Tärkeimmät vinkit HR-järjestelmän valintaan
HR-järjestelmän valinta on tärkeä päätös, sillä se vaikuttaa suoraan yrityksen henkilöstötyöhön. Valitsemalla oikean järjestelmän voi parantaa yrityksen suorituskykyä ja henkilöstökokemusta.
Tässä artikkelissa esitellään tärkeimmät vinkit HR-järjestelmän valintaan:
Katso webinaari aiheesta
Teemasta keskustelemassa Cursorin henkilöstöjohtaja Carina Pulkkinen yhdessä Accountorin Laura Sunin kanssa. Saat vastauksen seuraaviin kysymyksiin:
-
Miten varmistat onnistuneen HR-järjestelmän valinnan?
-
Mitkä ovat yleisimmät sudenkuopat HR-järjestelmän hankinnassa?
-
Kuinka onnistut HR-järjestelmän käyttöönotossa?
1. Kartoita tarpeet
Aloita HR-järjestelmän valinta kartoittamalla yrityksesi tarpeet. Mieti, mitä toimintoja tarvitset järjestelmältä ja millaista tietoa haluatte käsitellä siellä. Tämä auttaa sinua määrittämään, millaisia ominaisuuksia tarvitset järjestelmältä. Samalla kannattaa kartoittaa miten HR-prosessinne tulisi hoitaa. Voit käyttää kartoituksessa apunasi myös HR-ammattilaistemme tukea.
2. Selvitä tukipalvelut
Selvitä millaista käyttötukea ja tukipalveluita HR-järjestelmän toimittajalla on saatavilla. On tärkeää, että saat tarvittaessa apua ja tukea järjestelmän käytössä ja ylläpidossa. Myös käyttöönottoprosessiin ja sen tehtävien jakoon kannattaa kiinnittää huomiota.
3. Varmista riittävät resurssit
Kartoita, mitä järjestelmän käyttöönotto vaatii organisaatioltasi niin osaamisen kuin resurssien näkökulmasta. Varmista, että riittävä kyvykkyys löytyy tai hanki osaaminen tarvittaessa kumppanilta. Aikatauluta käyttöönotto realistisesti käytössä olevien resurssien mukaan.
4. Selvitä kustannukset
Selvitä HR-järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät kustannukset, jotta vältytte yllätyksiltä. On tärkeää tarkastella järjestelmän kustannuksia ja varmistaa, että ne sopivat yrityksesi budjettiin. On kuitenkin hyvä muistaa, että HR-järjestelmä on investointi, jonka avulla voit parantaa henkilöstötyön tehokkuutta, sujuvuutta ja henkilöstökokemusta.
