Vastuullisuusraportointi pk-yrityksissä – Vinkit vuoteen 2026
Vastuullisuusraportointi ei ole enää vain suurten yritysten asia. Jo nyt sen vaikutukset näkyvät monien pk-yritysten arjessa osana niin asiakasyhteistyötä, rahoitusneuvotteluja kuin toimittajaverkostojakin.
Käynnissä olevaa vastuullisuusloikkaa ei kannata tarkastella pelkkänä pakkopullana. Parhaimmillaan vastuullisuustyö vahvistaa pk-yrityksen kilpailukykyä ja luo pohjaa kestävälle kasvulle.
Vastuullisuustyö ei tarkoita vain raportin julkaisemista kerran vuodessa. Se on jatkuvaa tekemistä – tietopyyntöihin vastaamista ja vastuullisuustiedon hyödyntämistä pitkin vuotta, esimerkiksi: vuosittaista vastuullisuusraportointia, ESG-tietopyyntöjä asiakkailta, ESG-selvityksiä rahoittajille ja vastuullisuusarviointeja (esim. EcoVadis, CDP).
Tässä artikkelissa esittelemme kolme keskeistä asiaa, jotka pk-yritysten kannattaa tietää valmistautuessaan vastuullisuusraportointiin vuonna 2026:
1. Toimittajakyselyiden merkitys
Yhä useampi yritys panostaa vastuullisuuteen lisätäkseen läpinäkyvyyttä ja vahvistaakseen kilpailukykyään. Tämä näkyy myös toimitusketjuissa: yritykset pyytävät toimittajiltaan tietoa vastuullisuuskäytännöistä ja -suoriutumisesta. Käytännössä arvoketjun yrityksille, eli esimerkiksi tavarantoimittajille tai hankintaketjuille, lähetetään erilaisia kyselyitä vastattavaksi. Erilaista ESG- raportointia tekee hyvin kattava joukko yrityksiä eri toimialoilta eri tarkoituksiin.
Toimittajakyselyt ovat usein ensimmäinen askel, jonka yhteydessä pk-yritys kohtaa vastuullisuusraportoinnin velvoitteita. Jos organisaatiosi ei ole vielä tottunut vastaamaan tällaisiin kyselyihin, nyt on hyvä hetki valmistautua.
Kyselyt ovat yleensä varsin yleisluontoisia ja usein kaikille toimittajille lähetetään sama kysely toimialasta riippumatta.
Otathan huomioon, että kaikki yritystoiminta ei vaikuta merkittävästi esimerkiksi maankäytön muutokseen tai luonnon monimuotoisuuteen.
Tämän vuoksi onkin tärkeää tunnistaa, mitkä kysymyksetovat yrityksesi kannalta merkittäviä ja vastata niihin tarkasti. On myös täysin hyväksyttävää, jos joihinkin kysymyksiin ei vielä ole kattavaa vastausta.
Toimittajakyselyihin ei kuitenkaan kannata suhtautua liian kevyesti: OP:n suuryritystutkimuksen mukaan jopa 42 % suuryrityksistä on jo joutunut vaihtamaan toimittajiaan vastuullisuussyistä.
Näin varmistat, että yrityksesi on valmis vastaamaan vastuullisuuskyselyihin:
- Tunnista, mihin kysymyksiin on tärkeintä vastata tarkasti
- Kun ymmärrät, mitkä vastuullisuuden teemat ovat yrityksellesi olennaisia, pystyt kertomaan niistä uskottavasti ja johdonmukaisesti.
- Pidä tiedot ajan tasalla
- Kun keskeiset vastuullisuustiedot ovat valmiina, voit vastata kyselyihin nopeasti ja johdonmukaisesti. Se säästää aikaa ja osoittaa, että yrityksesi toimii proaktiivisesti.
- Laadi kehityssuunnitelma ja aseta tavoitteet
- Vastuullisuus ei ole vain menneiden toimien raportointia. Selkeä suunnitelma ja tavoitteet osoittavat, että yrityksesi on sitoutunut kehittymään ja katsomaan tulevaisuuteen.
2. Asemoi yrityksesi ESG:n mahdollisuuksien ja riskien suhteen
Vastuullisuustyö alkaa usein nykytilanteen hahmottamisesta. On tärkeää ymmärtää, mitä velvoitteita, riskejä ja mahdollisuuksia vastuullisuuteen liittyy juuri omassa yrityksessäsi.
Lyhyt muistilista auttaa alkuun:
- Tarkista ajankohtaiset velvoitteet ja lainsäädännöt sekä EU, että kansalliselta tasolta. Näin varmistat, että pysyt muutoksissa mukana.
- Tunnista tärkeimmät sidosryhmäsi: esimerkiksi asiakkaat, rahoittajat, työntekijät ja muut kumppanit. Ymmärrä, mitä he odottavat yritykseltäsi ja mitä arvoa voit tarjota heille vastuullisuuden kautta.
- Laadi selkeä toimenpidelista, joka ohjaa vastuullisuustyön seuraavia askelia. Kaikkea ei tarvitse tehdä heti. Nosta työlistan kärkeen tämän hetken lakisääteiset vaatimukset ja liiketoiminnan kannalta olennaisimmat kohdat.
- Tee vastuullisuudesta yhteinen asia. Yksi henkilö voi olla vastuussa koordinoinnista, mutta ESG-työ onnistuu vain yhteistyössä – esimerkiksi talouden, HR:n, hankinnan ja lakitiimin kanssa.
3. Kiinnitä huomio nouseviin ESG-vaatimuksiin
Sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla vastuullisuuteen liittyvät ESG-vaatimukset tiukentuvat nopeasti. Ne kytkeytyvät teemoihin, jotka on tunnistettu maapallon ja yhteiskunnan kannalta kriittisiksi jo nyt – kuten ilmastonmuutoksen hillintä, luonnon monimuotoisuuden turvaaminen ja sosiaalinen vastuu.
Kysy itseltäsi esimeriksi:
- Onko yrityksesi valmis lisääntyvään avoimuuteen esimerkiksi palkkojen osalta?
- Tiedätkö, miten toimintasi linkittyy luontotyöhön ja biodiversiteettiin?
- Onko metsäkatoasetus tuttu, ja voiko se vaikuttaa yrityksesi hankintaketjuihin?
Näihin teemoihin on hyvä perehtyä ajoissa. Mitä paremmin ymmärrät, miten uudet vaatimukset liittyvät yrityksesi toimintaan, sitä helpompi on varautua muutoksiin ja priorisoida tekemistä oikein. Varhainen valmistautuminen antaa myös mahdollisuuden kohdentaa resurssit sinne, missä niillä on eniten vaikutusta – ja keventää työtä siellä, missä velvoitteet eivät koske omaa toimintaa suoraan.
Me Accountorilla autamme yrityksiä rakentamaan vastuullisempaa ja kestävämpää liiketoimintaa. Vastuullisuustiimimme tekee tiivistä yhteistyötä satojen talous- ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoidemme kanssa. Yhdessä autamme asiakkaitamme tunnistamaan, kehittämään ja vahvistamaan yrityksesi vastuullisuutta.
Asiantuntijamme auttavat yritystäsi ottamaan ensimmäiset askeleet vastuullisuusmatkalla ja varmistavat, että ESG-näkökulmat – ympäristö, sosiaalinen vastuu ja hyvä hallintotapa – integroituvat luontevasti liiketoimintasi eri osa-alueisiin. Näin vastuullisuustyö tukee yrityksesi kasvua ja vahvistaa kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.
