Hyppää pääsisältöön

HR Flow lisäpalvelut

HR Flow Culture - Itseohjautuvan organisaation rakentamiseen

Tulevaisuuden työelämä edellyttää aiempaa suurempaa itseohjautuvuutta niin yksilöiltä kuin tiimeiltä. Varmista organisaatiollesi parhaat valmiudet itseohjautuvuuteen HR Flow Culture -kehittämiskokonaisuuden avulla. HR Flow Culture sisältää valmiit moduulit, joista voit valita yrityksesi tarpeisiin sopivat kehittämiselementit ketterästi.

Orientaatio: mitä tarkoitamme itseohjautuvuudella ja itsensä johtamisella

Jaettu, inspiroiva tavoite

Esimiehet / koko organisaatio

Arvot ja pelisäännöt

Koko organisaatio ja/tai tiimi

Itsetuntemus ja itsensä johtaminen

Tiimi ja/tai yksilö

Valmentava johtaminen

Johtoryhmä ja/tai yksilö

HR Flow Campus – digitaalinen oppimisalusta

 

Palkkapalvelu

Palkkahallinnon ulkoistus tuo kustannussäästöjä. Lisäksi HR- ja palkkatiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla ilman erillisiä liittymiä.

Monipuolinen palkkahallintoratkaisu ja palkanlaskentavalmius ovat kiinteä osa käyttämämme HR-ratkaisun arkkitehtuuria, joten HR Flow Digi ja HR Flow Pro -paketteja voidaan vaivattomasti laajentaa palkkapalvelulla (HR Flow Premium -paketiksi).

Koska palkanlaskennassa tarvittavat toiminnallisuudet ovat jo alusta alkaen järjestelmässä, palkkapalvelun aloittaminen sujuu pienellä käynnistystyöllä sekä lisäämällä henkilöiden palkanlaskentaan liittyvät tiedot järjestelmään. HR Flow Premium -asiakkaillemme on saatavissa lisäpalveluna myös HR – ja palkkatietojen analysointityökalu, jonka avulla näet graafisia raportteja ja pääset porautumaan tietoihin yksityiskohtaiselle tasolle asti.

hr flow palkkapalvelut

Kirjaamo - Helppokäyttöinen sovellus työajanhallintaan

HR Flow -palvelua voidaan täydentää Kirjaamolla, jolla saat kuntoon työajanhallinnan perusasiat (työajan, ylitöiden, matkatuntien kirjaaminen). Kirjaamo laskee liukumasaldon. Kirjaamo on yksinkertainen ja helppokäyttöinen sovellus, joka on upotettuna osaksi henkilöstölle jo tuttua samaa HR Flow –HR-käyttöliittymää. HR Flow:ssa syötetyt lomat ja poissaolot näkyvät automaattisesti Kirjaamossa.

Kirjaamo on kiinteä osa HR Flow hr-järjestelmää, jonne syötetyt tuntikirjaukset tallentuvat automaattisesti palkkatapahtumiksi ilman erillisiä liittymiä, mikäli myös palkkapalvelu on liitetty osaksi HR Flow –palvelua.

Työntekijöiden tuntikirjaukset

  • Oletusarvoisesti Kirjaamoon kirjataan tunteja
  • Mahdollistaa myös, että asiakaskohtaisesti voi syöttää kellonaikoja, ruokataukoja, kappaleita, euroja
  • Asiakaskohtaiset kohdisteet mahdollisia (esim projektit)
  • Kirjaamo laskee liukumasaldon
  • HR Flow System –HR-järjestelmässä olevat lomat ja poissaolot näkyvät Kirjaamossa automaattisesti
HR Flow tuntikirjaukset

Esimiehille hyväksymistoiminnot

  • Esimiehellä on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä yksi tai useampi kirjaus
  • Mahdollisuus muokata olemassa olevaa kirjausta
  • Massasyöttö mahdollista esimiehille
  • Hyöty asiakkaille, mikäli myös HR Flow palkkapalvelu on käytössä: Hyväksytyt kirjaukset siirtyvät suoraan palkkatapahtumiksi ilman erillistä liittymää
hr flow kirjaamo hyväksyminen

Työvuoro- ja TuntiVelho: Valmiit liittymäpohjat helpottavat käyttöönottoa

HR Flow -palvelua voidaan täydentää Accountor HR-palveluiden TyövuoroVelho tai TuntiVelho –järjestelmillä. Järjestelmistä on valmiit liittymäpohjat HR Flow System –järjestelmään siten, että työajat saadaan palkanlaskentaan, mikäli palkanlaskentakin on HR Flown yhteydessä, ja toisaalta lomat ja poissaolot HR Flow:sta Velhoon. Liittymät tulee käydä aina asiakaskohtaisesti läpi ja tehdä asiakaskohtaiset määritykset niihin.

TyövuoroVelho

Selainpohjainen ohjelma työvuorojen suunnitteluun

Työvuorosuunnittelu ja siihen liittyvä erilaisten muuttuvien tekijöiden huomiointi on usein monimutkaista; vuoroja saatetaan tehdä eri pisteissä tai henkilöitä täytyy resursoida eri tehtäviin. Jotta työajan ja henkilöstön hallinta olisi selkeää ja toimivaa, organisaatio tarvitsee tehokkaan työkalun.

TyövuoroVelho on erinomainen ratkaisu haasteeseen ja se soveltuu kaikenkokoisille toimijoille, aina muutaman hengen yhteisöistä jopa useiden tuhansien työntekijöiden organisaatioihin. TyövuoroVelhoa käyttämällä säästät työvuorosuunnittelussa selvää aikaa ja voit kohdentaa vapautuvat resurssit oman tehtävän kannalta keskeisiin ydintoimintoihin.

Tutustu TyövuoroVelhoon tarkemmin tästä

TuntiVelho

Selainpohjainen ohjelma työajanseurantaan

Sähköinen tuntikortti, työaikakirjanpito, projektiseuranta, palkkatapahtumien ilmoittaminen palkanlaskijalle ja vuosilomat. Kaikki tämä onnistuu sähköisesti TuntiVelhon avulla.

TuntiVelho on selainpohjainen työaikakirjanpidon sovellus, jonka avulla yritys voi ilmoittaa työntekijöiden toteutuneet työtunnit ja muut palkanlaskennan perusteet palkanlaskijalle helposti ja luotettavasti. Tehdyt työtunnit on helppo kohdistaa projekteittain.

TuntiVelholla hoituu lakisääteinen työaikakirjanpito samalla, kun kerätään työntekijöiltä palkanlaskentaan tarvittavat tunnit ja muut korvaukset. Sähköisen tuntikortin ansiosta tietoja ei tarvitse kopioida paperilta ja näin vältytään näppäilyvirheiltä sekä säästetään aikaa.

Tutustu TuntiVelhoon tarkemmmin tästä.

Rekrytointipalvelut - mutkantonta rekrytointia

Rekrytointiopas

Toimiva rekrytointi­prosessi

Julkaisuvalmis, ammattimainen ja selkeä rekrytointi-ilmoitus
3 vaihtoehtoista valmista hakulomaketta
Jako sosiaaliseen mediaan suoraan palvelusta
Rekrytointiprosessin pelillistäminen on osa työnantajamielikuvan kehittämistä.

Työkalut ja parhaat käytännöt hakemusten käsittelyyn

Tietoturvallinen paikka hakemusten vastaan­ottamiseen, käsittelyyn ja seulontaan
Yhteinen hakemusten käsittely kaikille rekrytointi­päätökseen osallistuville
Jäsennelty tapa seurata hakijoiden tilannetta rekrytoinnin eri vaiheissa
Pelillistäminen rekrytoinnissa antaa useita mahdollisuuksia työnantajakuvan kehittämiseen.

Työkalut ja parhaat käytännöt hakijaviestintään

Valmiit sähköpostiviestit hakijaviestintään
Mahdollisuus lähettää myös omia viestejä
Näkyvyys käytyyn hakijaviestintään

Rekrytoinnin lisäpalvelut (sovitaan erikseen)

  • Työpaikkailmoituksen/avoimen haun ja hakemuksen ulkoasun (logo tai brändikuva) räätälöinti asiakaskohtaisesti
  • Hakijaviestien sisällön ja ulkoasun (logo tai brändikuva) räätälöinti asiakaskohtaisesti
  • Rekrytointimediat (esim. Oikotie, Monster, Duunitorin somekampis, Iltalehti- ja Ilta-Sanomat-nosto)
  • Arviointipalvelut valittuihin tehtäviin tarpeen mukaan

Rekryratkaisu - auttaa ammattimaisen ja hallitun rekrytointiprosessin toteuttamisessa

  • HR Flow -palvelua voidaan täydentää rekrytointijärjestelmällä eli Rekryratkaisulla, jolla saat kuntoon rekrytoinnin perusasiat (mm. tietoturva ja hakijaviestintä/hakijakokemus).
  • Rekryratkaisu on työkalu, joka auttaa ammattimaisen ja hallitun rekrytointiprosessin toteuttamisessa. Palvelu sopii minkä tahansa roolin rekrytointiin tai avointen hakemusten hallinnointiin.
  • Selainpohjainen rekrytointipalvelu tuo tehokkuutta rekrytointiin – ei enää hakemusten vastaanottamista sähköpostiin. Tämä on todella tärkeää myös tietoturvan takia!
  • Näet reaaliaikaisesti kaikki hakemukset ja niihin liittyvät kommentit yhdessä paikassa. Pääsy hakemusten selaamiseen voidaan antaa useammalle rekrytointiin osallistuvalle henkilölle.
  • Hakijoille välittyy ammattimainen kuva yrityksestäsi. Hakijan on helppo lähettää hakemus ja kaikki viestintä hakijoille tapahtuu nopeasti ja luotettavasti.
  • Saat haun auki heti huomenna.  Ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää.

Työsuhdetuki - Työsuhdeasioihin erikoistuneita asiantuntijoita ja juristeja käytettävissäsi

hr flow työsuhdeneuvonta

Työsuhdetukea ja sparrausta tarpeesi mukaan

Työaika
Vuosilomat
Perhevapaat ja muut vapaat
Poissaolot
Alisuoriutujat
Alkoholiongelmat
Varoitukset ja varoitusmenetelmät
Työsuhteen päättäminen
hr flow työsuhdejurinen neuvonta

Apua työlainsäädännön tulkintaan silloin kun tarve on

Työehtosopimusten tulkinta
Työpaikan yhteistoiminta
Työsuojelutoiminta
Työpaikkakiusaaminen
hr flow työsuhdejuridiset dokumentit

Dokumentaatio kerralla kuntoon

HR-asiakirjat ja ohjeistukset
Työsopimukset
Lakisääteiset suunnitelmat
Henkilöstökäsikirja
Esimiestyön ohjeet

People Flow -henkilöstötutkimus

Mitä kokonaisuus sisältää?

Projektinhallinta, sis. suunnittelu- ja valmistelutyöt

  • Aloituspalaveri 1 h (sis. opastus, aikataulutus, vastuut, raportointi)
  • Kokonaisuuden toteutus Accountor -mallin mukaisella 40 väittämän sisällöllä
  • Toteutus valituilla kielillä (suomi, ruotsi ja/tai englanti)
People Flow -henkilöstötutkimus

Tasovaihtoehdot

Yrityspaketti

  • Valmiit vakioidut viestintäpaketit ja ohjeet
  • Vastaaminen yhden jaettavan linkin kautta / henkilökohtaiset linkit sähköpostiin
  • Projektituki, 2 h sisältyy
  • Yksi yritystasoinen pdf-kokonaistulosraportti
    (ilman organisaatiorakennetta)
  • Osallistava keskustelutilaisuus tuloksista
    (1 h, suomi tai englanti)

Tiimin vire

  • Vastaaminen ja raportointi asiakkaan toimittaman tiimikohtaisen henkilöstölistan pohjalta
  • Nimetty projektipäällikkö tukena
  • Henkilökohtaiset vastaamislinkit ja vastaamisen muistutukset
  • Tulosraportit tutkimusjärjestelmässä organisaatiokokokonaisuuden ja sen alaisten tiimien mukaisesti; 2 tasoinen organisaatio (koko organisaation raportti ja tiimiraportit)
  • Katseluoikeudet tutkimusjärjestelmään tiimikohtaisesti
  • Osallistava keskustelutilaisuus johdolle suunnatun PowerPoint-tulosanalyysin pohjalta (1-1,5 h, suomi tai englanti)

Premium-kokonaispaketti

  • Organisaatiomallinnus vastaamista ja raportointia varten asiakkaan toimittaman henkilöstörekisterin pohjalta
  • Vastaamisen rakentaminen asiakkaan organisaatiorakenteen mukaisesti, henkilökohtaiset vastauslinkit 
  • Organisaatio- ja kaikki useammankin tason tiimiraportit organisaatiomallinnuksen mukaan tutkimusjärjestelmässä (katselutunnukset voimassa 6 kk)
  • Osallistava keskustelutilaisuus johdolle suunnatun PowerPoint-tulosanalyysin pohjalta (1-1,5 h, suomi tai englanti)

Haluatko kuulla HR Flow -lisäpalveluistamme tarkemmin? Ota yhteyttä!

HR Flow varaa aika palveluesittelyyn

Haluatko kuulla tarkemmin lisäpalveluistamme? Varaa aika 15 minuutin palveluesittelyyn.

Share