Hyppää pääsisältöön
Kehityskeskustelut voi käydä myös kävellen kuten tässä kuvassa
Blogi

Onnistunut kehityskeskustelu on yksilöllinen ja perustuu hyvään pohjatyöhön

Kehityskeskustelukäytäntöihin kannattaa panostaa juuri nyt, kun paikasta ja ajasta riippumattoman virtuaali- ja hybridityöskentelyn muodot ovat arkipäivää yhä useammassa organisaatiossa. Kehityskeskustelut tarjoavat tärkeän kanavan laadukkaille kohtaamisille aikana, jolloin toimistoille harvoin suunnataan vain tavan vuoksi.

Spontaaneja kohtaamisia on työarjessa tätä nykyä tarjolla vähemmän kuin ennen. Jo pelkästään siksi kehityskeskusteluiden kautta tapahtuvat kohtaamiset ovat nyt erityisen tärkeitä. Kehityskeskusteluihin kannattaa panostaa ja niistä kannattaa muotoilla yhä yksilöllisempiä. Ne ovat erinomaisia hetkiä luoda jotain uutta, yhdessä. Siirrymme kaavamaisesta pakosta – yksilölliseen ja tarkoituksen mukaiseen keskusteluun.

Kehityskeskustelu on työkalu yksilölliselle johtamiselle

Onnistunut kehityskeskustelu perustuu hyvään pohjatyöhön. Onnistuneet kehityskeskustelut ottavat yksilön tarpeet huomioon ja kannustavat löytämään ratkaisuja yhdessä.

Jotta yksilöllinen johtaminen on mahdollista, tulee sinun esihenkilönä tuntea tiimiläisesi vahvuudet, onnistumiset, potentiaali, kyvykkyys ja persoona. Vain silloin kehityskeskusteluissa on mahdollista tarjota positiivisia kokemuksia, arvostusta ja työn merkityksellisyyden kokemuksia.

Kehityskeskustelusta saadaan hyödyt irti ja yhteinen aika käytettyä arvokkaasti, kun keskusteluun on valmistauduttu mahdollisimman hyvin. Joskus kehityskeskustelut koetaan ajan haaskauksena, koska hyödyt jäävät saamatta tai huomaamatta. Näissä organisaatioissa valmistautuminen on jäänyt puolitiehen tai keskustelun voimaa ja sen mahdollisuuksia ei tunnisteta.

Miten valmistautua kehityskeskusteluun?

Virtuaali- ja hybridityöskentelyssä korostuu yhdessätekeminen – ja valitettavan usein sen puute. Kehityskeskusteluissa kannattaa ottaa puheeksi myös työn tekemisen tavat ja omat yksilölliset mieltymykset - näin voidaan pohtia parhaita yhteisiä käytäntöjä. Esimerkiksi näihin hybridityöskentelyn ulottuvuuksiin on hyvä löytää yhteinen sävel:

  1. Itseohjautuvuus: Miten sinut olen asian kanssa? Onko tämä luonteva työskentelyn malli juuri minulle? Millainen on kykyni johtaa itseäni? Tarvitsenko tässä tukea?
  2. Työrytmittäminen: Mikä minulle toimii - mikä on minulle paras tapa rytmittää työpäivää? Milloin olen virkeimmilläni? Miten rytmitän päivästä sujuvamman? Miten rakennan hyvää, energistä työpäivää?
  3. Hyvinvointi – millaisia hyviä käytäntöjä löytänyt hyvinvoinnin edistämiseen? Onko mahdollista pitää tarpeeksi taukoja?
  4. Kehitysideat – Mitä yksittäisiä asioita voisimme tehdä pienemmällä vaivalla saavuttaen parempia tuloksia? Entä miten toimimme jatkossa paremmin, tehokkaammin ja fiksummin? Havaitaanko epäkohtia, jotka estävät onnistumisen?

Hyvä kehityskeskustelu kantaa pitkään ja sitä voidaan sopivasti täydentää ja virkistää myös muissa kohtaamisissa. Parhaimmillaan harjaantunut yhteistyö ja keskusteluntaito edistävät yhdessä ajattelun ja valmentavan dialogin toteutumista.

Keskusteleminen on taito, jota kannattaa harjoitella - kehityskeskustelut ovat loistavia oppimisen paikkoja, joista kannattaa ottaa kaikki irti. Aito kuunteleminen ja aktiivinen valmentava ote ovat tärkeitä työkaluja ammattitaitoiselle esihenkilölle.

Kehityskeskustelut hybridityö kaksi henkilöä rannalla

Muistilista hyvään kehityskeskusteluun:

  • Ole rohkea ja kunnioita yhteistä aikaa - osoita arvostuksesi keskustelukumppania kohtaan olemalla aidosti läsnä.
  • Pysäytä kiire. Keskity hetkeen korvat höröllä - kuuntele mitä sinulle sanotaan.
  • Reflektoi myös omaa tekemistäsi, mutta muista fokus - anna tiimiläisesi loistaa keskustelun parrasvaloissa.
  • Älä päästä tiimiäsi helpolla - vaadi heitä valmistautumaan, jotta keskustelusta saadaan kaikki hyöty irti. 
  • Älä käy keskusteluja niin kuin toivoisit niitä itsesi kanssa käytävän – me olemme erilaisia, joten yksilölliset tarpeet ja luontevat toimintatyylit.
  • Älä pingota, mutta pysy asiassa - rentous on hyvästä, liika rentous voi viedä keskustelulta fokuksen.

Asiantuntijamme:

Kehityskeskustelut edessä? Sinua voisi kiinnostaa myös:

Joustava henkilöstöpäällikköpalvelu

Kannattaako palkasta puhua kehityskeskustelussa?

Kehityskeskustelussa esiin nousseet henkilön onnistumiset voivat olla syy palkankorotukselle tai ainakin sen harkinnalle.
Kokonaispalkkaus-ravintoetu

Onko aika ajanut kehityskeskustelujen ohi?

Se pidetäänkö keskustelut perinteisellä kaavalla vai käydäänkö keskustelut nopeammalla syklillä, lyhyempinä, jopa teemoitettuina vai onko käytössä joku näiden vaihtoehtojen kombinaatio, on jokaisen organisaation punnittava erikseen.

Autamme sinua menestymään - ota yhteyttä!

 
 

Share