Evju Investillä on käytössään oma yhteyshenkilö ja räätälöity taloushallinnon palvelukokonaisuus

Kun samalle asiakkaalle lähtee vuodessa yli 400 myyntilaskua, ymmärtää nopeasti, että tässä jos missä pystyy nykyteknologialla vähentämään huomattavan määrän työvaiheita ja työaikaa.

Evju Invest Oy on kotkalainen vuonna 2011 perustettu yritys, joka tarjoaa palveluita teollisuudelle, kaupalle ja yksityishenkilöille. Liikevaihto on kasvanut vajaassa viidessä vuodessa parista sadasta tuhannesta 1,5 miljoonaan euroon.

Vilkkaana satamakaupunkina Kotkassa riittää tavaraliikennettä. Se tarjoaa Evju Investille perinteisiä raskaan sarjan töitä, kuten lastintarkastusta, tavaran purkua, lastausta ja varastointia. Sataman läheisyydessä olevissa halleissa yrityksellä on 8000 neliömetriä lämmintä varastotilaa. Lisäksi yritys korjaa ja kunnostaa roro-liikenteen kuljetuskalustoa erillisessä korjaushallissa Hietasen satamassa Kotkassa.

Kuvaan sopii, että muutkin Evju Investin tarjoamat palvelut ovat sellaisia, joissa työn jälki näkyy konkreettisesti: raivaus- ja puunkaatotyöt, maalaus ja puhalluspalvelut. Sooda- ja kuivajääpuhalluksella puhdistetaan ympäristöystävällisesti mm. veneiden pohjia ja kiinteistöjen julkisivuja. Päivittäin Evju Invest työllistää keskimäärin parikymmentä henkeä.

Sitten on vielä tuholaistorjunta. Kolmasosa Evju Investin liikevaihdosta tulee nopeasti kasvavasta tuholaishallinnasta, jota harjoittaa maanlaajuisesti Evju Investin aputoiminimi Nopest. Nyt jo 12 hengen voimin. Nopest on tarkoitus kasvattaa valtakunnallisesti Suomen suurimpien tuholaishallinnan ja kasvinsuojelun pelureiden joukkoon viiden vuoden sisään.

Accountor tuli yrityksen kasvun tueksi

Yrityksen johtaminen on jaettu siten, että kolmesta osakkaasta Hietaranta vastaa taloudesta ja toimitusjohtaja Markus Autio operatiivisesta toiminnasta ja ”ötökkäspesialisti” Petri Metsälä tuholaishallinnasta.

Hallituksen puheenjohtajana toimii Jaakko Hietaranta. Hän huomasi hyvin pian, että paperipinojen määrä kasvaa samaa tahtia yrityksen kanssa – ellei nopeammin.

"Paperilaskujen kanssa aikaa meni ihan vääriin asioihin, kuten tarkastukseen, hyväksyntään ja vanhojen tositteiden etsimiseen", Hietaranta toteaa.

Eikä papereiden pyöritys toiminut enää senkään vuoksi, että Evju Invest alkoi saada isoja sopimusasiakkaita, joille sähköiset talouspalvelut ovat jo ihan normi arkea. Samaa toivotaan myös kumppaneilta.

Hietaranta päätti jättää mapit, skannailut ja postitukset ja siirsi neljä vuotta sitten kirjanpitonsa Kotkan Accountorin toimistolle. Accountorilla Evju Investille räätälöitiin yritykselle sopiva sähköinen kirjanpitopalvelu.

Nyt Hietaranta, Accountorin kirjanpitäjä Kotkassa ja palkanlaskija Kouvolassa muodostavat kolmiyhteyden, joka toimii. Hietaranta ja tilitoimisto käyttävät samaa järjestelmää, Procountoria. Hietaranta voi hoitaa kaikki myynti- ja ostolaskut sähköisen ohjelman kautta vaikka älypuhelimella. Myynti- ja ostolaskut löytyvät aina pilvestä, ja niitä voi tarkastella missä ikinä liikkuu. Eikä vuorokauden ajallakaan ole väliä.

Evju Investin käyttämä Accountor Online on sähköinen kirjanpitopalvelu, joka tarjoaa Jaakko Hietarannalle oman ammattikirjanpitäjän ja sähköisen taloushallinnon ohjelmiston. Palvelu kattaa kaikki taloushallinnon osa-alueet myynti-, osto-, matka- ja kululaskuista palkanlaskentaan, kirjanpitoon ja raportointiin. Laskuja koskevat huomiot tallentuvat yhteiseen järjestelmään, josta ne on poimittavissa mm. tilintarkastusta varten.

Jatkossa laskutustyötä on tarkoitus automatisoida lisää

”Asiointi Accountorin kanssa on sujunut hyvin. Meillä on käytössä oma, nimetty henkilö Accountorilla ja räätälöity palvelukokonaisuus, joka tuo Evju Investille selkeästi lisäarvoa. Laskut ovat käytettävissä ja tarkistettavissa reaaliaikaisesti, hinnoittelumalli on selkeä ja automaatio hoitaa rutiinit”, Hietaranta tiivistää.

Nopestin tuholaisteknikot käyttävät työssään toiminnanohjausjärjestelmää, joka on tulevaisuudessa tarkoitus synkronoida Procountorin laskutusjärjestelmiin.

”Toiminnan kasvaessa manuaalista laskutustyötä on tarkoitus automatisoida lisää. Yhdessä Accountorin kanssa on selvitetty, että rajapintojen rakentaminen järjestelmien kanssa sujuu melko helposti”, Hietaranta iloitsee.

Asiakasyritys:

Evju Invest Oy on kotkalainen vuonna 2011 perustettu yritys, joka palveluihin kuuluvat sooda-, ja hiekkapuhalluspalvelut, maalausprojektit, logistiikkapalvelut ja varastointi, raivaus- ja puunkaatotyöt, kuljetuspalvelut ja lastintarkastuspalvelut. Tuholaishallintaan ja kasvinsuojeluun erikoistunut Nopest on toiminut Evju Investin aputoiminimellä vuodesta 2016 alkaen.