Palkanlaskenta vuonna 2025 – Mitä sinun kannattaa huomioida?
Ajankohtaista palkanlaskennassa
Alkuvuoden huomioon otettavia asioita palkanlaskennassa ovat muun muassa uudet verokortit, verovapaat korvaukset sekä uudet työsuhde-edut.
Vuoden 2025 verokortit otetaan käyttöön jo 1.1.2025, jolloin verokortissa on huomioituna tuloraja koko vuodelle.
Ansiotulon seuranta on nollaantunut automaattisesti, eli tammikuun 2025 laskennassa ei huomioida vuoden 2024 ansioita.
Katso alta, mitä yrityksesi palkanlaskennassa tulee huomioida.
Verokortit
Accountor Services Oy:lla on otettu VeroAPI käyttöön kaikille Mepco -asiakkaille. Verokorttitietojen saamiseksi tulee palkanlaskennassa olla menossa palkkaa maksuun VeroAPIn hakupäivää vastaavalla päivällä. Vuoden 2025 verokortit otetaan käyttöön jo 1.1.2025, jolloin verokortissa on huomioituna tuloraja koko vuodelle. Verokorttitiedot haetaan jokaisen palkka-ajon yhteydessä, joten työntekijöiden ei tarvitse toimittaa verokortteja palkanlaskentaan.
VeroAPIn kautta voidaan hakea verokortit palkkatuloille, työkorvauksille ja käyttökorvauksille. Myös rajoitetusti verovelvollisten osalta, joilla on progressiivinen verotus (normaalin verokortin käyttö lähdeverokortin sijaan), verokorttitiedot saadaan VeroAPIn kautta. Muiden tulolajien verokortit tulee toimittaa suoraan työnantajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle.
"Verokortin esittäminen riittää, verokorttia ei tarvitse antaa työnantajalle."
Koska verokortit ovat kopioitavissa, voi samaa verokorttia käyttää useat maksajat. Tämä tarkoittaa sitä, että palkansaajan vastuulla on itse seurata tulorajan täyttymistä. Ennakonpidätys toimitetaan 60 % suuruisena, jos työnantaja tai ulkoistettu palveluntarjoaja ei ole saanut ennakonpidätystietoja VeroAPIn kautta tai työntekijä ei ole toimittanut verokorttia.
Mikäli työntekijä haluaa käyttää suurempaa veroprosenttia kuin verokortille on merkitty, tästä on ilmoitettava palkanlaskentaan. Muussa tapauksessa palkan ennakonpidätys toimitetaan verokortin tietojen mukaan.
Löydät lisätietoja verokorteista täältä.
Verottomat matkakustannusten korvaukset
Vuoden 2025 verovapaat korvaukset – näin ne menevät!
- Kotimaan kokopäiväraha 53 €
- Kotimaan osapäiväraha 24 €
- Ateriakorvaus 13,25 €
- Yömatkaraha 16 €
- Kilometrikorvaus 0,59 €/km
- Käyttöetuauton kilometrikorvaus 0,12 €/km
Lue Verohallinnon sivuilta lisää verovapaista korvauksista.
Luontoisedut
Ravintoetu
Ravintoedun enimmäisarvo vuonna 2025 on 13,70 €.
Lue Verohallinnon sivuilta lisää luontoiseduista.
Autoetu
Autoedun verotusarvoissa on vapaa autoedun kohdalla muutoksia 1.1.2025 alkaen, jolloin autoedun arvo pienenee 15 euroa kaikissa ikäryhmissä.
Auton lisävarusteet
Auton lisävarusteiden arvo lasketaan uushankintahintaan 1200 € ylittävältä osin. Ennen vuotta 2023 saadussa luontoisetuautossa lisävarusteiden arvo lisätään uushankintahintaan 850 € arvon ylittävältä osin. Jos ennen vuotta 2023 saatuun luontoisetuautoon on hankittu uusia lisävarusteita 1.1.2023 tai sen jälkeen, uusien ja vanhojen lisävarusteiden arvo lasketaan yhteen ja niiden arvo lisätään uushankintahintaan siltä osin, kun yhteenlaskettu arvo ylittää 1200 €.
Hybridiautot
Vähäpäästöisten työsuhdeautojen verotusarvoa alennetaan 85 eurolla kuukaudessa vuosina 2022 – 2025. 85 euron alennus koskee työsuhdeautoja, joiden ajonaikainen hiilidioksidipäästö on vähintään 1 ja enintään 100 grammaa kilometriä kohden. Uuden verotusarvon alennuksen saavat kaikki määritellyn rajan alittavat työsuhdeautot, teknologiasta riippumatta. Alennus koskee vuonna 2021 tai sen jälkeen ensirekisteröityjä autoja. Lisäksi vapaassa autoedussa verotusarvoa alennetaan 60 €/kk tai 0,04 €/km. Hybridiauton alennus on siis käyttöetuautona 85 €/kk ja vapaassa autoedussa 145 €/kk (85 € + 60 €/kk).
Täyssähköautot
Täyssähköauton verotusarvoa alennetaan 170 €/kk. Tätä määräaikaista alennusta on jatkettu neljällä vuodella, ja se on voimassa vuosina 2021–2029. Alennus koskee täyssähköautoja, jotka on ensirekisteröity Suomessa vuonna 2020 tai sen jälkeen (ei koske hybridejä). Alennus koskee sekä vapaata autoetua että auton käyttöetua.
Lisäksi vapaassa autoedussa verotusarvoa alennetaan 120 €/kk tai 0,08 €/km. Näin ollen vapaan autoedun kokonaisalennus on 290 €/kk (170 € + 120 €).
Sähköauton lataaminen
Työnantajan maksama sähköauton lataaminen työpaikalla tai julkisessa latauspisteessä on myös verovapaa etu. Tämä koskee työntekijän oman auton ja käyttöetuauton latausta, sekä hybridi- että täyssähköautoja. Lataaminen kotona on verovapaata etua, jos vapaan autoedun lataamiseen käytetty sähkön määrä voidaan luotettavasti todentaa. Työnantajan työsuhdesähköauton mukana kustantama kotilatauslaite on osa auton verollisia lisävarusteita eikä siitä muodostu erikseen verotettavaa etua.
Jos palkansaajalla on pörssisähkösopimus, ja hän lataa vapaana autoetuna saatua autoa, lataamiseen käytetyn sähkön hintana ei voi käyttää sähkön kulutuksen keskimääräistä hintaa per kilowattitunti, vaan palkansaajan on pystyttävä osoittamaan lataamiseen käytetyn sähkön todellinen hinta. Muun selvityksen puuttuessa, palkansaaja voi kuitenkin aina käyttää sähkölaskun alinta kilowattituntihintaa. Mikäli sähkölaskun alin kilowattituntihinta on 0 euroa tai negatiivinen, työnantaja ei voi maksaa palkansaajalle verovapaasti korvausta lataamisesta aiheutuneista kustannuksista.
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
