Työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta
Toimialakohtaista erikoisosaamista työvuorosuunnitteluusi
Työvuorosuunnittelu on yrityksissä keskeinen johtamisen ja tavoitteiden saavuttamisen väline. Ohjelmistomme on suunniteltu palvelualojen toimialakohtaisia erityistarpeita huomioiden. Sovelluksistamme löytyy palvelualojen yleisimmät TES-tulkinnat, jonka ansiosta palkanmaksun perusteet tulkitaan automaattisesti oikein. Ei enää turhaa käsityötä tai säätöä työvuorosuunnittelussa ja palkanlaskentaan toimitettavien tietojen kanssa. Aikaa säästyy ja esimiehesi voivat käyttää ajan tuottavampiin töihin.
Työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan
Selainpohjainen pilvipalvelu
Tiedot sähköisesti palkanlaskentaan
Työntekijät mukana prosessissa
Tehosta ja helpota esimiesten työtä
Eliminoi laskuvirheet
Hanki säästöjä
"Ravintola-alalla osa-aikaisia työntekijöitä on paljon ja sovitusteknisestikin meillä on velvollisuus tarjota lisätöitä ensin ihmisille, jotka eivät ole täystyöllistettyjä. Jos jokainen päällikkö jokaisessa talossa soittelisi ihmisiä läpi, niin se olisi aikamoinen rumba. MaraPlan on havaittu meillä huomattavasti tehokkaammaksi tavaksi.
MaraPlanin helppous on vähentänyt meiltä henkilöstöhallintaan kuluvia työtunteja. Kaikkea tietoa ei tarvitse säilyttää paperilla ja vihkon kulmissa, vaan ohjelmisto pitää tiedoista huolta. Käytämmekin nykyään keskitettyä henkilöstöhallintoa, jossa yksi henkilö tekee useamman toimipaikan työvuorolistat."
Antti Pettinen, Ravintolajohtaja, Kotkanravintolat Oy
Nykyaikaiset työvuorosuunnitteluohjelmat sisältävät:
- Helppokäyttöisen käyttöliittymän
- Tiedot työehtosopimuksista laskelmien pohjalle
- Mahdollisuuden käsitellä toteutuneita työaikoja
- Kaikki tarvittavat tiedot palkanlaskentaan sähköisessä muodossa
- Raportit tarvittavista tiedoista
- Työvuorolistat helposti saatavilla olevassa muodossa
Monimutkaista vai vaivatonta?
Varsinkin suurissa yrityksissä työvuorosuunnittelu on usein monimutkaista. Vuoroja tehdään useissa toimipisteissä ja työvuorosuunnittelijoita on useampi kuin yksi. Jotta työajan ja henkilöstön hallinta olisi selkeää ja toimivaa, yritys tarvitsee oikeat työkalut tehtävää varten.
Tietoa työvuorosuunnittelun ohjaukseen
Tieto tuotetaan kerran ja se liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä, jotka yhdistävät ja analysoivat saatavilla olevia tietoja. Työvuorosuunnitteluohjelmissa voidaan suunnittelua ohjata tunnuslukujen avulla. Ohjaavat tunnusluvut perustuvat useimmiten resurssitarpeisiin sekä työtunti-, myynti- tai asiakasmäärätavoitteisiin. Tarvittavat lähtötiedot voidaan tuoda ohjelmiin muista järjestelmistä, joissa luonnostaan käsitellään budjetteja tai ennusteita.
Ohjelmat on mahdollista liittää suoraan useisiin eri palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin, joiden avulla tarvittavat tiedot liikkuvat sähköisesti yhtenäisessä muodossa.
Ota yhteyttä
Ohjelmistot työvuorosuunnitteluun ja työajanseurantaan
Tarjoamme toimialakohtaiset ratkaisut työvuorosuunnitteluun ja työajanseurantaan. Ohjelmistomme on suunniteltu ymmärtämään eri alojen työehtosopimuksia, jonka ansiosta niitä pystytään hyödyntämään työvuorojen suunnittelussa ja palkanlaskennassa.
Tarvitsetko pelkästään työajanseurantaa?
Laki velvoittaa pitämään työaikakirjanpitoa työntekijöiden tehdyistä työtunneista ja niistä maksettavista korvauksista. Tuntivelho on toimialariippumaton ratkaisu, jonka avulla työntekijä voi joko leimata tuntinsa reaaliajassa kellokortilla tai kirjata ne sähköiseen tuntikorttiin ajasta ja paikasta riippumatta. Tiedot siirtyvät suoraan esimiehen hallintatyökaluun, josta ne ovat - tehtyjen korjausten ja hyväksynnän jälkeen - tarvittaessa siirrettävissä palkanlaskentaan muutamalla hiiren klikkauksella.
Työajanseuranta onnistuu helposti, missä vain milloin vain, selainpohjaisella TuntiVelholla. Tehtyjen tuntien seurantaa tai kirjaamista varten tarvitaan vain toimiva internet-yhteys.
Yksinkertaisimmillaan riittää, että leimataan päivittäin Sisään- ja Ulos-leimaukset. TuntiVelholla voidaan myös seurata ajankäyttöä: mihin tehtäviin ja/tai kustannuspaikkoihin tehty työaika on kohdistunut. Seurantaan voidaan tarvittaessa lisätä useampia työajanlaatuja ja työpisteitä, jolloin työtehtävän tai kustannuspaikan vaihtuessa päivän aikana, voidaan valita uusi työajanlaatu ja työpiste.
"Työntekijämme voivat hoitaa asioitaan verkon kautta. Työvuoroja koskevia toiveita voi esittää, tulevat työvuorot tarkistaa ja omat työtoteutumat ilmoittaa missä ja milloin vain. TyövuoroVelho tukee tärkeässä roolissa Viola-kodin henkilöstönohjausta, palvelutuotantoa ja arkisen palapelimme hallintaa."
Henkilöstöpäällikkö Elina Konsala, Viola-kotiyhdistys ry
Asiakkaitamme
