kirjata tien päältä, jolloin työntekijä ei unohda eikä kerää kuittipinoja.

2. Selkeä matka- ja kululaskujen kirjaus

Ohjelmistossa on käyttäjää ohjaava rakenne, joka tekee matka- ja kululaskujen täyttämisestä suoraviivaista myös harvoin matkustaville. Kentät ja valikot on järjestetty loogisesti, mikä vähentää virheellisten merkintöjen riskiä.

3. Joustava hyväksyntäkierto

M2 tukee yrityksen omia hyväksyntäsääntöjä ja ohjaa laskut automaattisesti oikeille henkilöille. Kaikki näkevät selkeästi, missä vaiheessa matkalasku etenee ja kenen pöydällä se on seuraavaksi.

4. Yrityksen kulupolitiikan mukainen käyttö

Yrityksen matkustussäännöt voidaan ottaa huomioon suoraan järjestelmän rakenteessa. M2 ohjaa käyttäjää kirjaamaan kulut yhdenmukaisesti, mikä parantaa prosessin laatua ja helpottaa myöhempää tarkastusta.

5. Sähköiset liitteet ja arkistointi

Kuitit ja muut liitteet tallennetaan suoraan matkalaskun yhteyteen ja arkistoidaan sähköisesti. Tämä vähentää manuaalista säilytystä ja tekee tietojen löytymisestä helppoa esimerkiksi tarkastusten tai raportoinnin yhteydessä.

6. Integraatiot taloushallintoon ja palkanlaskentaan

M2 voidaan liittää sujuvasti yrityksen taloushallinnon ja palkkajärjestelmien kanssa. Yhtenäinen tietovirta vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että matka- ja kulutiedot siirtyvät oikeisiin järjestelmiin ajantasaisesti.

Accountor – M2:n ammattilainen kumppanina

Accountor tarjoaa M2:een matka- ja kululaskujen käsittelypalvelun, jossa huolehdimme rutiineista puolestanne:

laskujen tarkastus ja tietojen validointi
yrityskohtaisten kulusääntöjen valvonta
tiliöinnit ja siirrot taloushallintoon ja palkkoihin
varmistus, että verosäännökset täyttyvät
työntekijöiden korvausten oikea-aikainen maksu.

Ota yhteyttä – autamme rakentamaan selkeän ja toimivan matka- ja kululaskuprosessin.

Mika Salovaara

Growth Director

[email protected]

+358 44 410 3593