Hyppää pääsisältöön
Blogi

5 syytä hyödyntää Procountor Mini -sovellusta kirjanpidossasi

1. Pidä kuitit ja tositteet tallessa kuvaamalla ne sovelluksessa

Onko puhelimesi juuri nyt kätesi ulottuvilla? Haluatko päästä eroon stressistä, jonka kadonneiden tositteiden etsiminen aiheuttaa?

Lataamalla Procountor Mini -sovelluksen omasta sovelluskaupastasi pääset eroon turhista paperilipuista- ja lapuista kuvaamalla ja tallentamalla ne sovellukseen. Sinun ei enää tarvitse etsiä ryppyisiä kuitteja lompakostasi tai housujen taskuista.

Kuittien kuvaaminen on helppoa! Ohjelma tunnistaa kuvatusta kuitista ostopaikan ja arvonlisäveron ja voit vain valita oikean kulutuotteen listalta. Paperiset kuitit ovat kuvauksen jälkeen vain turhaa paperia, joita ei edes kirjanpitäjäsi kaipaa.

2. Tee matka- ja kululaskut kätevästi puhelimella

Saat luotua matka- tai kululaskun kirjanpitoosi työmatkoista tai yritykselle hankkimistasi tarvikkeista vaikka saman tien puhelimellasi. Tietokonetta ei tarvitse enää aukaista, vaan voit hoitaa asian pois päiväjärjestyksestä vaikka junassa, kahvilassa tai kotisohvalla.

Esimiehesi voi hyväksyä ja maksaa laskusi sovelluksessa. Esimiehenä voit tarkastaa työntekijöidesi matka- ja kululaskuja puhelimellasi. Sinun on mahdollista saada myös palkkalaskelmasi luettua suoraan Procountor Mini -sovelluksesta, jos olet sen erikseen sinne tilannut.

Procountor mini sovellus kuitti kuitit

3. Yrityksesi ostolaskujen käsittely

Voit tarkistaa suoraan puhelimestasi onko toimittaja jo lähettänyt laskunsa. Saat hyväksyttyä yrityksesi ostolaskut suoraan sovelluksessa, jolloin ne siirtyvät kirjanpitoon ja ovat valmiina maksettavaksi. Voit myös lisätä heti tositteille seurantakohteet, kuten projektit tai kustannuspaikat.  Maksaminen onnistuu suoraan puhelinsovelluksella.

Procountor-mini-sovellus-Accountor-Online-kuitit-matkalaskut-kululaskut-ostolaskut-raportointi-kirjanpito-ohje

4. Kirjanpitosi tiedot ja raportointi pysyvät ajan tasalla

Kun tositteet ovat toimitettu kirjanpitoon, voi kirjanpitäjäsi valmistella kuukausikirjanpidon valmiiksi aina ajallaan ja oikein. Miltä yrityksesi taloustilanne ja luvut näyttävät tänään? Tiedon tarkistaminen on helppoa. Saat ajan tasalla olevat raportit suoraan Procountorista, kun kirjanpitäjäsi on saanut kuukauden kirjanpidon suljettua ajallaan.

5. Kirjanpitäjäsi kiittää

Kuukauden lopussa kirjanpitäjäsi ei enää soittele puuttuvien tositteiden perään. Hän saa yrityksesi luvut valmiiksi ajallaan ja oikein, eikä verottajakaan muista sinua myöhästymismaksuilla. Voit keskustella kirjanpitäjäsi kanssa yrityksesi tärkeistä luvuista ja taloudellisesta tilanteesta, kun kaikki tarvittavat tositteet löytyvät kirjanpidosta. Kirjanpitäjäsi kiittää ja yrityksesi luvut näyttävät raporteilla oikeilta!

Huomioithan, että sovelluksessa on sekä ilmaisia että kuukausiveloitettavia ominaisuuksia. Kirjanpitosi tulee olla Procountor Taloushallinto -versiossa.

Ohjevideo

Tutustu videolta Procountor Mini -sovelluksen ominaisuuksiin!

Asiantuntijamme

Sinua voisi kiinnostaa myös

collaboration casual two women_1440x440.jpg

Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!

Tarvitsetko apua yritystoiminnan haasteissa? Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!

 
 

Share