Yrityksen raportointi - Riittävätkö tavanomaiset tulosraportit ja tunnusluvut johtamisen tueksi?
Vinkit talouden raportoinnin moderniin seuraamiseen
Tunnusluvut kertovat, mihin suuntaan yrityksesi on menossa – mutta vain, jos seuraat niitä säännöllisesti ja tulkitset oikein. Pelkkä tilinpäätös kerran vuodessa ei riitä, vaan muutoksiin on reagoitava ajoissa.
Riittävätkö perinteiset raportit ja luvut enää johtamisen tueksi nykyisessä, nopeasti muuttuvassa markkina- ja maailmantilanteessa?
Lue talousasiantuntija Klas Lammentaustan vinkit, miten saat enemmän irti tunnusluvuista.
Tunnusluvut paljastavat yrityksen talouden kokonaiskuvan
Yrityksen taloudesta saa kattavan kuvan seuraamalla neljää keskeistä tunnuslukua: kannattavuutta, maksuvalmiutta, vakavaraisuutta ja käyttöpääoman tarvetta.
- Kannattavuutta kuvaavat esimerkiksi myyntikate, käyttökate ja liikevoitto – ne kertovat, mitä yritykselle jää myynnistä kulujen jälkeen.
- Maksuvalmiutta mittaavat quick ratio ja current ratio, jotka osoittavat, riittävätkö rahat ja saatavat laskujen maksuun.
- Vakavaraisuus selviää omavaraisuusasteesta, joka kuvaa oman pääoman, kertyneiden voittovarojen ja tilikauden voiton suhdetta vieraaseen pääomaan. Tunnusluku kertoo, kuinka paljon yrityksen varallisuudesta on rahoitettu omalla ja kuinka paljon vieraalla pääomalla.
- Käyttöpääoma kuvaa, kuinka paljon aloittava yritys tarvitsee rahaa, jotta voi aloittaa toiminnan. Jo toiminnassa olevalle yritykselle se kertoo, kuinka paljon rahaa sitoutuu esim. varastoon, saataviin, keskeneräisiin töihin, ennen kuin raha kotiutuu. Käyttöpääoman kiertonopeus kertoo myös aikajanan, kuinka pitkälle ajalle käyttöpääomaa tarvitaan
Kirjanpidon tulosraporttien lisäksi yhtä tärkeitä talouden työkaluja ovat myös budjetti, tulos- ja rahoitusennusteet. Yhdessä ne muodostavat kokonaisuuden, joka auttaa yritystä suunnittelemaan ja reagoimaan ajoissa muutoksiin.
Modernit raportointijärjestelmät yhdistävät eurot ja määrätiedot
Perinteisten euromääräisten tunnuslukujen rinnalle on helppo tuoda myös määrätietoja, kuten työajanseurannan tunteja, palkanlaskennan tietoja tai laskutus- ja tuotantojärjestelmien kappalemääriä.
Miksi tyytyä vain taloudellisiin lukuihin, kun käytettävissä on myös muita mittareita?
Tuottavuus, tuloksellisuus, kustannustehokkuus ja taloudellisuus antavat syvempää näkymää toimintaan.
Esimerkiksi tuottavuus kuvaa kykyä muuttaa panokset tuotokseksi (tuotos/panos). Kun mukaan otetaan myös volyymitieto, nähdään, miten tuottavuus muuttuu tuotannon kasvaessa tai laskiessa.
Yhdistämällä euro- ja määrätietoja syntyy lähes rajattomasti raportteja, jotka helpottavat operatiivisen toiminnan seurantaa:
- liikevaihto/tehty työtunti
- käyttökate/tehty työtunti
- tuotto/kpl
- kustannukset/ajettu kilometri
Näiden avulla saadaan myös tarkemmin esiin toimialakohtaisia tietoja.
Säännöllinen seuranta paljastaa talouden muutokset ajoissa
Tunnuslukujen hyödyntäminen edellyttää, että kirjanpidon jaksotukset ovat oikein – vain silloin kannattavuutta, vakavaraisuutta, maksuvalmiutta ja käyttöpääomaa kuvaavat luvut kertovat totuuden. Pankkitilin saldo paljastaa kyllä hetkellisen tilanteen, mutta tunnusluvut auttavat varautumaan etukäteen.
Tunnuslukuja voi verrata toimialan keskiarvoihin, omiin toteumiin tai budjetoituihin tavoitteisiin. Olennaista on seurata useita lukuja samanaikaisesti: yksittäinen positiivinen mittari voi peittää alleen ongelmia. Esimerkiksi hyvä maksuvalmius ei välttämättä kerro, että kannattavuus on heikentynyt – ja heikentyminen syö pitkällä aikavälillä varantoja, kunnes kassa lopulta ehtyy.
Lukuja kannattaa seurata vähintään neljännesvuosittain, jotta muutoksiin ehditään reagoida ajoissa. Jos tarkastelu jää vain tilinpäätökseen, ongelmat voivat kärjistyä ennen kuin ne havaitaan.
Nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä kaikki käytettävissä oleva data kannattaa hyödyntää muutosten ja kehityssuuntien tunnistamiseen sekä tulevien suunnitelmien ja budjettien tueksi. Ajantasainen tieto ja selkeät raportit antavat pohjan hyvälle päätöksenteolle.
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
