Mahdollisuuksien kesä – pienyrittäjän opas hallittuun arkeen ja hyvinvointiin
Ihana kesä on täällä taas, ja yrittäjällä on monta palloa ilmassa: vastuut, kassavirta ja henkilöstöasiat. Pienyrittäjän näkökulmasta kesä on hyvä hetki tasapainottaa tekemistä, varmistaa kassankestävyys ja ennen kaikkea pitää lomaa.
Kesä tuo usein mukanaan poikkeavan rytmin: joillain aloilla myynti vilkastuu, toisilla hiljenee. Asiakkaiden tarpeet voivat myös muuttua, mikä vaatii sopeutumista. Nyt on otollinen aika tehdä pieniä, mutta vaikuttavia parannuksia yrityksen arjen rakenteisiin.
Kiteytimme tähän sisältöömme 5 olennaisinta näkökulmaa, jotka auttavat pienyrittäjää ottamaan kesästä kaiken hyödyn irti – positiivisella ja luottavaisella mielellä.
1. Varmista selkeät lomavastuut
Onhan työntekijöidesi vuosilomat aikataulutettu ja arjen vastuut jaettu selkeästi? Kesälomat sijoittuvat yleensä 2.5.–30.9. väliselle ajalle, ja työntekijällä on oikeus vähintään 24 arkipäivän lomaan. Tarkista viimeistään nyt työehtosopimuksen mahdolliset erityismääräykset lomien kertymisestä ja käytöstä.
Katso, montako lomapäivää kenellekin on kertynyt, rytmitä lomat järkevästi – ja muista varata aikaa myös omalle hengähdykselle.
Varaudu siihen, että kesällä monet rutiinit, kuten palkanlaskenta, kirjanpito tai reskontran hoito, voivat hidastua. Selvitä jo nyt varahenkilöiden yhteystiedot ja varmista, että kaikki tärkeät maksut ja ilmoitukset (esim. tunnit, lomat, työtodistukset) hoituvat myös silloin, kun sinä olet poissa.
Pidä huolta, että tärkeät päivämäärät pysyvät kalenterissa hallinnassa – lomasta huolimatta.
Lue muistilista yrittäjän tärkeistä päivämääristä.
2. Kiinnitä erityistä huomiota kassavirtaan
Raha-asiat saattavat mietityttää kesäaikaan. Myynti voi hiljentyä, mutta kulut – lomapalkat, vuokrat, verot ja työnantajamaksut – juoksevat entiseen tapaan. Siksi kesän kassavirran hallinta on ensiarvoisen tärkeää.
Tarkista viimeistään nyt:
- Ovatko kaikki myyntilaskut lähetetty ajallaan?
- Kuinka nopeasti ne erääntyvät?
- Voisitko tiukentaa maksuehtoja?
Laadi (tai teetä) kassavirtaennuste, joka kattaa vähintään koko kesän – ja varmuuden vuoksi myös alkusyksyn. Ennuste auttaa hahmottamaan, milloin rahaa tulee sisään ja milloin sitä kuluu. Toimialasta riippuen suositeltava kassapuskuri on vähintään 2–4 kuukauden liikevaihdon verran.
Muista myös, että yrityksen maksuvelvoitteet eivät jää kesälomalle. Kirjanpito, palkanlaskenta, arvonlisäverot, työnantajasuoritukset ja muut ilmoitukset on hoidettava ajallaan – vaikka helle houkuttaisi rannalle.
3. Selvitä rahoitusvaihtoehdot ennen kuin tarvitset niitä
Oletko miettinyt yrityksesi rahoitustarpeita? Kesällä voi olla hyvää aikaa kartoittaa mahdollisuuksia rahan nopeampaan kiertoon.
Tässä muutamia rahoitusmahdollisuuksia:
- Laskurahoitus: voit myydä myyntilaskusi rahoitusyhtiölle ja saada rahat käyttöösi nopeammin.
- Ostolaskurahoitus: rahoitusyhtiö maksaa ostolaskusi suoraan toimittajalle, ja sinä maksat myöhemmin sovitusti.
- Tilapäinen luotto tai joustolimiitti pankeilta tai rahoitusyhtiöiltä: hyvä varasuunnitelma, jos kassapuskuri ei riitä.
Vertaile eri toimijoita ja neuvottele vaihtoehdot valmiiksi jo etukäteen – vaikka et niitä heti tarvitsisikaan. Myös rahoituskustannukset on hyvä huomioida kassavirtaennustetta tehdessä. Ennakoiminen tuo turvaa erityisesti sesonkien ja lomakausien aikana.
4. Käytä hiljaiset hetket viisaasti
Jos kesä tarkoittaa hiljaisempaa asiakasvirtaa, se saattaa olla myös mahdollisuus. Käytä rauhallisempia hetkiä hyödyksi: suunnittele syksyn kampanjat, hinnoittelu, lanseeraukset tai asiakashankinta. Keskustele kumppanien kanssa nyt, jotta syksyyn ei tarvitse lähteä kylmiltään.
Hiljaiset hetket ovat myös oivallinen tilaisuus kehittää toimintaa:
– Mikä toimi alkuvuonna? Mikä ei? Mitä voisi automatisoida tai ulkoistaa?
Voit myös päivittää asiakasrekisteriä, tarkistaa palveluprosesseja tai kehittää omaa osaamistasi – vaikka lyhyillä verkkokursseilla. Kun kiire hellittää, ajattelu kirkastuu ja päätökset paranevat.
Pieni etunoja nyt näkyy tehokkuutena ja tuloksena loppuvuodesta.
5. Pidä huolta myös itsestäsi – se on avain kaikkeen muuhun
Yrittäjän on usein vaikeampi irtautua työstä kuin palkansaajan. Silti lepo on aivan yhtä tärkeää. Sinä olet yrityksesi tärkein voimavara, ja palautuminen on paras investointi tulevaan.
Lomalla ei tarvitse olla viikkoja poissa, jos se ei ole mahdollista kiireistä johtuen – jo muutama täysi lepopäivä ilman vastuuta voi riittää. Tärkeintä on, että suunnittelet poissaolosi, huolehdit varahenkilöistä ja annat itsellesi luvan levätä.
Pidä huolta, ettet ole yrityksesi ainoa avainhenkilö. Delegoi, dokumentoi ja varmista, että kriittiset asiat eivät ole vain sinun varassasi. Silloin voit lomailla rauhassa – ja palata levänneenä takaisin.
Muista: lomailu ei ole ylellisyys, vaan olennainen osa kestävää yrittäjyyttä. Levännyt mieli tuo luovuutta, päätöksentekokykyä ja parempaa johtamista – myös asiakkaille asti.
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
