Ostolaskujen käsittely

Sähköisen ostolaskutuspalvelun avulla hoidamme tehokkaasti yrityksesi ostolaskujen vastaanoton, kierrätyksen ja maksamisen. Ulkoistaessasi ostoreskontrasi meille, jää sinulle enemmän aikaa oman ydinliiketoimintasi kehittämiseen.

Ostolaskujen käsittely

Ostolaskutuspalvelun avulla voimme hoitaa yrityksesi ostolaskujen kokonaisvaltaisen käsittelyn ja sähköistämisen. Palvelumme ydin on tehokas ostoreskontran hallinta. Huolehdimme halutessasi yrityksesi ostovelkojen seurannasta, reskontran päivittämisestä ja raportoinnista. Räätälöimme ostolaskutuksen yrityksesi yksilöllisiä tarpeita vastaavaksi ja mittaamme palvelumme tehoa säännöllisesti. Kehitämme ostolaskutuspalvelumme toimivuutta saamiemme mittaustulosten pohjalta, jotta pystymme jatkossa vastaamaan yrityksesi tarpeisiin entistä paremmin.

Ostolaskut sähköiseen muotoon

Älykkään järjestelmämme avulla perinteiset paperilaskusi voidaan muuntaa vaivattomasti digitaaliseen muotoon. Järjestelmä lukee automaattisesti tilinumerot, viitesiirrot ja eräpäivät sekä tiliöi laskun toimittajiesi mukaan. Kaikki laskut arkistoidaan sähköisesti myöhempää käyttöä varten.

Ostolaskutuspalvelumme sisältää:

• ostolaskujen vastaanoton,
• skannauksen,
• tiliöinnin,
• kierrätyksen,
• tarkastuksen,
• hyväksynnän,
• maksatuksen,
• siirron kirjanpitoon ja
• arkistoinnin.

Aikaa säästyy, virheet vähenevät

Ostolaskujen käsittely on yksi taloushallinnon hankalimmista ja työläimmistä prosesseista. Automatisointi tehostaa ja yksinkertaistaa prosessia, vähentää virheiden määrää, säästää työaikaa ja laskee kustannuksia. Sähköinen palvelumme päivittyy reaaliajassa, joten voit tarpeen tullen luoda ajantasaisia ostoreskontraraportteja liiketoimintasi tueksi. Sähköinen ostolaskutus hyödyttää kaikilla aloilla toimivia yrityksiä koosta riippumatta. Modernin verkkopalvelun ansiosta pääset laskuihin käsiksi missä ja milloin tahansa.

Tehokkaampaa liiketoimintaa

Sähköisen ostolaskutuksemme vaivattomuus ja helppous ovat erityisen tärkeitä pienille yrityksille. Reaaliaikaisen palvelun myötä olet ajan tasalla yrityksesi taloushallinnon tilanteesta ja voit helpommin toimia proaktiivisesti.

Suuremmille ostolaskutusasiakkaille nimeämme reskontra-asiantuntijan ja laskenta-assistentin, jotka auttavat kirjanpidon erityiskysymyksissä ja haasteellisempien laskujen käsittelyssä. Asiakkaanamme käytössäsi on myös prosessikonsultti, joka auttaa ostolaskuprosessin kehittämisessä.

Asiantuntijoillamme on kokemusta useista eri taloushallinnon järjestelmistä. Tietyin rajauksin pystymme toteuttamaan sähköisen ostolaskutuksen myös olemassa oleviin järjestelmiisi.