Hyppää pääsisältöön
Artikkeli

6 tilannetta taloushallinnon tai HR:n sijaisen palkkaamiseen

Töiden on sujuttava mallikkaasti silloinkin, kun avainhenkilö lähtee yrityksestä, eikä uutta ole vielä saatu rekrytoitua. Listasimme 6 tilannetta, jolloin kannattaa harkita talouskonsultin tai HR-ammattilaisen sijaista ylimenokaudeksi.

1. Avainhenkilö lähtee yrityksestä nopealla aikataululla

Kun työntekijä on päättänyt lähteä toiseen organisaatioon, on aikaikkuna usein todella lyhyt. Irtisanomisaika voi lyhyimmillään olla vain 14 päivää. Lisäksi plakkarissa saattaa olla pitämättömiä lomapäiviä, joten jäljellä oleva työaika yrityksessä vähenee entisestään.

Joskus seuraajaa ei ehditä perehdyttää eikä työn eri vaiheita ole koskaan ehditty tai pidetty tarpeellisena dokumentoida. Tässä tapauksessa sijainen tai konsultti voi tulla yritykseen tutkimaan tilanteen ja käymään työvaiheet läpi. Samalla hän voi valmistella materiaalia uuden henkilön kouluttamiseen ja vastata tämän perehdyttämisestä.

2. Uuden työntekijän rekrytoiminen kestää

Usein talousosaston tai HR:n avainhenkilön lähtö tulee yrityksessä yllätyksenä. Kallista rekrytointiaikaa kuluu alkushokkiin, kun ihmetellään, miten tässä nyt näin kävi. Seuraavaksi haarukoidaan eri vaihtoehtoja, ehkä yrityksen sisäistä työnkiertoakin.

”Aiemmin rekrytointi talousosastolle sujui nopeammin. Nykyään kuitenkin nähdään, että kyseessä on tärkeä avainhenkilö. Yhä enemmän panostetaan siihen, että yritykseen varmasti löytyy juuri sopiva henkilö valittavaan tehtävään. Tämä tietenkin kestää ja rekrytointiprosessi voi olla jopa puolen vuoden pituinen. Sinä aikana pyörien on kuitenkin pyörittävä normaaliin malliin”, Heikkilä toteaa.

Voi käydä niinkin, että sitoutunut työntekijä ei halua lähteä työpaikastaan heti, vaan tunnollisena ihmisenä mielellään saattaa loppuun monet aloittamansa työt ja siivoaa pöytänsä keskeneräisistä projekteista.

Kun uusi työntekijä on saatu taloon, ei asiat ole vieläkään ratkaistu. Yleinen puolen vuoden koeaika antaa molemmille osapuolille aikaa harkita yhteensopivuutta. Aina ei kemiat ja tarpeet kohtaa, vaan koeajan puitteissa työsopimus saatetaankin purkaa ja etsintä on taas aloitettava uudelleen.

3. Perhevapaiden pituutta voi olla vaikea ennakoida

Perheenlisäykset tuovat aina yllättäviä tilanteita tullessaan. Raskaus voi osoittautua odotettua hankalammaksi, ja äitiysvapaalle onkin lähdettävä sovittua aiemmin. Ensimmäinen lapsi on suuri elämänmuutos, eikä tuore äiti voi perhevapaalle lähtiessään varmuudella tietää, viihtyykö hän kotona vuoden vaiko pidempään. Tämä taas voi aiheuttaa ongelmia määräaikaiseksi hankitun sijaisen kanssa. Palkattu sijainen voi tähdätä vakinaiseen työpaikkaan, eikä välttämättä haluakaan venyttää sijaisuuttaan sovittua kauempaa.

4. Erityistilanteet vaativat uutta ja kokenutta osaamista

Kansainvälistyminen, laajentuminen, uudet lain tuomat velvoitteet, yrityskaupat ja monet muut erityistilanteet voivat vaatia uudenlaista osaamista. Vaikka talousosasto tai HR-tiimi muuten toimisi loistavasti, voivat erityistilanteet tuoda tullessaan tarvetta erilaiselle osaamiselle. Esimerkiksi yrityksen uudistaessa järjestelmiään, on niiden kartoitus, vertailu, ostaminen ja käyttöönotto kokopäiväistä hommaa, joka vaatii eritysosaamista ja johon ei useinkaan ole mahdollista irrottaa ketään nykyisistä resursseista.

Taloushallinnon tai HR:n sijaisen palkkaaminen voi olla kannattavaa

5. Oma työntekijä halutaan kasvattaa uusiin tehtäviin

Monissa yrityksissä halutaan pitää omista osaavista työntekijöistä kiinni ja tarjota heille mahdollisuuksia kasvaa työtehtävissään. ”Menin yritykseen HR-päällikön sijaiseksi. Talossa oli uransa alussa oleva taitava HR-assistentti, joka tarvitsi tukea ja sparrausta. Olin yrityksessä peräti 11 kuukautta ja tänä aikana pidetty assistentti kasvoi hoitamaan vaativampia tehtäviä”, Kuronen kertoo hienosta kasvutarinasta.

6. Elämä tuo mukanaan yllätyksiä, joille ei voi mitään

Kaikkeen ei elämässä voi varautua. Avainhenkilö voi sairastua vakavasti, joutua onnettomuuteen, muuttaa perhesyiden takia ulkomaille tai alkaa hoitaa sairasta läheistään – tapausten kirjo on laaja ja yllättävä.

Yksi viime aikojen suurista pysähdyttäjistä on työssä uupuminen. Työntekijöiltä vaaditaan koko ajan enemmän ja pahimmillaan työntekijä voi romahtaa taakan alle. ”Olen nähnyt yrityksissä talousosaston vastuunkantajan olevan uupumispisteessä ja vienyt tästä viestiä eteenpäin johdolle, jotta he voivat ajoissa puuttua asiaan. Uupunut henkilö ei pysty enää tekemään töitänsä, mutta on käynyt niinkin, että tällainen vastuunsa tunteva henkilö ei millään haluaisi jäädä sairaslomalle. Yrityksissä onkin hyvä olla hereillä työntekijöiden hyvinvoinnista ja nähdä se raja, jolloin loppuun palaminen uhkaa ja nykyisillä resursseilla ei enää pärjätä”, Heikkilä toteaa.

Kiinnostuitko? Asiantuntijamme auttavat mielellään!

Vielä kolme vinkkiä sijaista harkitseville yrityksille

 

  1. Ota rohkeasti yhteyttä, niin eri vaihtoehtoja voidaan kartoittaa jo hyvissä ajoin.
  2. Vertaile sijaisen tai oman työntekijän palkkauksesta syntyviä kustannuksia.
  3. Mieti, kuinka paljon yrityksessäsi arvostetaan riskittömyyttä, joustavuutta ja helppoutta, jota sijaisen/konsultin palkkaaminen tuo tullessaan.
Taloushallinnon tai HR:n sijaisen palkkaaminen

Onko asia ajankohtainen? Ota meihin yhteyttä!

Jos alla oleva lomake ei näy, voit täyttää sen täällä.

Share

Mielenrauhaa yrityspäättäjän arkeen
landing-page

Taloushallinto, HR ja palkanmaksu yhden katon alta

Read more