HR-konsultti varmistaa yrityksen HR-toimintojen jatkumisen ja kehityksen myös muuttuvissa tilanteissa
Kun yrityksen oma HR-asiantuntija lähtee muihin tehtäviin, jää pidemmäksi aikaa pois töistä tai HR-tiimi tarvitsee uudenlaista näkemystä ja kokemusta, voi HR-konsultti olla paras ratkaisu tilanteeseen. Tutustu, millaisiin tilanteisiin HR-konsultin käyttö yritykselle sopii ja milloin taas ei.
Accountorin HR Palveluiden johtaja Maiju Similä kertoo, että kokenut HR-konsultti voi auttaa yritystä onnistumaan henkilöstöhallinnon kokonaisuudessa monella eri tavalla.
- HR-konsultti osallistuu aktiivisesti päätöksentekoon, tuo siihen parhaita käytäntöjä ja pitää huolta, että henkilöstöstrategia huomioidaan osana kokonaisuutta. Hän voi omalla työllään varmistaa, että henkilöstöhallinto toimii yrityksen arvojen mukaisesti.
- Hän tuo mukanaan kattavat työkalut, osaamisen ja käytännöt kasvun ja menestyksen tukemiseen ja tämän päivän henkilöstöjohtamiseen. HR-konsultti varmistaa omalta osaltaan yrityksen kilpailukyvyn työelämän muuttuvassa pelikentässä, Similä summaa.
Neljä hyvää syytä valita HR-konsultti
Similän mukaan neljä tyypillistä esimerkkitilannetta, jolloin HR-konsultti on yritykselle järkevin ratkaisu, ovat työntekijävajeen paikkaaminen HR-tiimissä, henkilöstötyytyväisyyden pitkäjänteinen kehittäminen, organisaation muutostilanteet sekä HR-toimintojen yleinen kehittäminen.
- HR-konsultti täydentää HR-tiimin työntekijävajetta ja voi toimia esimerkiksi operatiivisena käsiparina helpottaen muiden työtaakkaa. Ammattitaitoinen konsultti työskentelee edistääkseen asiakasyrityksen strategian mukaisia tavoitteita. Hän tukee työsuhteen elinkaaren hallinnassa ja osaamisen kehittämisen teemoissa ja varmistaa, että HR-prosessit toimivat tarkoituksenmukaisesti, Similä kertoo.
Toinen tärkeä hyöty HR-konsultista on henkilöstöhallinnon rakentamistilanteessa, kun pyritään lisäämään pitkällä aikavälillä henkilöstön hyvinvointia ja pienentämään sairauspoissaoloja ja lähtövaihtuvuutta – tekijöitä, jotka molemmat tuovat yritykselle pitkän aikavälin säästöjä.
- HR-konsultti tukee muutoksen keskellä esimerkiksi toiminnan skaalaamisessa yrityskaupan jälkeen. Hän varmistaa, että muutokset toteutetaan lakeja ja hyvää henkilöstöhallintoa noudattaen, Similä kertoo.
Muutos aiheuttaa usein epävarmuutta ja silloin tiedonjano on loputon. HR-konsultti varmistaa, että tieto on oikeanlaista ja riittävää. Isoissa muutostilanteissa konsultti voi myös tutkia ja tarjota henkilöstöön liittyvää dataa, käydä läpi datatarpeet esimerkiksi yrityskauppatilanteessa ja varmistua tiedon oikeellisuudesta ja raportoinnin kokonaisuudesta.
- Konsultti voi tukea yritystä myös järjestelmäintegraatioiden yhteydessä, esimerkiksi järjestelmän kilpailutuksissa, kun yritysfuusioissa haetaan synergioita kahden yhdistyvän yrityksen välillä.
Jos yrityksessä koetaan, että siellä ei hyödynnetä tai osata hyödyntää HR-toimintojen mahdollisuuksia niin hyvin kuin voisi, HR-konsultti voi auditoida tarpeet ja antaa kehitysehdotuksia sille, miten yritys varmistaa kilpailukyvyn ja kannattavan toiminnan tulevaisuudessa.
HR-osaamista joustavasti yrityksen ehdoilla
Maiju Similä suosittelee HR-konsulttipalvelun ostamista ensin määräaikaisesti. HR-konsultin palvelut skaalautuvat joustavasti asiakasyrityksen koon ja toimialan ehdoilla. HR-konsultin käytössä etuna on myös se, että kokenut ammattilainen voi hypätä nopeasti liikkuvaan junaan ja pääsee lyhyellä perehdytyksellä sisälle työtehtäviin.
- Konsulttimme ovat yrityksille tuottava investointi ensimmäisestä päivästä lähtien, koska he ovat tottuneita ottamaan asiat nopeasti haltuun, Similä toteaa.
HR-konsultit saavat työssään vahvan läpileikkauksen suomalaiseen työelämään, joten he voivat tuoda eri toimialoilta hyviä käytäntöjä ja toimintatapoja mukanaan uuteen asiakasyritykseen.
- HR-konsultin työssä toimialaymmärrys on olennaista. Kokeneet konsultit ovat nähneet laajasti työelämää eri näkökulmista ja tämän pohjalta löytävät tehokkaasti uuden asiakkaan henkilöstöhallinnon kompastuskivet sekä hyvät asiat, joita voi lisätä. Heidän etunaan on konseptoidun palvelun lisäksi kattava sisäinen verkosto, joka voi sparrata ja tukea konsulttia uutta osaamista vaativissa tai haastavissa tilanteissa, Similä toteaa.
Aina HR-konsultti ei kuitenkaan ole oikea vaihtoehto yritykselle.
- Jos yrityksessä odotetaan tapahtuvan pienessä ajassa mullistavia muutoksia, HR-konsultti ei ole oikea ratkaisu tilanteeseen. HR-konsultti ei yksin pysty korjaamaan yrityksen henkilöstöongelmia kuntoon tai parantamaan esimerkiksi henkilöstötyytyväisyyttä, jos yrityksen muu organisaatio ei ole sitoutunut ja mukana muutoksessa.
Asiakastyytyväisyysmittausten mukaan asiakkaamme ovat Accountorin HR Palveluihin tyytyväisiä ja käyttävät niitä kerta toisensa jälkeen.
- Mittaamme asiakastyytyväisyyttä jokaiseen projektiin liittyen. On ollut mukavaa huomata, että tyytyväiset asiakkaat tilaavat palvelun uudestaan, Similä kertoo.
