Hyppää pääsisältöön
Miettivä nainen
Artikkeli

Miten vaihtaa tilitoimistoa?

Kirjanpitäjä on yrittäjälle tärkeä henkilö, joka on syvällä yrittäjän talousasioissa. Hänen neuvonsa ovat yrittäjälle kullanarvoisia ja niillä on vaikutuksia yrittäjän henkilökohtaiseenkin talouteen. Selvästikin kirjanpitäjän tulee olla siis hyvin ammattitaitoinen henkilö ja puhuttaessa niinkin henkilökohtaisista asioista kuin talous, tulee myös henkilökemioiden toimia. Jos joku näistä ei toteudu, kirjanpitäjää voi vaihtaa. Joskus uusi kirjanpitäjä löytyy samaisesta tilitoimistosta, mutta toisinaan se tarkoittaa tilitoimiston vaihtamista.

Miten tilitoimistoa sitten vaihdetaan? Se käy itse asiassa yhtä näppärästi kuin siirtyminen pankista tai vakuutusyhtiöstä toiseen. Accountorin kehitysjohtajan Hanne Duranin mukaan, uusi tilitoimisto voi hoitaa kaikki vaihtoon liittyvät toimenpiteet, kunhan sillä on tarvittavat valtakirjat käytössään.

– Monesti tilitoimiston kanssa on tehty yhteistyötä pitkään. Asiakkaasta tuntuukin hankalalta katkaista yhteistyösuhde tuttuun kirjanpitäjään. Tällaisessa tilanteessa on helpotus, että tilitoimistot sopivat keskenään siirtymiseen liittyvistä käytännöistä, Duran sanoo.

Vaihdon ajoittaminen

Tilitoimistoa voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Duranin mukaan siirtyminen toisen toimiston asiakkaaksi on kuitenkin helpompaa, jos keskeneräiset ja epäselvät asiat on hoidettu kuntoon vanhan tilitoimiston kanssa. Toki uusikin toimisto voi hoitaa avoimet asiat, kunhan tilanne avataan riittävän tarkasti. Näin varmistetaan, että yrityksen taloushallinnon seurattavuus pysyy katkeamattomana.

Muista viestiä muutoksesta

Tilitoimiston vaihtumisesta tulee muistaa viestiä myös yrityksen sisällä, jotta asia ei tule henkilöstölle yllätyksenä.

– Esimerkiksi palkanlaskennan muutokset vaikuttavat yrityksessä kaikkiin henkilöihin. Monia työntekijöitä voi kummastuttaa ja harmittaakin, jos palkkakuitin ulkonäkö muuttuu odottamatta tai ei tiedä keneen pitäisi olla yhteydessä palkkaan liittyvissä kysymyksissä, Duran toteaa.

Vaikeinta on siis päätös, eikä varsinainen kirjanpitäjän tai tilitoimiston vaihtaminen. Lataa oppaamme oikean tilitoimiston valitsemisesta.

Lataa opas: Miten valitsen oikean tilitoimiston?

Share