Näin paljon digitaalinen taloushallinto säästää aikaasi

Mitä tarkoittaa digitaalinen taloushallinto? Yrittäjän tai yrityksen taloushallinnosta vastaavan näkökulmasta katsottuna taloushallinnon digitaalisuudella tarkoitetaan sitä, että asiointi muuttaa suurelta osin verkkoon, ja taloushallinnon asioita pääsee hoitamaan suoraan samassa järjestelmässä kirjanpitäjän kanssa.

Usein varsin kiireiseen arkeen digitaalinen taloushallinto tuo lisää vapautta, joustoa ja lukuisia säästyneitä työtunteja, kun perinteisestä paperien pyörittelyä vaativasta taloushallinnosta päästään modernimpaan malliin.

Tässä artikkelissa kerromme, millä tavoin ja kuinka paljon moderni, digitaalinen taloushallinto säästää aikaa konkreettisesti.
 

Modernissa taloushallinnossa kaikki olennainen tieto asuu saman sovelluksen sisällä

Digitaalisessa taloushallinnossa kaikki olennainen tieto asuu saman katon alla – joko mobiilisovelluksessa tai verkkopalvelussa. Kun taloushallinnon tärkeimmät tunnusluvut on koottu yhdelle ja samalle alustalle, on yrityksen taloudellinen tilanne aina saatavilla helposti luettavassa ja seurattavassa muodossa.

Näppärimmillään modernin taloushallinnon ohjelmiston voi ostaa pilvipalveluna, jolloin kaikki kirjanpitoon liittyvä kulkee ja on päivitettävissä reaaliaikaisesti mobiiliversiossa – vaikkapa työmatkalla tai tien päällä. Koska kaikki kirjanpito tehdään suoraan yhteiseen järjestelmään, tunnusluvut ovat aina ajan tasalla: esimerkiksi järjestelmään kirjattu myyntilasku näkyy saman tien yrityksen liikevaihdossa.

Tässä konkreettinen laskelma siitä, kuinka paljon digitaaliseen taloushallintoon siirtyminen voi säästää aikaasi viikko-, kuukausi- tai vuositasolla – jo pelkästään ostolaskujen osalta:

Myös vuorovaikutus kirjanpitäjän kanssa on digitaalisessa taloushallinnossa reaaliaikaista, eli järjestelmään kirjatut tapahtumat näkyvät saman tien kirjanpitäjän näkymässä. Vaikka säännölliset tapaamiset kirjanpitäjän kanssa ovat tärkeitä tulevaisuudessakin, säästyy arkipäivän kiireissä aikaa tuntitolkulla, kun jokaista kuittia ja tositetta ei tarvitse toimittaa kirjanpitäjälle fyysisesti – sovellukseen napattu kuva tai kirjattu luku riittää.

Digitaalinen taloushallinto mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin missä vain ja milloin vain

Taloushallinto on yksi yrityksen ydintoiminnoista, eikä ihme – pitäähän se sisällään suuren määrän tietoa ja tunnuslukuja, jotka vaikuttavat yrityksen menestymiseen.

Viimeistään 2020-luvulla on aika ottaa taloushallinnosta kaikki hyöty irti ja käyttää saatavilla olevaa tietoa liiketoiminnan kehittämiseen. Digitaalisen taloushallinnon järjestelmän käyttöoikeuksia voi jakaa ja rajata näppärästi kaikille tarvittaville tahoille – vaikkapa kirjanpitäjälle tai tilintarkastajalle – jolloin he pääsevät tarvitsemiinsa tietoihin käsiksi silloin kun niitä tarvitsevat.

Digitaalisessa taloushallinnossa yrityksen talouden tunnuslukuja ei tarvitse koskaan arvailla, vaan niitä pääsee hyödyntämään reaaliaikaisesti. Esimerkiksi hallituksen kokouksessa tai tilintarkastajan tapaamisessa raportointi on huomattavasti helpompaa ja nopeampaa, kun ennen tapaamista ei tarvitse käyttää aikaa raporttien haalimiseen – saatikka niiden printtaamiseen.

Modernista taloushallinnon järjestelmästä raportit voi jakaa suoraan näytille, minkä ansiosta tarkastellut luvut ovat takuuvarmasti myös ajan tasalla. Ohjelmistot on tehty nykyään varsin käyttäjäystävällisiksi, ja moni digitaalinen taloushallinnon järjestelmä kokoaakin tiedon jo valmiiksi visuaaliseen ja helposti esitettävään muotoon.
 

Löytyväthän taloushallinnon järjestelmästäsi ainakin nämä aikaa säästävät ominaisuudet?

Digitaalisia taloushallinnon järjestelmiä on moneksi, mutta ainakin nämä aikaa säästävät ominaisuudet olisi hyvä löytyä järjestelmästä kuin järjestelmästä:

• Laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen sähköisessä muodossa (verkkolaskutus)
• Mahdollisuus hoitaa yrityksen maksuliikenne suoraan taloushallinnon järjestelmästä
• Sähköiset kuitit ja kuittiarkisto
• Taloushallinnon raportointi
• Viranomaisilmoitukset (esimerkiksi ALV.)
   

Päivitä taloushallintosi 2020-luvulle oppaamme avulla

Kun maailma ympärillä kehittyy jatkuvasti, ei taloushallinnon kannata antaa laahata perässä 2020-luvullakaan. Onhan kyseessä yksi yrityksen ydintoiminnoista, jonka ympärillä pyörivät niin yrityksen taloudelliset resurssit kuin puitteet päätöksenteon tueksi!

Kirjoitimme avuksi taloushallintosi päivittämiseen 2020-luvulle näppärän Taloushallinto 2020-luvulla -oppaan. Lataa opas talteen klikkaamalla alla olevaa linkkiä!