Hyppää pääsisältöön
Miten vaihtaa tilitoimistoa - Accountor
Artikkeli

Miten vaihtaa tilitoimistoa?

Tilitoimiston vaihto helppoa vai ei?

Yrittäjien kanssa käymiemme keskusteluiden perusteella yrittäjillä on mielikuva, että tilitoimiston vaihtaminen on hankalaa ja työlästä. Tämän mielikuvan ohjaamana toimeen ei ole aina jaksettu edes ryhtyä kaiken kiireen keskellä. Kun ajatellaan, kuinka tärkeä rooli kirjanpitäjällä on yritykselle, niin tyytymättömyydessä ei kannata kärvistellä. Kun ohjat antaa osaaviin käsiin, vaihdon ei tarvitse olla vaikeaa.

Kirjanpitäjä vai tilitoimisto vaihtoon?

Osaavan kirjanpitäjän neuvot ovat yritykselle kullanarvoisia ja niillä on vaikutusta myös yrittäjän henkilökohtaiseen talouteen. Jos tyytymättömyys johtuu kirjanpitäjästä, uusi kirjanpitäjä voi löytyä nykyisestäkin toimistosta. Joskus tyytymättömyyden syyt kumpuavat tilitoimiston syvemmistä rakenteista, kuten yritystä työllistävistä turhista manuaalisista vaiheista, osaamisen puutteesta tai palvelusta itsestään. Jos olet antanut asioista palautetta ja niitä ei ole korjattu, saattaa tilitoimiston vaihto olla ajankohtaista. Kannattaa lukaista siinä tapauksessa kahdeksan vinkin listamme tilitoimiston valinnasta.

Miten tilitoimisto sitten vaihdetaan käytännössä?

Kun vertailet tilitoimistoja, kannattaa kysyäkin, miten uusi tilitoimisto auttaa vaihdossa. Ihanteellisinta on, jos uusi tilitoimisto ottaa ohjaavan otteen ja yrityksen ei tarvitse asiaa sen enempää murehtia. Se on mahdollista, jos vastaanottavassa tilitoimistossa on kokemuksen myötä hiottu selkeä asiakaslähtöinen toimintatapa siirrolle. Tällöin kaikki asiat tulevat hoidetuksi suunnitellussa aikataulussa tilitoimiston johdolla ja yrityksessä voidaan saman aikaisesti keskittyä täysillä varsinaiseen liiketoimintaan. Jos yrittäjä joutuu itse toimimaan niin kutsutusti projektipäällikkönä vaihdoksessa, kokemuksesta voi tulla vaikea.

Vaihdon ajoittaminen

Toisin kuin usein luullaan, tilitoimiston vaihdon ei tarvitse ajoittua vuoden tai tilikauden vaihteeseen, vaan vaihdon voi tehdä koska tahansa. Hallittuun vaihtoon menee noin 1-2 kuukautta, jona aikana talousdata siirretään uuden tilitoimiston järjestelmiin, järjestetään tarvittavat oikeudet ja otetaan järjestelmän käyttö haltuun. Jos yritykselle tulee uusi ohjelmisto käyttöön tässä vaiheessa, käyttö opetetaan perusteellisesti käyttäjille. Jos tilitoimistolla on tähänkin hyvä osaaminen, harjoiteltu tapa toimia ja kokemusta yrityksen toimialasta, uuden ohjelmiston käyttöönotolla on hyvät onnistumisen edellytykset.

Muista viestiä muutoksesta

Tilitoimiston vaihtumisesta tulee muistaa viestiä myös yrityksen sisällä, jotta asia ei tule henkilöstölle yllätyksenä. Esimerkiksi palkanlaskennan muutokset vaikuttavat yrityksessä kaikkiin henkilöihin. Monia työntekijöitä voi kummastuttaa ja harmittaakin, jos palkkakuitin ulkonäkö muuttuu odottamatta tai ei tiedä keneen pitäisi olla yhteydessä palkkaan liittyvissä kysymyksissä.

 

Pyydä yhteydenottoa

Share

Palaute