Ostolaskujen käsittely kannattaa automatisoida
Ostolaskuautomaatio helpottaa arkea
Ulkoistaessasi ostoreskontrasi meille, jää sinulle enemmän aikaa oman ydinliiketoimintasi kehittämiseen. Hoidamme tehokkaasti yrityksesi ostolaskujen vastaanoton, kierrätyksen ja maksamisen.
Teemme laaja-alaisesti yhteistyötä järjestelmätoimittajien kanssa ja selvitämme jatkuvasti mahdollisuuksia automatisoida ostolaskujen käsittelyä: tavoitteemme on minimoida manuaalisen työn osuus!
Voit ulkoistaa meille ostolaskujen käsittelyn joko jatkuvana palveluna tai tilapäisesti. Aina tarpeesi mukaan.
Ostolaskupalvelumme avulla vapautat lisää aikaa arkeesi
1. Saat rinnallesi huippuammattilaisia, jotka varmistavat prosessien tehokkuuden
Palvelutiimimme on kootaan aina yrityksesi tarpeiden mukaan: jokaisella asiakkaallamme on palvelusta vastaava reskontra-asiantuntija ja laskenta-assistentit. He auttavat kirjanpidon erityiskysymyksissä sekä haasteellisempien laskujen käsittelyssä. Tiimiin otetaan mukaan tarvittaessa myös järjestelmäpääkäyttäjä. Asiantuntijoillamme on kokemusta useista eri taloushallinnon järjestelmistä. Pidämme asiantuntijoidemme osaamisesta huolta: Accountorin käytössä on Eduhousen koulutukset ja jokaisella ammattilaisella on henkilökohtainen koulutussuunnitelma. Asiantuntijamme ovat motivoituneita ja sitoutuneita kehittämään yrityksesi hankinnasta maksuun -prosessia.
2. Tuottavuutesi parantuu: Aikaa säästyy, virheet vähenevät
Ostolaskujen käsittely on yksi taloushallinnon hankalimmista ja työläimmistä prosesseista. Prosessin automatisointi tehostaa ja yksinkertaistaa prosessia, vähentää virheiden määrää, säästää henkilöstösi työaikaa ja laskee kustannuksia. Olemme sitoutuneita prosessin kehittämiseen ja kanssasi yhdessä sovittuja automaatiotavoitteita seurataan säännöllisesti. Maksat vain tehdystä työstä. Hinta skaalautuu kappalemäärien ja automaation mukaan. Ostolaskujen käsittely kannattaa automatisoida ja ulkoistaa viimeistään silloin kun ostolaskuja on kuukaudessa tuhat tai enemmän.
3. Ostolaskujen käsittely nopeutuu: Voit keskittyä sinulle olennaiseen
Ostolaskutuspalvelun avulla voimme hoitaa yrityksesi ostolaskujen kokonaisvaltaisen käsittelyn ja sähköistämisen. Palvelumme ydin on tehokas ostoreskontran hallinta. Huolehdimme halutessasi yrityksesi ostovelkojen seurannasta, reskontran päivittämisestä ja raportoinnista. Saat käyttöösi parhaat prosessit, jotka tukevat sinun yrityksesi liiketoimintaa.
Milloin ostolaskuprosessi kannattaa automatisoida?
Ostolaskuprosessin automatisointi vähentää virheiden riskejä ja lisää läpinäkyvyyttä. Useissa yrityksissä ostolaskut tehdään kiireellä ja virheherkkyys kasvaa. Pahimmillaan oman työn ohella hoidetut laskut menevät myöhässä maksuun, ja tällöin myöhästymismaksuihin voi kulua joskus suuriakin summia.
Automatisointi minimoi myös henkilöstöriskejä ja tekee työpäivistä jouhevia. Talousosastosi ostolaskutiimi tekee parhaansa, mutta ajoittaiset poissaolot näkyvät nopeasti. Toisinaan ostolaskujen käsittelyjärjestelmä on vanhentunut ja hidas, joka aiheuttaa tarpeetonta odottelua ja turhautumista henkilöstössä.
Ostolaskujen digitalisointi kannattaa tehdä heti
Ostolaskujen käsittelypalvelumme sisältää:
- Ostolaskujen vastaanoton
- Skannauksen
- Tiliöinnin
- Kierrätyksen
- Maksatuksen
- Siirron kirjanpitoon
- Arkistoinnin
Älykkään järjestelmämme avulla perinteiset paperilaskusi voidaan muuntaa vaivattomasti digitaaliseen muotoon. Järjestelmä lukee automaattisesti tilinumerot, viitesiirrot ja eräpäivät sekä tiliöi laskun toimittajiesi mukaan. Kaikki laskut arkistoidaan sähköisesti myöhempää käyttöä varten.
Asiakascase: Meyer Turku
”Vertailimme vaihtoehtoja ja laskimme, että ostoreskontran ostaminen palveluna olisi meille järkevin tapa organisoida osa ostolaskujen käsittelyä. Alkuun mietimme, kuinka ulkopuolinen konsultti pääsee yrityksemme prosesseihin sisälle, mutta saman tien päästiin töihin käsiksi. Heti ensimmäisten kuukausien aikana tuli fiilis, että tämähän on loistavaa yhteistyötä.”
Asiakascase: Holiday Club
”Accountorilta löytyi nopeasti ostoreskontraprojektiimme hyvällä asenteella ja ammattitaidolla varustetut asiantuntijat, jotka ottivat asian haltuun saman tien. Tärkeintä oli, että henkilö osasi arvonlisäverotuksen ja hänellä oli näkemystä, miten niitä prosesseja kannattaa kehittää. Projektin käynnistäminen oli helppoa ja nopeaa.”
