Palkanlaskenta vuonna 2026 – Mitä sinun kannattaa huomioida?
Ajankohtaista palkanlaskennassa
Alkuvuoden huomioonotettavia asioita palkanlaskennassa ovat mm. uudet verokortit, verovapaat korvaukset sekä uudet työsuhde-edut.
Suurimmat muutokset vuonna 2026 koskevat polkupyöräetua, hybridiautoja sekä sähköauton lataamista.
Vuoden 2026 verokortit otetaan käyttöön jo 1.1.2026, jolloin verokortissa on huomioituna tuloraja koko vuodelle.
Ansiotulon seuranta on nollaantunut automaattisesti, eli tammikuun 2026 laskennassa ei huomioida vuoden 2025 ansioita.
Katso alta, mitä yrityksesi palkanlaskennassa tulee huomioida.
Verokortit
Vuoden 2026 verokortit otetaan käyttöön 1.1.2026, jolloin verokortissa on huomioituna tuloraja koko vuodelle. Haemme verokorttitiedot kaikille Mepco -asiakkaillemme VeroAPI:lla jokaisen palkka-ajon yhteydessä, joten työntekijöiden ei tarvitse toimittaa verokortteja palkanlaskentaan. Verokorttitietojen saamiseksi tulee palkanlaskennassa olla menossa palkkaa maksuun VeroAPIn hakupäivää vastaavalla päivällä.
VeroApin kautta saadaan palkkatulon, työkorvausten ja käyttökorvausten verokortit. Myös rajoitetusti verovelvollisen osalta tapauksissa, joissa henkilöillä on progressiivinen verotus, eli normaali verokortti lähdeverokortin sijasta, voidaan verokorttitiedot hakea Veroapin kautta. Kaikkien muiden tulojen verokortit pitää toimittaa työnantajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle.
"Verokortin esittäminen riittää, verokorttia ei tarvitse antaa työnantajalle."
Koska verokortit ovat kopioitavissa, voi samaa verokorttia käyttää useat maksajat. Tämä tarkoittaa sitä, että palkansaajan vastuulla on itse seurata tulorajan täyttymistä. Ennakonpidätys toimitetaan 60 % suuruisena, jos työnantaja tai ulkoistettu palveluntarjoaja ei ole saanut ennakonpidätystietoja VeroAPIn kautta tai työntekijä ei ole toimittanut verokorttia.
Mikäli työntekijä haluaa käyttää suurempaa veroprosenttia kuin verokortille on merkitty, tästä on ilmoitettava palkanlaskentaan. Muussa tapauksessa palkan ennakonpidätys toimitetaan verokortin tietojen mukaan.
Löydät lisätietoja verokorteista täältä.
Verovapaat matkakustannusten korvaukset
Vuoden 2026 verovapaat korvaukset – näin ne menevät!
- kotimaan kokopäiväraha 54 €
- kotimaan osapäiväraha 25 €
- ateriakorvaus 13,50 €
- yömatkaraha 16 €
- kilometrikorvaus 0,55 €/km
- käyttöetuauton kilometrikorvaus 0,11 €/km
Lue Verohallinnon sivuilta lisää verovapaista korvauksista 2026.
Luontoisedut
Lue Verohallinnon sivuilta lisää luontoiseduista.
Ravintoetu
Ravintoedun enimmäisarvo vuonna 2026 on 14,00 €.
Polkupyöräetu
1.1.2026 alkaen polkupyöräedun verovapaus poistuu niiltä työntekijöiltä, joiden polkupyöräetu on otettu käyttöön 24.4.2025 tai sen jälkeen. Tällöin koko polkupyöräedun arvo on veronalaista tuloa, eli siitä maksetaan ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut. Tämä näkyy palkansaajalle esimerkiksi ennakonpidätyksen ja sosiaalivakuutusmaksujen määrän kasvuna.
Jos polkupyöräedusta on sovittu ennen 24.4.2025, verovapaus säilyy sopimuskauden loppuun, kuitenkin enintään viisi vuotta edun käyttöönotosta.
Autoetu
Autoedun käyttöönottovuoden perusteella olevissa verotusarvoissa sekä prosenteissa ei ole muutosta.
Auton lisävarusteet
Auton lisävarusteiden arvo lasketaan uushankintahintaan 1200 € ylittävältä osin. Ennen vuotta 2023 saadussa luontoisetuautossa lisävarusteiden arvo lisätään uushankintahintaan 850 € arvon ylittävältä osin. Jos ennen vuotta 2023 saatuun luontoisetuautoon on hankittu uusia lisävarusteita 1.1.2023 tai sen jälkeen, uusien ja vanhojen lisävarusteiden arvo lasketaan yhteen ja niiden arvo lisätään uushankintahintaan siltä osin, kun yhteenlaskettu arvo ylittää 1200 €.
Hybridiautot
Hybridiautojen autoedun verotuksessa on vuosina 2022–2025 saanut määräaikaisen huojennuksen. Työsuhdeauton verotusarvoa on alennettu 85 €/kk, jos auton hiilidioksidipäästö on vähintään 1 ja enintään 100 grammaa kilometriä kohden. Tämä huojennus päättyy vuoden 2025 lopussa, joten vuoden 2026 alusta hybridiautojen autoedun verotusarvo nousee ja tämä vaikuttaa suoraan työntekijöiden autoedun määrään.
Sen sijaan vapaassa autoedussa säilyy edelleen käyttökustannusten osuudesta tehtävä 60 €/kk vähennys, jos ulkoisesta lähteestä ladattavan auton käyttövoima on sähkö ja moottoribensa, sähkö ja dieselöljy tai metaanista koostuva polttoaine. Tämä vähennys koskee vain vapaata autoetua, ei käyttöetu, ja on voimassa vuonna 2026.
Täyssähköautot
Täyssähköauton verotusarvoa alennetaan 170 €/kk. Alennus on määräaikainen vuosille 2021–2029 ja koskee täyssähköautoja, ei hybridejä (tämä koskee sekä vapaata autoetua että auton käyttöetua). Lisäksi vapaassa autoedussa verotusarvoa alennetaan 120 €/kk tai 0,08 €/km.
Vapaan autoedun alennus on siis yhteensä 290 €/kk (170 €+120 €/kk).
Sähköauton lataaminen
Työnantajan maksama sähköautonlataaminen työpaikalla tai julkisessa latauspisteessä on ollut verovapaa vuosina 2021–2025. Tämä koskee työntekijän oman auton ja käyttöetuauton latausta, sekä hybridi- että täyssähköautoja. Verovapauden määräaikainen säännös päättyy vuoden 2025 lopussa. Vuoden 2026 alkaen työnantajan kustantama sähköauton lataus muuttuu veronalaiseksi eduksi.
Kun palkansaaja käyttää työnantajansa kustantamaa sähköä työpaikalla oman autonsa tai auton käyttöedun perusteena olevan auton lataamiseen, käytöstä muodostuvan edun raha-arvo on 30 € kuukaudessa täyssähköautolle ja 20 € kuukaudessa ulkoisesta lähteestä ladattavalle autolle, jonka käyttövoima on sähkö ja moottoribensiini tai sähkö ja dieselöljy.
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
