HR- ja palkkapalvelut sekä järjestelmät samalta toimittajalta - keskittämisen hyödyt yrityksellesi
Ovatko yrityksesi henkilöstö- ja palkkahallinnon asiat hallussa työntekijän koko työsuhteen ajalta? Ovatko toiminnot yhtenäisiä ja ajantasaisia? Tai kaipaatko toimintojen hallinnan tueksi yhtenäistä järjestelmää ja tukea henkilöstötyöhön?
Sujuvat HR- ja palkkatoiminnot ovat keskeisessä roolissa henkilöstön henkilöstötyytyväisyydessä. HR-johtamisen arki helpottuu ja toimit aina lain vaatimalla tavalla, kun tukenasi on asiantunteva kumppani, hyväksi todetut toimintatavat ja yhtenäinen järjestelmä kokonaisuuden hallintaan.
Tässä artikkelissa liiketoimintajohtajamme Minna Kinnunen ja Jarkko Turkki kertovat mitä hyötyjä yrityksesi saa, kun käytössäsi ovat toisiaan tukevat henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut ja järjestelmä.
Henkilöstöhallinnon tukena työsuhteen kaikissa vaiheissa
Henkilöstöhallinnon työkuorma helpottuu, kun HR- ja palkkapalvelut otetaan haltuun yhtenäisenä kokonaisuutena. Asiantuntijoidemme avulla täydennät yrityksesi osaamista kokeneilla ammattilaisilla ja kehität henkilöstöjohtamista sekä palkkahallintoa parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Samalla saat käyttöösi markkinoiden parhaat digitaaliset ratkaisut sekä henkilöstötyöhön että palkanlaskentaan.
”Peruspalvelumme sisältävät kaikki tärkeimmät palkka- ja HR-palveluiden kokonaisuudet. Näitä voidaan täydentää joustavasti esimerkiksi HR:n kehittämispalveluilla”, Accountorin palkkaliiketoiminnan johtaja Jarkko Turkki kuvailee.
”Sinulla ei tarvitse olla HR- ja palkkaosaamista. Meillä on valmiit, hyväksi todetut toimintatavat, jotka on helppo ottaa käyttöön – vähän niin kuin laittaisi töpselin seinään”, Accountorin konsultointiyksikön liiketoimintajohtaja Minna Kinnunen jatkaa.
Onko haasteenasi löytää sopiva asiantuntija, jolla on koko henkilöstötyön laaja työkenttä hallussa? Kun yhteistyö asiantuntevan ja tutun kumppanin kanssa on jatkuvaa, aikaa ei tarvitse aina tarpeen tullessa käyttää uuden henkilön kouluttamiseen ja opastamiseen.
Meillä käytettävissäsi on suuri joukko ammattilaisia, jotka tukevat erilaisissa muutostilanteissa: voit hankkia tarpeesi mukaan tukea esimerkiksi työsuhdeasioiden kysymyksiin, koulutus- ja kehitystarpeisiin.
”Perustyön lisäksi saat apua muutostilanteisiin ja esimerkiksi rekrytointiin nopeasti kumppanilta, joka jo tuntee yrityksesi”, Kinnunen kertoo.
”Pystymme tukemaan esimerkiksi strategisessa henkilöstöjohtamisessa, osaamisen ja suorituksen johtamisessa, sekä palkitsemisen ja työyhteisön kehittämisessä”, Turkki jatkaa.
Hyväksi todettujen toimintatapojen avulla viet yrityksesi henkilöstöjohtamisen seuraavalle tasolle ja varmistat, että toimit aina lakien ja asetusten mukaisesti.
Kun asiantuntevat HR-palvelumme yhdistetään Mepco-järjestelmään, tieto henkilöstö- ja palkka-asioista on ajantasaista ja tiedonhallinta on helppoa läpi koko työsuhteen ajan.
Mepcon avulla hallinnoit työsuhteen koko elinkaarta
Jos HR- ja palkka-asioita käsitellään eri järjestelmissä, on tiedon kulussa aina viiveitä, mikä hankaloittaa kokonaisuuden hallintaa. Tällöin tiedot työntekijöistä ja heidän tilanteestaan eivät ole ajan tasalla. Kuulostaako tutulta?
”Jos kokonaisvaltaisia HR:n ja palkkahallinnon palveluita lähtee itse hankkimaan, tarvitaan valtavasti kyvykkyyttä, tietotaitoa ja budjettia. Meiltä osaamisen ja helppokäyttöiset työkalut saa ketterästi samasta paketista”, Kinnunen summaa.
Ottamalla käyttöösi kokonaisvaltaisen järjestelmän palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja työajanhallinnan hoitoon, varmistat myös työntekijöitä koskevan tiedon tietoturvan.
”Mepco toimii palkkahallinnon ja HR:n yhteen liimaavana elementtinä. Kun työsuhteen elinkaaren hallinnan kaikki vaiheet tapahtuvat Mepcossa, tieto on aina ajantasaista ja helposti hyödynnettävissä esimerkiksi johdon raportointiin”, Turkki kuvailee.
Mepco kasvaa yrityksesi mukana: voit ottaa aluksi käyttöösi vain perusominaisuudet ja myöhemmin kasvattaa kokonaisuutta vastaamaan yrityksesi muuttuvia tarpeita. Jos yritykselläsi on jo käytössä muita järjestelmiä, voidaan Mepco tarvittaessa mukauttaa erilaisiin ympäristöihin.
Mitä hyötyjä HR- ja palkkapalvelut tuovat?
Työsuhteen koko ketju haltuun – työsuhteen alusta sen päättymiseen: ”Kaikki HR-palvelumme, mukaan lukien Mepco, on suunniteltu siten, että kaikki työsuhteen vaiheet ovat huomioituna ratkaisuissa; rekrytoinnista aina työsuhteen päättymiseen. Tieto ja tuki on aina saatavillasi”, Turkki toteaa.
Säästä aikaa, säästä kuluja: Valitsemalla kumppaniksesi joustavan HR- ja palkkapalveluiden ammattilaisten tiimin, säästät omaa ja työntekijöidesi työaikaa organisaatiosi ydintehtäville. Pitkäaikainen kumppanuus tuo kustannustehokkuutta ja hankit vain niitä palveluita, joita kulloinkin yrityksesi tarvitsee.
Luotettava kumppani on aina ajan tasalla: Sujuva palkanlaskenta ja osaava henkilöstötyö, läpinäkyvät prosessit ja korkea tietoturvataso vahvistavat yrityksesi luottamusta. Työntekijät viihtyvät, kun yrityksen toiminta on luotettavaa.
Asiantuntijamme osana tiimiäsi: Asiantuntijamme tuntevat alan trendit, lakimuutokset, uudistukset ja vaatimukset tarkasti. Joustavuus takaa sen, että palkka- ja henkilöstöpalvelut ovat aina henkilöstötarpeiden mukaiset.
Helppo käyttöönotto: Valmis, yrityksesi kokoluokalle suunniteltu palvelupaketti on helppo ja nopea ottaa käyttöön, eikä Mepcon käyttöönottoon tarvita raskasta koulutusta.
Skaalautuvuus: Kattava palveluvalikoima palvelee yritystäsi riippumatta sen kokoluokasta ja skaalautuu yrityksesi tarpeiden mukaan. ”Palvelua voidaan kehittää aina asiakkaan tarpeiden mukaan, niin sisällöllisesti kuin määrällisestikin”, Kinnunen toteaa.
Työnantajamielikuva ja tyytyväisyys: Kun organisaatiosi osoittaa käytännön toimilla satsaavansa henkilöstöön, työnantajamielikuva vahvistuu ja henkilöstö voi paremmin. Läpinäkyvät toimintatavat ja vastuullisuus ovat asioita, joita työntekijät arvottavat korkealle.
”Kun asiat hoidetaan hyvän hallintotavan mukaisesti, sosiaalisen vastuullisuuden näkökulmat huomioidaan toiminnassa ja toiminta on läpinäkyvää, se vaikuttaa suoraan työnantajamielikuvaan”, Kinnunen toteaa.
”Me Accountorilla panostamme vastuullisuuteen omassa toiminnassamme ja viemme näitä oppeja jatkuvasti käytäntöön myös asiakastyössämme. Kumppaninasi varmistamme, että yrityksesi on ajan tasalla vastuullisuuden vaatimuksista ja toimii kestävästi ja läpinäkyvästi”, Turkki kertoo.
Huolehdimme yrityksesi tärkeimmästä voimavarasta eli ihmisistä yhdessä kanssasi – kättelystä kättelyyn. Samalla varmistamme, että palvelut ovat juuri yrityksesi tarpeisiin sopivia ja kehittyvät tarpeidesi mukana.
