Digitalisointi avasi uusia mahdollisuuksia – Korisliigassa pelaava Bisons ei halua enää palata entiseen
Marko Toivola toimii Bisonsin toimintaa pyörittävässä Lokoko Bisons ry:ssä hallituksen varapuheenjohtajana. ”Tehtäviini kuuluvat hallinnolliset asiat, kuten laskutus ja maksuliikenteen hoito. Lisäksi osallistun aktiivisesti toiminnan mahdollistavaan varainkeruuseen sekä ottelutapahtumien järjestämiseen päivätöideni ohella”, Marko avaa.
Marko on kulkenut menestyksekkään, loimaalaisen Bisonsin matkassa jo vuodesta 2011 joukkueen noustessa ensimmäistä kertaa koripallon pääsarjatasolle Korisliigaan. Näkemystä taustavoimista löytyy joukkueen erilaisista vaiheista ja Bisons pelaakin tällä kaudella jälleen Korisliigaa.
Haastava lähtötilanne lähti ratkeamaan Procountorin avulla eikä hetkeäkään liian aikaisin
Pitkäaikaiselta yhteistyökumppanilta Accountorilta haluttiin apuja päivittäiseen toimintaan, sillä leijonan osan ajasta veivät vanhentuneet taloushallinnon rutiinit. ”Viime vuoden vaihteeseen asti hoidimme laskutusta kolmannen osapuolen palvelun avulla ja kirjanpito hoitui pääosin paperitositteita käyttäen. Voi sitä turhaa paperien pyörittämistä”, Marko naurahtaa.
Bisonsilla tehtiin syksyllä 2023 päätös siirtymisestä Accountorin sähköisten palveluiden käyttöön. Vuoden 2024 alusta lähtien Bisonsilla on hoidettu laskutusta ja maksuliikennettä Procountor-ohjelmiston avulla. ”Kun ylimääräisiä resursseja ei ole, miksi käyttää aikaa johonkin epäoleelliseen. Siirtymä sujui todella joustavasti ja saimme kaiken tarvittavan avun. Saimme huomata, ettei tyhmiäkään kysymyksiä ollut. Yhteydenpito oli sujuvaa”, Marko kiittelee.
Osto- ja myyntilaskujen käsittely sujuvoitui
Käytännössä esimerkiksi ostolaskut tulivat aiemmin Bisonsille joko postitse paperisina tai sähköpostin välityksellä, ja tästä aiheutui paljon työtä. Turhaa aikaa kului niin maksamiseen kuin matka-aikoihin tilitoimistolle kulkiessa. ”Nyt ostolaskut tulevat suoraan Procountoriin, josta ne saadaan helposti eteenpäin hyväksyttäviksi ja maksettaviksi”, Marko iloitsee. Myös myyntilaskut lähetetään Procountorista digitaalisina.
Procountorin käyttöönoton jälkeen paperien käsittely on jäänyt menneeseen ja tapahtumat ovat suoraan Accountorin kirjanpitäjän nähtävissä järjestelmästä.
"Päivittäinen toimintamme on helpottunut merkittävästi digitalisoinnin myötä. Nyt laskujenkin käsittely on helppoa sekä ammattimaista!"
Digitalisointi poisti stressiä ja työssä kohdattua turhautumista
Marko kokee, että digitalisoinnin ehdottomia etuja ovat paperittomuus, ohjelmiston käytön helppous sekä reaaliaikaisuus. Liiketoimintahyödyistä Marko nostaa vielä erikseen esille ostolaskujen sähköisen vastaanoton. ”Laajemmat hyödyt varmasti selkeytyvät, kun saamme käyttökokemuksia enemmän”, Marko odottaa uteliaana.
"Procountorin käyttöönotto itsessään sujui erityisen hyvin. Siitä kiitos meitä palvelleelle käyttöönottotiimille. Laadukas ja perusteellinen koulutus oli hienoa”, Marko hehkuttaa. Lisäksi hän mainitsee kuinka myös haastavimmissa hetkissä oma yhteyshenkilö on aina opastanut ja neuvonut kärsivällisesti. "Yhteyshenkilömme on innokas palvelemaan ja hyvin tavoitettavissa", Marko kertoo.
”Yhteistyö Accountorin kanssa on sujunut aina mutkattomasti. Arvostamme asiakkaan toiminnan ymmärtämistä ja osaamisen tasoa muutoinkin”, Marko nostaa vielä lopuksi.
Digitalisointi on tätä päivää! Alun muutoksen jälkeen myös Bisonsilla on saatu huomata kaikki edut eikä paluuta vanhaan ole. ”Mitä vielä mietit? Tämän muutoksen kelkkaan kannattaa hypätä kyytiin reippaan uteliaalla asenteella”, Marko kannustaa.
Haluatko kuulla lisää? Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!
Ota digitaalinen taloushallinto osaksi yrityksesi arkea ja säästä aikaasi merkityksellisiin asioihin
