Toimitus- tai talousjohtaja, valtaavatko HR-tehtävät pöytäsi? On aika kutsua HR hätiin!
Vapauta aikaasi hallinnollisista tehtävistä liiketoimintasi kehittämiseen
Tyypillinen merkki siitä, että yrityksesi tarvitsee HR-apua, on toimitusjohtajan tai talousjohtajan pöydälle kasaantuvat hallinnolliset tehtävät, joille ei ole selvää tekijää. Uusien työntekijöiden rekrytointi, palkanmaksu ja lomien järjestäminen voivat haukata paljon aikaa, joka olisi parempi käyttää liiketoiminnan kasvuun.
Yrityksen kasvaessa HR-käytännöt nousevat usein puheenaiheeksi
Accountorin konsultilla Anna Heiramolla on kokemusta kasvavien yritysten HR-toimintojen käynnistämisestä. Hän kuvailee tilannetta seuraavasti:
"Alkuvaiheessa, kun yrityksessä on vain muutama työntekijä, toimitusjohtaja voi vielä hallita työsuhteet. Yrityksen kasvaessa tarve toimiville HR-prosesseille ja asiantunteville HR-neuvoille kuitenkin kasvaa. Hyvin toimiva arki on tärkeä tekijä työssä viihtymisen kannalta erityisesti asiantuntijoille."
Tällöin sinulla on muutama vaihtoehto HR-tehtävien hoitamiseen:
- Voit delegoida HR-tehtävät jollekin nykyisistä työntekijöistäsi
- Voit palkata uuden henkilön tekemään tehtävät
- Voit hankkia apua HR-tehtäviin joustavasti tarpeesi mukaan interim-HR-konsulttimme avulla
Ulkoistettu ei ole ulkopuolinen
Eri vaihtoehtoja punnitessa pk-yrityksen toimitusjohtajaa voi mietityttää: voiko ulkoistettu HR todella toimia?
Ihmiset ovat asiantuntijayrityksen keskiössä, ja HR siten yksi keskeisimmistä funktioista. Monelle toimitusjohtajalle ajatus HR:n ulkoistamisesta saattaa tuntua vieraalta.
"Asiakkaiden kokemus on kuitenkin osoittanut, että ulkoistettu HR-konsultti voi toimia toimitusjohtajan luottohenkilönä liiketoimintaa edistävien käytäntöjen luomisessa. Konsultin kanssa voi myös olla helpompi keskustella mieltä askarruttavista asioista suoraan", Heiramo kertoo.
Perusprosesseista eteenpäin – hyvän työnantajamielikuvan perusteet muurataan pienistä asioista
Vaikka yritykset ovat erilaisia, Heiramo tunnistaa HR:n kehittämisessä selkeän kehityskaaren. Mitä pienempi tai nuorempi yritys on, sitä enemmän apua tarvitaan henkilöstöprosessien luomisessa ja tehostamisessa.
"Aluksi selvitetään, missä mennään ja keskitytään tärkeimpiin prosesseihin: rekrytointi, työsuhteiden hallinta, työaika- ja lomakirjanpito jne. Lisäksi varmistetaan, että kaikki lakisääteiset asiat hoidetaan kunnolla. Tämä on tärkeä pohja vastuulliselle toiminnalle, jota kaikki sidosryhmätkin arvostavat."
Heiramo korostaa, että parhaista osaajista kilpailtaessa hyvän työnantajamielikuvan merkitys korostuu. Vaikka perusprosessien kehittäminen ei ole välttämättä kaikkein hohdokkainta, se on äärimmäisen tärkeää liiketoiminnan sujuvuuden kannalta.
Suuremmissa organisaatioissa huomio siirtyy usein johtamisen kehittämiseen ja esihenkilötyön tasalaatuisuuden varmistamiseen. Jos asioiden etenemisessä on tahmeutta tai työyhteisössä ilmenee haasteita, ongelman juurisyytä voi olla vaikea löytää. Kokenut HR-konsultti pystyy tunnistamaan ongelman lähteen ja suosittelemaan oikeita toimenpiteitä.
Ammattitaitoinen HR kykenee hoitamaan osa-aikaisesti jopa 150 henkilön yrityksen asiat
Konsultoinnin etuja sisäiseen HR:ään verrattuna ovat joustavuus ja monipuolinen asiantuntemus. Ulkoistettua HR-konsulttia voi pyytää hoitamaan juuri sen asian, joka on kriittisin, ja juuri sen verran kuin taloudellisesti on järkevää. Näin hallinnolliset pullonkaulat saadaan purettua tehokkaasti, ja ulkoistaminen on nopeampaa ja riskittömämpää kuin rekrytointi.
HR voi olla toimitusjohtajalle korvaamaton keskustelukumppani, erityisesti silloin, kun organisaatiossa ei ole ketään, jolle kääntyä monenlaisten ongelmien kanssa. "Toimitusjohtajalle on usein pelastus, kun HR-konsultti auttaa hoitamaan työsuhteet tyylikkäästi ja linjakkaasti. Konsultin kanssa voi myös keskustella asioista, joita ei voi jakaa kenellekään muulle", sanoo Heiramo.
Pienelle yritykselle puoli päivää HR-konsultin aikaa viikossa voi riittää pitkälle. Accountorin HR-konsultti tunnistaa nopeasti tarvittavat toimenpiteet ja hänellä on tukenaan näkemyksellinen HR-asiantuntijoiden verkosto. Ulkoistettu HR tuo myös perspektiiviä. "Konsulttina on myös helpompi puuttua vaikeisiin asioihin tuorein silmin", Heiramo toteaa.
Yrityksen arkea voidaan sujuvoittaa myös helposti käyttöönotettavalla HR Flow -palvelullamme, joka on suunniteltu nimenomaan pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Palvelu tuo mukanaan digitaaliset työkalut ja asiantuntevaa HR-osaamista.
Viisi syytä ulkoistaa HR-tehtävät
- Ripeys. Ulkoistamalla HR-tehtävät, sinun ei tarvitse käynnistää rekryprosessia. Saat avun nopeasti (ja apu itsessään on nopeaa).
- Monipuolisuus. Mistä tiedät, minkälaisen osaajan tarvitset? Etsimme juuri sopivan osaajan tarpeisiisi.
- Parhaat käytännöt. Konsulttimme näkee maailmaa yhden yrityksen ulkopuolelta ja osaa suositella sinulle parhaita käytäntöjä.
- Skaalautuvuus. Kasvoivatko HR-tehtävät? Ei ongelmaa. Voit ostaa konsultiltamme helposti lisää aikaa, jotta HR:stä ei tule kasvun pullonkaulaa.
- Riskittömyys. Tilanteet muuttuvat ja joskus avun tarve pienenee. Konsulttimme kanssa sopimus joustaa myös alaspäin, mikäli tilanne niin edellyttää.
Asiantuntijamme
Tutustu HR-konsultoinnin palveluumme ja tyytyväisiin asiakkaisiimme
Sinua voisi kiinnostaa myös
Onko asia ajankohtainen? Jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pian yhteydessä!
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
