Kolme tapaa ostaa taloushallinnon palveluita – löydä toimivin ratkaisu yrityksellesi!

Sähköisessä taloushallinnossa jokaista tositetta ei tarvitse käsitellä itse – ellei juuri niin jostain syystä halua tehdä! Useimmat taloushallinnon kumppanit räätälöivät nykyään palvelupakettejaan. Ostaa voit yrityksesi tarpeiden mukaisesti esimerkiksi pelkän kirjanpidon, tai vaikkapa lähes koko taloushallinnon hoitopaketin alusta loppuun saakka.

Nyrkkisääntönä taloushallinnon palveluiden ostamiselle on, että ostolaskujen hyväksyminen sekä varastokirjanpito kannattaa hoitaa omin voimin. Muilta osin taloushallinnon voi antaa tarvittaessa vaikka kokonaan taloushallinnon kumppanin hoidettavaksi.

Riittääkö, että ulkoistat vain kirjanpidon, vai valitsetko täydellisen huolettomuuden ja annat tehtäväksemme koko taloushallinnon? Tämä artikkeli esittelee Accountor Online -palvelun mahdollisuudet ja auttaa sinut siten alkuun taloushallinnon palveluiden ostamisessa.

Miksi taloushallinnon palveluita sitten kannattaa ostaa ulkopuoliselta talousalan ammattilaiselta?

Taloushallinnon asianmukainen hoitaminen ei tarkoita pelkkää automatisoitua kirjanpidon järjestelmää, vaan se vaatii tuekseen osaavat asiantuntijat. Paraskaan automaatio ei korvaa ammattitaitoista kirjanpitäjää. Osaava kirjanpitäjä kun on merkittävä osa yrityksesi hallintoa, joka huolehtii myös yrityksesi pakollisista viranomaisvelvoitteista. Kun annat taloushallintosi – tai osan siitä – talousalan ammattilaisten käsiin, voit luottaa siihen, että kirjanpito on varmasti hoidettu ajantasaisen kirjanpitolain ja verolakien mukaisesti, ja viranomaisille tehtävät ilmoitukset lähtevät matkaan asianmukaisesti ja ajallaan.

Vaikka taitoa kirjanpidon hoitamiseen olisikin omasta takaa, aina ei välttämättä ole aikaa perehtyä viimeisimpiin lakimuutoksiin ja -uudistuksiin. Kirjanpidon ostaminen palveluna tuo siis ennen kaikkea mielenrauhaa ja vie yhden potentiaalisen stressin aiheen pois kiireisessä arjessa. Kirjanpidosta säästetyn ajan voi käyttää olennaiseen: omien asiakkaidesi laskuttamiseen siitä työstä, joka on ydinosaamistasi.

Suositulla Procountor-ohjelmistolla toteutettava Accountor Online-palvelu taipuu yrityksesi tarpeisiin kolmella vaihtoehtoisella tavalla. Tutustu alla eri mahdollisuuksiin hoitaa taloushallintoa yhteistyössä talousalan ammattilaistemme kanssa.

1. Ulkoista vain välttämättömin

Jos haluat pitää suurimman osan taloushallinnosta omissa hyppysissäsi, mutta kaipaat apua kaikista työläimpiin tehtäviin, valitse avuksesi perustyökalut helpottamaan taloushallinnon arkipäivää: pääkirjanpito, osto- ja myyntilaskujen tiliöinti sekä kirjanpidon viranomaisilmoitukset hoituvat yhdessä järjestelmässä, Procountorissa. Laskujen tarkastaminen ja maksaminen jää paketissa omalle tontillesi. Tämä tapa toimia sopii erityisesti kevyille organisaatioille, joissa tositteita ei vielä liiku kovin suuria määriä, sekä B2B-yrityksille joissa myyntilaskut maksetaan enimmäkseen viitteellä.
 

2. Jaa taloushallinnon työt puoliksi

Jos tahdot huolehtia yrityksesi sisäisestä laskennasta itse, mutta tarvitset auttavia käsiä moniin muihin taloushallinnon tehtäviin, saattaa tarpeisiisi sopivin ratkaisu olla palvelumalli, jossa taloushallinnon kumppanisi Accountorilla huolehtii pääkirjanpidosta, viranomaisilmoituksista sekä laskujen maksamisesta ja tarkastamisesta. Laskujen seuranta ja kohdistaminen sekä erääntyvien laskujen tarkastaminen ovat puolestaan omissa käsissäsi. Tämä on parhaiten soveltuva palvelupaketti yrittäjälle, jolle taloushallinnon hoitaminen omin voimin on ehkä turhan suuri pala purtavaksi, mutta joka toisaalta tahtoo pitää sisäisen laskennan omalla tontillaan.
 

3. Anna kaikki taloushallintosi tehtävät huoleksemme

Kun käytät oman aikasi mieluummin yrityksesi ydinliiketoiminnan pyörittämiseen kuin yhdestäkään taloushallinnon kysymyksestä pohtimiseen, on oikea valinta taloushallinnon palvelupaketiksi palveluiden täysulkoistus. Näin sinun ei tarvitse huolehtia eikä pohtia mistään muusta taloushallintoon liittyvästä kuin siitä, että saapuneet ostolaskut ovat aidosti yrityksellesi kuuluvia ja että matkalaskut kirjataan järjestelmään ajallaan.

Edellä mainittu vaihtoehto sopii parhaiten yrittäjälle, joka ei tahdo paneutua taloushallinnossaan muuhun kuin valmiisiin raportteihin, jotka ovat omiaan auttamaan myös liiketoiminnan kehittämisessä.

Nyt sinulla on mahdollisuus varata veloitukseton demo esittely, jossa käymme etäyhteyden avulla tarkemmin läpi Accountor Online-palvelua ja miten se voisi toimia parhaiten juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Olemme myös kirjoittaneet avuksesi taloushallintosi päivittämiseen 2020-luvulle Modernin taloushallinnon hoito-oppaan. Lataa samalla opas talteen klikkaamalla alla olevaa linkkiä!